岗位竞聘会主持词五篇.docx
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岗位竞聘会主持词五篇
岗位竞聘会主持词五篇
【篇一】
各位领导，同志们：
为了进一步优化干部队伍结构、激发干部队伍活力,经镇党委研究，决定通过引入竞争机制、实行竞聘上岗的方式对部分站所的负责人进行公开竞争上岗。
今天的竞争上岗工作主要采取民主测评、现场面试的方式进行。
首先，由我介绍今天的评委组成人员，
今天会议共有五项议程：
1、镇党委张抗弟书记做动员讲话;2、镇长杨宏亮同志介绍竞聘人员报名情况;3、大会测评;4、由各竞聘人员做竞职演讲，答辩;5、组织部刘部长讲话。
下面进行今天会议的第一项议程请镇党委张抗弟书记做动员讲话。
第二项，请镇长杨宏亮同志介绍竞聘人员报名情况。
下面进行第三项大会测评。
请工作人员清点到会人数，并发放测评表。
根据竞争上岗实施方案的规定，必须对报名竞争者进行民主测评。
成绩占30分，按赞成率计算分数。
赞成率的计算方法为：
去掉弃权票、废票，赞成率等于赞成票数除以赞成票数与不赞成票数之和。
赞成率乘以30为民主测评成绩。
赞成率在50%（含50%）以下的，取消竞争资格。
下面我说一下测评表：
测评表共涉及四项内容：
姓名、竞选职位、赞成、不赞成。
针对每个人，赞成其担任某职位的在赞成栏划“√”，不赞成其担任某职位在不赞成栏划“√”，每名竞职者只能选一项，多选无效。
测评表都收到了没有。
现在开始划票。
请工作人员开始收票。
请刘部长，全体领导第一排评委席就坐，下面开始进行今天会议的第四项议程，由各竞聘人员做竞职演讲，答辩。
根据竞争上岗实施方案的规定，必须对报名竞争者进行面试（即演讲和答辩），面试成绩占60分。
主要测试竞争者自我认知能力、分析解决问题的能力、临场应变能力、逻辑思维能力、语言表达能力以及对本职位的胜任程度和举止仪表等。
评委由组织部领导和全体镇领导组成。
演讲答辩时间不超过15分钟，其中演讲不超过7分钟，答辩不超过8分钟。
演讲内容主要是：
（1）本人的基本情况;
（2）竞争优势;（3）上岗后的工作思路。
演讲结束后，由评委进行提问，竞争者进行答辩。
演讲答辩结束后，由评委当场评分。
下面我重点讲一下评委的评分及计分办法。
评委打分按百分制计算。
竞职者的面试成绩计算办法为各评委打分之和除以评委数，乘以60%。
（评委就坐后）
第一位，请金丽萍上台演讲。
（演讲完毕）现在开始答辩，请各位领导开始提问。
请各位评委为金丽萍同志打分。
第二位，请冯建喜上台演讲。
（演讲完毕）现在开始答辩，请各位领导开始提问。
请各位评委为冯建喜同志打分。
第三位，请郝锋军上台演讲。
（演讲完毕）现在开始答辩，请各位领导开始提问。
请各位评委为郝锋军同志打分。
第四位，请王宝峰上台演讲。
（演讲完毕）现在开始答辩，请各位领导开始提问。
请各位评委为王宝峰同志打分。
第五位，请王小军上台演讲。
（演讲完毕）现在开始答辩，请各位领导开始提问。
请各位评委为王小军同志打分。
演讲答辩已经全部进行完毕，下面进行第五项请组织部刘部长讲话，大家欢迎。
同志们，今天的会议议程已全部进行完毕，会后，办公室将根据实施方案，参照三年的年度考核及今天的测评、演讲答辩成绩计算出每名竞职者的最终成绩予以公布。
散会。
【篇二】
秋高气爽，金菊飘香。
雁歌嘹亮，青春激昂。
在这美好的时节里，迎来了xx中学学生会竞岗的日子，恰逢国庆佳节的到来。
可谓是双喜盈门。
xx市xx中学“青春展风采，魅力迎国庆”学生会竞岗活动现在开始。
筑青春擂台，揽管理贤才。
展少年风采，抒壮志情怀。
下面请第一组同学发表竞岗辞。
首先请第一组的第一号上场。
有请第一组第二号上场。
有请第一组三号上场。
我们的脚步从明媚的秋光里走来，青春的誓言从隆隆的鼓声中响起，发出铿锵激昂的声音。
请欣赏一号才艺展示架子鼓合奏。
海上生明月，天涯共此时。
请欣赏二号诗朗诵《春江花月夜》
天籁般的嗓音，云朵般的梦想。
请听三号的独唱。
第一组竞岗完毕，请评委现场亮分。
踏着秋光，背上行囊。
一路凯歌，一路芬芳。
下面有请第二组同学发表演讲辞。
分别有请4、5、6号。
青春的小鸟为希望舞蹈，美丽的少女为梦想跳跃。
请欣赏4号的双人舞。
你是山涧的一弯小溪，你是指尖掠过的一片流云。
请欣赏5号古筝独奏。
清亮的声音把美梦叫醒，晶莹的心灯把希望点亮。
请听6号的独唱。
第二组竞岗完毕，请评委亮分。
下面公布第一组竞岗得分。
岁月如诗，青春如溪。
秋高云淡，果硕枝低。
下面请第三组的同学上台发表竞岗辞。
有请7、8、9号选手。
说学逗唱，演绎生活百态。
自娱自乐，换来开心一笑。
请欣赏7号表演的《卢田那些事》
轻快的舞步，如鱼翔浅底。
飘逸的衣袂，如行走的云霞。
请看8号的独舞。
扬鞭催马秋风劲，行云驾风情怀远。
请听9号二胡独奏《赛马》
第三组竞岗完毕，请评委依次亮分。
下面公布第二组竞岗得分。
金菊无语，秋风有声。
心花怒放，梦想成真。
下面请第四组同学上台演讲。
有请
10、11、12号。
静听湖面的轻浪，吮吸画秋的墨香。
请欣赏10号钢琴与11号书画同台竞技。
飘荡的云彩伴随你的舞步，青春的风铃摇曳你的歌声。
请欣赏12号歌伴舞
第四组竞岗完毕，请评委亮分。
下面公布第三组得分。
下面请第五组演讲，有请13、14、15号。
智慧领航，激情飞扬。
春华灿烂，秋实满筐。
请听13号英文歌。
美丽的舞影舞动青春的风采，欢快的旋律旋出向上的乐章。
请欣赏14号拉丁舞
活力迸发如奔腾的巨浪，
快乐绽放如出海的朝阳。
请欣赏15号带来的街舞。
第五组竞岗完毕，请评委亮分。
现公布第四组得分。
现在公布最后一组得分。
下面有请所有竞岗同学上台。
现在有请大众评审投票。
现在公布最后得分。
请学校领导公布竞岗职位结果，颁发聘书。
同学们，xx秋季“青春展风采，魅力迎国庆”学生会竞岗即将落下帷幕。
感谢各班主任和全体工作人员的大力支持！
感谢同学们的热情参与。
这里是一个起点，将点亮我们美好前程。
这里是一个平面，将我们努力弹起到诗意的远方。
（明年再见）
【篇三】
男：
尊敬的老师，
女：
亲爱的同学们，
合：
大家，晚上好!
男：
打造襄阳第一品牌，培养未来社会精英，是阳光学校的办学目标。
女：
培养学生八大品质，开展班级民主自治管理，是阳光学校的育人特色。
男：
学生会是学生实现自治自理的最好平台，也是锻炼我们能力的最好组织。
女：
学生会是学生与学校沟通的桥梁，也是学生锻炼自我、展示风采的平台。
男：
我宣布，八年级学生竞选大会－－（合）现在开始！
男：
首先请同学们用热烈的掌声，向公正无私的领导老师表示诚挚的感谢！
女：
请同学们用热烈的掌声，预祝今天的33位参赛选手取得骄人的成绩！
男：
下面，有请各位参赛选手登台演讲，演讲限时3分钟。
女：
第一位登台的是来自八（）班的。
其他选手请按照安排表的顺序依次
上台，大家掌声欢迎！
（结束语）
男：
从这次参加竞选的同学们身上，我们看到的不仅仅是你们出色的表现和能力，
更看到了我校学生会的美好前景与希望！
我相信，通过本次学生会干部竞选，一批有志向、能力强的学生精英将进入学生会工作，为学校的发展贡献自己的力量！
女：
同时，我也真诚地希望没有竞选上的同学不要气馁，你们的热情参与展示了
你们的勇气和智慧，你们照样可以来参加明天晚上的成员招聘，我期待你们。
男：
今天的竞选大会到此就要接近尾声了，感谢同学们的积极参与，我们学生会
干部竞选结果将于明天在宣传栏中张榜公布，敬请同学们关注。
女：
最后，我宣布本次学生会干部竞选大会到此结束，请同学们按秩序退场。
1、演讲内容：
对竞聘岗位职责表述全面准确，对未来工作思路清晰完整。
2、自我认知：
具有管理意识，彰显管理能力，自我评价中肯。
3、语言表达：
语言规范，表达流畅，思路清晰，具有一定感染力。
4、形象风度：
精神饱满，仪容得体，仪表大方。
5、心态健康：
晋升愿望积极乐观，心态端正平和健康。
【篇四】
（请大家保持安静，我们的大会马上就要开始了，请将手机调至静音状态）
尊敬的老师亲爱的同学们：
大家好，欢迎来到东软信息学院信管系团委学生会竞聘大会的活动现场。
我是主持人刘佳毅，来自信管系团委。
首先请允许我介绍今天到场的嘉宾及评委。
他们是：
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让我们用热烈的掌声欢迎他们的到来。
本次竞聘大会主要分为两个环节。
第一项是竞聘团委学生会副部级以上职位。
第二项是竞聘主席团、团委副书记以上职位。
首先进行大会第一项，请竞聘团委学生会副部级以上的同学进行演讲，并作ppt展示。
时间为三分钟以内。
有请他们。
下面进行大会第二项，请竞聘主席团，团委副书记以上的同学进行演讲，并作ppt展示，时间为四分钟以内。
演讲结束后，场内评委将对竞聘的同学进行现场提问。
有请他们。
下面进行大会第三项，请团委副书记，学生会主席上台做总结发言。
好的，非常感谢副书记和主席的精彩讲话
我们的大会即将接近尾声了。
在这里，我代表信管系团委学生会所有成员感谢大家的到来，本次换届的竞聘结果将在下周确定并公示。
我们将参考竞聘者个人的工作表现、学习成绩、寝室卫生纪律成绩、群众反馈等综合情况确定人员。
在大会结束之际，预祝在场的同学们都能实现自己的梦想!
再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。
希望大家将话语化成前进的方向，用心去做好每件事!
共同为信管系团委学生会辉煌灿烂的明天而奋斗!
下面我宣布，本次大会到此结束。
请老师和嘉宾先行退场。
稍后请同学们有序退场。
【篇五】
尊敬的各位领导，亲爱的同事们：
大家上午好!
首先请允许我代表学校对各位领导的到来和各位同仁的莅临，表示最崇高的敬意和最热烈的欢迎!
走过往昔，奋斗的汗水刚刚拭去，回首旅途，胜利的笑容正在蔓延。
携手今朝，我期待这一路有你陪伴，有更多荣耀感动。
展望未来，五中的明天将由你我共同筑起长城，挑起重担。
为进一步拓宽选人用人渠道，我校于20xx年举行首届年级组长竞聘，旨在倡导一种公开、公平、规范、有序、透明的用人机智，激发学校年轻干部的工作积极性和创造性，全面提高干部队伍素质，为我校中青年教师提供竞争和施展才华的舞台。
因此，我们在年级组长岗位设置中采用竞聘上岗的方式。
今天，我们依照《年级组长竞聘方案》在这里举行第二届竞聘大会，上午通过竞聘演讲、民主测评选举产生年级组长候选人3名参加下午的竞聘答辩，正式候选人在接受考察后，确认没有异议后予以聘任。
本次竞聘，政教处前期作了动员，截止到6月30日共有5名老师报名参与此次竞聘。
我们于7月1日对报名应聘人员进行了资格审查，一致认为这五位同志符合参加竞聘的基本条件。
因此，我们认为这五位同志具备正式参加竞聘的资格。
本次竞聘分上下午两个阶段举行。
上午首先由选手进行5-8分钟的演讲，然后进行民主测评。
第一项：
五位竞聘者按抽签顺序依次上台演讲。
下面有请一号选手***请2号选手做好准备。
…
五位选手全部演讲完毕，他们的言辞是那样的诚恳，他们的愿望是那样强烈，但竞选是残酷的。
希望选手们记住自己的承诺，践行自己的承诺。
第二项：
下面由我宣布本次民主测评的办法：
本次民主测评，采用无记名投票的方式进行测评，每张票限投3人，多投无效。
按得票多少从高到低依次取前三名作为下午竞聘答辩候选人。
此次民主测评的参加人员应到60人，今天到会投票的教职工共55人。
应聘候选人采用回避的方法，不参加测评。
如出现票数全部相等的情况，则必须重新举行第二轮投票。
请大家要充分发挥和正确行使自己的民主权力，本着对学校认真负责的态度，对组织、对个人负责的态度，公正客观地评价每一位参加应聘的同志，最后对你认为符合年级组长条件的人选投上神圣的一票。
谢谢!
现在，请工作人员清点人数，向竞聘领导小组报告，同时检查票箱，分发测评表，请老师们拿到测评表后看清要求，在选手名字下面打√。
三、现在开始投票。
请工作人员唱票、计票、监票，请大家在原地休息十分钟等待公布结果。
四、现场统计：
计票：
***唱票：
***监票：
***
五、公布结果：
经过民主测评结果公布如下：
xxx得*票，xxx得*票、xxx得*票xxx得*票xxx得*票。
根据学校年级组长竞聘方案，xxx、xxx、xxx三位同志为本次竞聘候选人员，参加下午的竞聘答辩。
六、请梁校长讲话。
20xx年新高一年级组长竞聘暂时告一段落。
谢谢大家的参与!
各类公文写作技巧五篇
篇一
【摘要】公文标题写作不仅要注重严肃端庄规范，也讲究美学视觉韵味。
本文选取独特的视角，从结构的严谨美、语言的简约美、表述的精准美、外观的规范美等方面试做抛砖引玉，与广大同仁共同探究公文工作者美学素养提升之道。
【关键词】公文标题美学视角结构语言表述外观
标题是公文的重要组成部分，是一则公文的“眼睛”，也是一个单位的窗口。
公文标题写作是项严肃、庄重的工作，同样也是件需要运用美学原理的技术活。
受特定行文目的和规定程式等因素的影响，公文标题与一般文章的标题不同，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。
一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子，包括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规范之美。
这就要求公文撰制者、审核者加强美学修养，自觉从美学视角来审视和指导公文撰拟实践，不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形象。
依笔者的浅见，公文标题之美具体体现在以下几个方面：
一、标题结构的严谨之美
一则公文标题，如同一个人一般，同样要结构完整、功能齐全、符合语法规范，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“随机组装”、变换位置，一是一、二是二，没有可商量的余地和任意变通的空间。
关于公文标题的结构，2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）作出了明确规定：
公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”，要求三要素必须兼具，不得随意省略成分，以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
严格来讲，除了这三个实词性元素，还包括两个虚词性元素，即发文机关名称和事由之间的连接介词“关于”、事由和文种之间的结构助词“的”。
一般而言，这五个元素的顺序不能调换，要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。
例如，《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》，不能缺省介词“关于”，应改为《××集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请示》；又如，《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》，其中发文机关是“××集团有限公司”，不能挪位至介词“关于”之后，应改为《××集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》；再如，《××集团有限公司表彰决定》尽管标题三要素兼有，但要素之间缺少连接词，且事由未作具体说明，不能笼统用“表彰”二字概括，应改为《××集团有限公司关于表彰××××的决定》。
二、标题语言的简约之美
公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约简省。
一方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方便阅读者记忆或转述，切忌冗长拖沓、晦涩难懂。
一般来讲，公文标题以不超过三行为宜，如果字数确实过多，可以根据文件的主要内容、关键性词语等作合理简化。
例如，《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》，这则标题包括三个被印发文件的标题，看起来相当繁冗、复杂，对此可采取概述法，将印发文件名称概括统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”，瘦身成“《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》”，如此则容易记住、便于传达，给人的感觉就不一样了。
另一方面，应力求语义简洁明确，言简意赅，力避重复累赘，让阅文者和受文单位“开门见山”、一目了然，一看便知公文主旨和行文目的，起到准确、有效地指导公务的作用。
叙述事由时要用精炼浓缩的文字高度概括出正文的主题，避免事由中的动词同文种在字面和词义上的重叠，同时应注意词语的搭配得当，避免出现歧义和语病。
如《××职业技术学院关于请求××省财政厅拨付专项经费用于危房改造的请示》，事由显得比较啰嗦，其一，“××省财政厅”系文件主送机关，可不必在标题中赘述；其二，“关于请求……的请示”系语义重复，属于“过度客气”；其三，类似“拨付专项经费用于危房改造”这样的兼语短语可改用动宾词组形式表述成“拨付危房改造专项经费”更为简练。
综合来看，这则标题若改为《××职业技术学院关于拨付危房改造专项经费的请示》，则既礼貌得体又干净利落，彰显简约之美。
此外，对于有多层转发、批转关系的情况，公文标题的事由概述更应简明扼要。
如某集团公司转发××省住房和城乡建设厅已经转发的《关于加强建筑企业安全生产工作的通知》，其标题如下：
《××集团有限公司关于转发××省住房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知的通知的通知》。
可见，一个标题中出现多个介词“关于”、多个助词“的”和多个文种名称“通知”，显得十分臃肿，读起来别扭，理解起来也困难，使阅文者不知所云。
对这类公文标题的处理，可以省去中间的所有转发环节，直接由发文单位转发，并可省略两个“关于”和“通知”，因此这则标题可改为：
《××集团有限公司转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知》。
从转变文风、作风的角度而论，笔者认为，应当彻底扫除长期以来层层转发文件的积习，让一级转发一级、照搬照抄照转的做法退出历史舞台，为确保政令畅通、决策执行、精神落实赢得时间和空间。
具体到涉及需要转发上级文件的情况，可以采用工作要点提取法，将上级文件中明确要求本单位贯彻执行和组织开展的工作，提取成本单位发文的事由，必要时可在事由前强调“贯彻/落实XX单位指示/要求”。
据此，上例可做如下修改：
《××集团有限公司关于坚决落实国家住建部和××省住建厅要求切实做好××××安全生产工作的通知》或《××集团有限公司关于切实做好××××安全生产工作的通知》（“××××”作为事由的核心元素，明确此次部署的安全生产工作与以往的不同或侧重，具体以上级文件中所作的专项要求为依据）。
三、标题表述的精准之美
这里的“精准之美”，其一是事由表述的精准性。
公文标题中的“事由”应与内容高度相符、契合，要通过准确提炼，全面、清楚地反映出公文的主旨，避免出现事由概括不准、表意不清而引起歧义、费解甚至误解等问题。
要使阅文者通过标题即可了解发文机关的行文目的，以及公文的基本精神和中心内容，从而提高公文阅读和流转的效率。
例如，《××大学关于土地问题的请示》这则标题便让人无法从字面上获取关键信息，是单位想申请划拨用地还是转让现有土地，是解决校舍用地面积不足问题还是协调土地权属纠纷问题？
属于典型的表意含糊，阅文者只能通读文件后才能得知发文机关请示的真正意图。
特别是若出现同一单位需要在同一问题上多次发文的情况，不论是对发文单位还是收文单位，都会造成公文收发办理、档案查找借阅等多个环节的不便或麻烦。
公司标题事由表述精准、到位的重要性，由此可见一斑。
其二是文种选用的精准性。
《条例》规定的公文种类为15种，不可随意生造文种或叠加文种名称。
从公文标题中的文种使用，可以看出发文单位和收文对象的关系，也能反映出行文的基本意图。
办什么事，用什么文种，这是拟制公文应当遵循的起码原则。
公文文种的界限非常明确，文种的选用也是非常严格的，文种使用不对或不妥，将在一定程度上降低公文的质量和效用，也会影响受文者的感受及其对文件的处理意见，直接关系到文中所反映的问题能否顺利得到解决，行文目的能否得以实现。
比如，同样用于表彰和嘉奖先进，公文文种可用“令”“决定”“通报”，但三者在行文单位层级、表彰规格、适用范围、行文目的和侧重点、行文格式及发布形式、法定效力等方面又各异；同样用于请求办理事项，上下级相隶属机关之间用“请示”，而同级或不相隶属机关之间则用请求批准性“函”。
因此，要深刻认识各文种的特点和彼此的联系与区别，切不可把行文方向弄错、把行文关系搞乱，以免造成笑话、贻误工作、影响形象。
毋庸置疑，一则从内容到形式都充满美的标题，能为公文整体质量添色不少，能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感，从而使公文得到有效传达和快速办理，否则将一定程度上影响公文处理效率和单位外部形象。
这就要求广大文秘工作者从把好公文标题写作关入手，着力培养自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。
四、标题外观的规范之美
除了标题结构的严谨之美、标题语言的简约之美、标题表述的精准之美，公文标题还要讲究外观形式的规范之美。
一直以来，国家党、政、军等各类机关都对公文标题的美观性做了相应的要求。
如2000年版《国家行政机关公文格式》规定公文标题的位置在“红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当”，2012年版《党政机关公文格式》则进一步提出“回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形”。
从规定中可见，公文标题排版的美观性主要体现在其所处位置、语句断行和整体排布形状上。
当公文标题字数不多、可一行排下时，排版的美观性自然不成问题，居中排布即可。
关键是标题字数偏多、需要分行排列时，应把握好标题排布的原则，即分行时须有所讲究，不要把各行上下对齐排成等长，行与行字数相差也不可太悬殊。
有两行时，可排成“上短下长式”或“下短上长式”；需三行时，可排成从上往下递减式的“倒梯形”或从上往下递增式的“正梯形”，也可排成“上下短中间长”的菱形。
要避免使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
需要特别注意的是，在断行时要避免割裂题意，尽量保持词或词组的完整性以及字数搭配上的匀称，不将两个或两个以上字的词组拆开排在不同行的首尾，回行时不要把人名、地名、单位名称等专用名词拆开，尽量保持词或词组的完整性，这是保持标题美观、庄重的一个重要方面。
毋庸置疑，一则从内容到形式都充满美的标题，能为公文整体质量添色不少，能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感，从而使公文得到有效传达和快速办理，否则将一定程度上影响公文处理效率和单位外部形象。
这就要求广大文秘工作者从把好公文标题写作关入手，着力培养自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。
篇二
意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见，它是供领导批办文件的重要参考依据，是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。
拟办意见的撰写非常重要，要根据来文的内容和需要解决的事项，视不同问题、不同要求、不同情况撰写不的“拟办意见”，不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。
一、拟办意见撰写的范围
并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰写拟办意见。
（一）上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件；
（二）本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件；
（三）平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件；
（四）一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。
二、拟办意见撰写的前期准备
拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并非易事。
要写好拟办意见，首先必须认真阅读文件，吃透文件内容，全面了解文件所提出的问题和要求，具体要做好以下几个方面的前期准备工作：
（一）弄清来文主送和抄送机关，已发或应发的领导和部门，初步确定批办和阅知范围。
（二）根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告性文件，来文中提出了什么问题，是否需要办理。
如果来文在结尾写有“如有不妥，请批示”，“不妥之处，请予批示”等，就属于可办可不办的范围。
掌握的原则是有问题需要答复为“批办”，无问题不需要答复为“阅知”。
（三）弄清来文的内容与何人何部门有关系，是何人何部门主管，需要何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办，涉及到几个部门承办的由哪个部门
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