物业保洁管理手册保洁文档格式.docx
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我们始终坚信:
客户是资源,我们珍惜每一个客户;
服务是产品,我们将为之倾尽全心。
各界朋友、开发商和广大业主、客户,让我们以服务为纽带,以沟通为桥梁,增进交流、升华友谊;
我们将勇敢地肩负起时代责任和社会使命,为客户提供更高价值的服务体验,超越平凡,不断创新;
让我们和您共同为创造和谐物业,和谐社区而不懈努力!
法人代表:
吉纯
公司地址:
曲靖环东路紫云雅园综合楼
邮编:
655000
2.0企业宗旨、理念、使命
企业宗旨
敬业奉献和谐高效以诚求成
服务理念
我们多努力,让你更满意!
企业使命
让物业因我们更有价值,让社区因我们更加温馨,
让城市因我们更加文明,让社会因我们更加和谐!
3.0员工誓言
誓 言
客户是资源,
我珍惜每一个客户;
服务是产品,
我将为之倾尽全心。
我将用爱心、耐心、热心、信心、恒心努力工作
勇敢地肩负起时代责任和社会使命。
让物业因我们更有价值,
让社区因我们更加温馨,
让城市因我们更加文明,
让社会因我们更加和谐!
4.0保洁服务内容与标准
托管区域内道路清扫;
公共座椅等清洁卫生;
垃圾桶、果皮箱表面清洁,定期进行除“四害”工作。
4.1业户月投诉数量控制在3次之内;
4.2业户投诉处理率100%;
4.3清扫、保洁计划执行率98%以上;
4.4小区卫生死角数量为0;
4.5保洁服务满意率不低于90%。
第二部分基本制度
1.0招聘、用工制度
1.1公开招聘,公平竞争,实行全员劳动合同制。
1.2应聘人员经过笔试、面试合格后,办理试用手续,试用期为两个月。
试用期间由各试用部门做出工作评价及留用意见(试用期间如无部门留用则进行辞退),试用期满考核合格后,录用为正式员工;
如试用期间成绩优良或表现突出者,可缩短试用时间。
1.3执行每周42小时工作制,享受国家法定节假日。
1.4根据员工的出勤情况,按月发放工资。
公司可视经营情况和物价指数适当调整员工工资。
1.5辞职或离职:
员工辞职或离职必须提前15日向部门领导提交书面申请,逐级批准后,交接完毕本部门、财务、仓库、行政等手续,方可离开工作岗位。
1.6福利待遇:
员工转正签订劳动合同后,可享受公司规定的相关福利;
正式员工可参加本企业举办的文艺晚会、聚餐等各项活动。
2.0职业道德及礼仪
2.1职业道德
忠于职守,尽职尽责;
兢兢业业,热情服务;
积极主动,讲求实效;
热爱集体,严守机密;
实事求是,办事公道;
遵守纪律,奉公守法;
谦虚谨慎,文明礼貌;
刻苦学习,精于业务;
提高效率,严于律己;
以身作则,精益求精。
2.2基本礼仪
2.2.1坐、立姿必须端正,面带微笑,热情、友好、亲切、言谈自然、精神饱满、不卑不亢。
2.2.2不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬表情;
不许顶撞、讽刺挖苦客户;
如有发生视情节处以处罚或做待岗等处理。
2.2.3工作时间必须着工作服,干净、整齐、纽扣全部扣好,佩带好工号牌,不得穿拖鞋上班。
如有违反每次处罚5元。
2.2.4身体、面部、手部必须保持清洁,男员工不得留长发、烫发,女员工不得披发,染怪异发型。
如有违反处罚5元/次。
2.2.5上班期间不得串岗、打盹,如有违反每次处罚10-50元,造成损失的,承担由此造成的一切经济损失。
2.2.6不得带酒气或醉态上班,如有违反每次处罚20-100元。
2.2.7不得搬弄是非,挑拨离间,影响团结,诽谤他人,如有发生给予批评教育,仍不悔改者做停职或开除处理。
2.2.8办公室必须保持清洁,早晚整理打扫。
2.2.9上班时间非工作需要会客不超过15分钟。
2.2.10不得利用公司电话闲聊、拨打声讯电话或拨打私人长途电话;
接、打私人电话不得超过1分钟,如有违反每次处罚50元。
3.0人事管理制度
3.1目的:
规范全体员工行为,加强本公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质,严明纪律、发挥效益、创一流服务质量。
3.2适用范围:
物业公司全体工作人员。
3.3职责:
3.3.1全体员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献;
3.3.2各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻下去。
3.4基本规范
3.4.1坚守工作岗位,必须按质、按量完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者,公司有权做出调离原岗位或辞退处理;
3.4.2如损坏公司及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资;
3.4.3客服中心的工具、器械未经分公司同意,不准外借;
3.4.4上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备聊天;
业余时间应努力学习业务知识及相关知识;
3.4.5不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务;
3.4.6严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为;
3.4.7热情、周到、主动、高效服务住户,绝不可粗暴、冷漠、置之不理;
3.4.8工作时间不准睡觉或做出睡觉姿势;
3.4.9离开岗位时必须向直接领导请假,获准后方可离开;
3.4.10严禁在办公室私用电话,除急事外不许接听私人电话;
3.4.11未经许可不准在公司内演说集会示威,不准煽动不良情绪;
不许用任何方式威胁、恐吓同事;
3.4.12不许在公司内打架斗殴;
凡有打架斗殴者,无论何原因,一律做无条件开除处理。
违反以上规章制度将严肃处理,重者将严惩警告及处罚或送公安机关。
3.5、关于服装、装束
3.5.1进公司必须穿好工作服;
3.5.2工作服要干净,装束要得当;
3.5.3进公司或工作区域须戴工号牌;
3.5.4严禁将工号牌借给他人或借用他人工号牌上岗;
3.5.5凡遗失工号牌、工作服应尽快申请补领;
3.5.6不得擅自涂改工号牌,若要更改一定要经行政中心办理;
3.5.7公司发放的服装及工具仅限在本公司服务区域内或上岗时使用。
违反上述规定者,视情况每次处罚5—20元。
3.6员工考勤和休假的规定
3.6.1关于上班时间:
按各项目规定的具体时间上下班。
a)无故早退或迟到,处罚5—10元;
b)旷工一天扣除3天工资,取消年终奖;
旷工连续3天,按自动离职处理;
c)忘记签到按旷工论处,并扣除三天工资;
d)发现代人签到,一律处罚20元;
擅自涂改签到表,一律处罚20元。
3.6.2考勤
a)考勤内容
①上班时间已到而未到岗者,即为迟到;
②未到下班时间而提前离岗者,即为早退;
③工作时间未经领导批准离开工作岗位者,为擅离职守;
④迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工。
b)考勤须知
①对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教育,屡教不改的,给予适当的纪律处分,如有造成严重后果的,应追究其责任。
②对旷工者,应责成其作出书面检讨,旷工1天者除扣3天工资外,年终奖扣发两月奖金。
一年旷工累计3天者作除名处理,不发给任何补偿。
c)请假办法
必须填写请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。
一天由分公司批准,两天以上须总经理批准,擅自离开者,按自动离职处理。
①请事假扣发当天工资并视情况扣减年终奖。
②请假一天以上者必须提前申请。
3.6.3休假
a)员工休假必须服从公司安排,并按规定逐级审批,报总公司批准,员工由分公司经理批准,报总公司备案,主管以上人员由总经理安排休假。
b)员工申请休假须提前一个星期填写《休假申请表》送交部门主管审批。
未通过审批的,不得擅自休假,否则按旷工处理,因特殊原因本人不能亲自办理可电话告假,回来上班后再补填《休假申请表》。
c)当月的补休当月休完,不得将休息日累计休假。
3.6.4婚假:
员工申请结婚,以领取结婚证为准,带薪婚假3天。
3.6.5丧假:
员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女,以及领先本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)过世,给予有薪假3天。
3.6.6产假
a)女员工产假按下列标准核给(发基本工资)
假期内容假期天数
产假90天
b)接受节育手术者,经医生证明,分别给予以下假期:
▲放置宫内节育器的,自手术之日起休息3天,手术后7天内不安排重体力劳动;
▲已婚怀孕不满3个月人工流产的,休息7天,3个月以上的休息15天。
3.6.7病假
a)员工因病或非因工(公)负伤,经县级以上医疗单位出具的证明确定不能坚持工作,可以请病假(必须要有医生证明),3天以内工资照发,3天以上扣除请假期间工资。
b)有薪病期3天,4天以上按以下规定执行:
三个月内病假发放基本工资,连续病假三个月的建议离职并补发一个月基本工资。
3.6.8事假
员工因个人事务,必须亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给。
a)请事假扣发当天工资(按当年年终奖考核办法进行扣款处理)。
b)请假1天以上者必须提前申请。
3.7其它
3.7.1不服从上司的命令,按严重警告处理并处罚5—20元,屡次重犯则开除处理。
3.7.2疏忽报告或协调不及时造成损失的,则严重警告并处罚10元。
3.7.3禁止上岗时间在公共场所或管理区域内吸烟,违者处罚10元;
3.7.4发现喧哗、赌博,按严重警告且处罚20元处理,情节严惩者作开除处理;
3.7.5凡盗窃他人物品,立即开除并送公安机关处理;
3.7.6上班时