管理系统信息系统系统实践作业文档格式.docx

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b、学生宿舍以四人间为主,再加之大二宿舍的重新分配等原因,班级同学居住较为分散。

如果能够将每间宿舍的情况做好统计,通过各个宿舍的舍长及时了解宿舍情况,则方便班委及班主任对学生的管理,了解学生生活,更好地解决同学的矛盾及一些突发状况。

c、每次班级聚餐,出游等活动都会拍摄照片留念,但照片没法有一个集中共享的途径。

通过相册的建立,同学们可将照片上传,大家可以共同分享,留下美丽的回忆。

d、山于班级人数等原因,同学之间不可能互存所有人的手机。

班级通讯

录版块的成立使得所有同学在需要的时候能够第一时间获取通讯方式,便于联系。

4.系统目标

通过建立班级管理信息系统,我们将各种资料信息化,条理化,第一时间的发布在班级的网页上,使我们的同学们能够便捷的获取信息,确保每一位成员都能通知到位;

并提供各种快捷模式,让同学们生活更便利;

还能给予同学们一个学习与交流的平台,让我们共享资源,一同挑战难题,共同进步;

该系统还有利于班委对于班级的管理,提高管理效率,方便收集各种资料,当问题发生时,能第一时间发现在哪个环节出现纸漏,及时作出处理,不断完善管理模式

5.系统的边界

学习方面教务处任课老师全班同学班委(除学习委员)

生活方面学院负责人班主任全班同学

团支部院团委

6.可行性分析

(一)技术可行性

该系统对软件没有太高的要求,市场上存在的系统软件足以满足系统各个方面的要求。

开发人员具有专业知识,在老师的帮助下有能力解决技术上的难题。

系统的部对象有计算机应用能力,能对日常的工作业务进行简单的操作和管理

(二)经济可行性

班级管理信息系统是比较简单的系统,开发和维护的费用都不是很高,班级所有的设备及其实验室设备的应用已经能够满足系统的需要,班级所

需投入资金少,在公司可接受的围。

(三)环境上的可行性

班级现有的管理方式和方法存在一定缺陷,班级管理人员和班级成员都有改变相关管理制度的要求,班级现有的结构和工作流程都较简单,实施相应的改革是可行的。

系统开发完成后,一方面解决了班级管理人员工作效率低,容易出错的问题,为企业在业务上缩短了时间,增强了班级竞争力。

另一方面,使得信息流动的更快,能为各层管理者提供高质量信息,使得管理者有更多的时间为班级未来的发展做准备。

7.系统构成(U/C矩阵)

功能

学生

团支部

学院

班委

教师

学习管理

成绩管理

C

U

作业管理

学习资源管理

学习小组

师生答疑

入党申请

管理

班级推优

党校学习

志愿活动

助学评奖

申请

审核

公布

财务管理

班费预算

班费支出

班费使用公布

班级活动

通知

反馈

课余生活

同学生日提醒

留言板

班级相册

8.人员分工

组长:

许振雪

成员

分1.

组织结构,功能结构,业务流程图,数据流程图,

所有成果需要

许静婷

e-r图和关系模式(团支部管理、助学评优管理)、

代码设计

小组讨论得出

结论后分头执

郭冠甫

行生成报告,

佳欣

项目背景,企业现状,系统目标,e-r图和关系模式(学

再对他人成果

肖宏宇

习管理,通知管理),U/C矩阵

进行评价讨论

得出最后报告

小乐

贾梦豪

系统边界,可行性分析,e-r图和关系模式(财务管理,课余生活)

9.进度安排

时间

进度

十三周

确定研究对象,完成系统规划报告初稿

十四周

修改完善,系统规划报告,完成系统分析报告初稿

十五周

讨论修改系统分析报告,完成系统设计报告初稿

十六周

完善系统设计报告,汇总上交作业

组织结构

第二章、系统分析报告

 

二、功能结构

三、业务流程图:

学习管理

任课教师和学习委员上传学习课件资料给每一个同学,每个同学可以向任课教师和同学提出一些学习问题,同学和老师将为同学讲解疑点难点,授课期间老师布置作业给每个同学,每个同学根据作业任务分组讨论,生成分组公示全班同学,为完成分组同学根据分组选择同学组队,完成作业后将作业上交给老师批改,学期结束老师上传成绩生成成绩单以便每个同学查询自己的成绩。

3.助学评奖

需要申请成员或评奖评优的同学,提交一份申请表给班委,班委进行审核,初审材料交到班主任进行二次审核,二次审核后将通过的同学材料交给学院审核,学院审核通过后将给予公示面向全部同学。

班委根据学院材料及时更新阳关成员信息

4.团支部管理

团支书根据团员信息确定推优候选人,全班同学根据推优候选人选举入党积极分子反馈给团支书,团支书及时更新团员信息。

团支书组织班级志愿活动图1

并及时更新给位同学的志愿活动

5.财务管理

生活委员制定财务预算,控制班级支出,每生活委员及时记账,并将财务使用情况反馈给全班同学。

6.班级活动

班委将通知发布给每位同学,同学将是否收到,是否参与的信息反馈给班委

7.课余生活

班委根据同学信息,发送生日提醒给同学,同学通过留言等方式为过生日的同学发送祝福,每个同学可以上传照片至班级相册,也可下载班级相册里的照片

留言◄—►uj:

体同心)◄—►

四、数据流程图

1.顶层数据流程图

活动计划

3.评优助学管理

4.团支部管理

5.课余生活管理

五、数据字典

1、数据项描述

数据项编号:

DA001

数据项名称:

学号

类型:

字符型

长度:

10

取值/含义:

aabbbccddd,aa-入学年度,bbb-学院系号,cc-班级号,ddd-流水

DA002

4

2、数据流描述

数据流编号:

F1

数据流名称:

学生基本信息

简述:

学生人员基本情况

数据来源:

数据流去向:

管理学生信息

数据流组成:

学号"

籍贯+出生年月+性别+家庭住址+联系

流量:

50条/年

F6

学生成绩

学生各科成绩

任课教师

课程名+成绩

3、数据存储描述

数据存储编号:

DB1

数据存储名称:

学生信息

学生的学号等基本信息

组成:

关键词:

记录数:

41条

有关处理逻辑:

S1,S3

4、数据流条目

编号

名称

来源

去处

组成

流量

学生基本情况

管理学生信息

学号、、籍贯、出生年月、性别、家庭住址、联系

F2

管理学生信息

学生信息库

F3

各科成绩

学生成绩库

学号、、课程名、成绩

42条/年

・・・・・・・

W2

财务公告

财务管理

管理通知

日期、标题、信息

VI

通知公告

5、数据存储条目

流入数据流

流出数据流

组织形式

学号、、籍贯、出生年月、性别、家庭住址、联系

DB2

学习资料库

F8

F17

类别,文件,日期,文件格式

DB3

F5

学号,,课程名,成绩

・・・・・・

•••••••••

DBll

通知库

11

12

标题,类别,信息,日期

5、数据项条LI

数据类型

K度

小数位

取值围

说明

001

字符

002

6

003

成绩

整型

0-100

•••••••

••••••

060

活动名称

20

061

班费余额

浮点

8

2

第三章系统设计报告

一、系统目标设计

1.建立学生一班委一班主任和学院的数据库系统,

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