联合办公空间运营三年计划书Word文件下载.docx
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通过对xx市联合办公市场中具有代表性的三大区域:
高新区,软件园,老工业区调查发现,小微型企业规模量大,占比达到80%。
区域
企业数量
30人以下企业数量
占比
软件园
1628
1042
高新区
1961
1824
老工业区
1153
936
合计
4742
3802
两园一区企业分布情况
2)联合办公主要集中在岛内,特别是活跃的产业园区
xx市联合办公主要集中在岛内思明区和湖里区。
共计121家,其中思明区占了近2/3,竞争压力大。
经过一年多的发展,xx市初步形成了软件园二期(51家),湖里云创智谷(12家)、海沧自贸区创业广场(5家)等众创空间集聚区。
占据着岛内活跃的产业园区。
(四)竞争格局:
1)联合办公当前无大品牌、集中度低、总规模不大
目前市面大部分联合办公非开发商背景,项目获取能力较弱,较少会形成规模。
但仍存在地产大鳄进入,规模布局的潜在威胁,如:
龙湖地产的一展空间,虽然仅有1100平,且主要是为龙湖冠寓配套服务,但必须要警惕。
2)xx联合办公品牌处于发展初期,商业模式主要以不动产+服务为主,仍在摸索中。
目前xx市场上主要的品牌联合办公商业模式均有不同,爱特主要以不动产+服务+投
资;
fuwwork前期以不动产+服务为主,近期开始加入投资。
优客工场因其创始人毛大庆的地产出身背景,主要以不动产+服务的商业模式为主。
市场未有被验证成功的商业模式,处于百花齐放阶段。
(五)未来发展趋势:
基于以上市场情况的分析,对于xx的产办联合办公线条而言,如何找到自己未来三年的发展机会,将是成为业务成功与否的重要核心因素。
1)市场发展趋势—未来不成规模、小而杂乱、无运营能力、依赖政策的众创空间或SOHO将退出市场竞争
该部分退出市场竞争的空间,将产生企业往品牌实力更强、规模更大、产品、运营及服务能力更完善的联合办公回流。
因此加强自身品牌能力的建设,提升运营服务能力,将在未来成为联合办公的发展方向。
2)片区发展趋势—信息、资源密集的产业园区将诞生更多的联合办公项目
聚焦岛内,围绕产业密集活跃区(软件园二期、高新技术园区、湖里老工业区等)进行布局,着重于轨道站点,提前一步选择发展区域,投资低效能的资产,主要通过平衡现有资产增加办公容量。
3)竞争发展趋势——未来三到五年,联合办公将以服务软实力为竞争核心
从企业需求出发,从人、财、订单三个方面找到解决企业发展的痛点。
提高联合办公的服务能力,丰富服务的范畴,为企业提供成长及发展助力。
二、业务现状
(一)目前开展情况:
三大项目齐头并进,如火如荼
(二)经营情况:
当前处于强招期,预计在2018年底满租运营
三个联合项目每月经营情况
投资
收入
NOI
开间量
卡位数
企业
18841㎡
119万
32万
3间
3602卡
114家
(三)存在的问题:
品牌影响力不足;
缺乏产业认知,产业影响力弱,上下游联动能力不足;
服务能力不足;
(四)希望获取的支持:
1)统筹形成统一的产品线标准及商业模式后,形成统一的品牌认知,在市场上统一的发声,有规划、有节奏、有针对性地宣传;
2)统筹召集吸引高端产业人才,形成产业智库,为一线公司提供产业指导支持,并协助获取政府资源。
3)引入星商汇服务体系,扩大服务资源库,搭建具有联合办公特性的服务资源平台。
(五)团队建设——去除岗位壁垒、强调专业培育
品牌办公团队将更加强调人员技能专业性、素质综合性、发展复合性的打造,鼓励主动补位、捞过界的工作模式,鼓励合伙奋斗、背靠背信任的精神。
未来每一个品牌办公的人员,身上都承载着一个成熟的办公运营体系,都是一张行走的品牌办公名片。
1)组织模式——架构扁平、大前台、小后台
根据片区属性与业务发展规划,建立大前台、片区制管理——软件园片区、两岸金融中心片区。
片区内设置招商、运营、企划、客服岗位,协同合作,全面推进各端口工作。
为推进专业化进程,小后台采用精简职能中心、兼职联席会、能力中心输出等形式,设立了运营中心、渠道中心,肩负运营与招商端口的职能统筹类工作;
由片区同事兼职,形成招商联席会、企划推广联席会,定期梳理各项目招商与企划端口工作;
由xx万创能力中心输出设计管理与设计资源,推进产品设计类工作。
片区内、前台与后台之间、后台各端口,自发配合,高效联动,不断探索提升组织效能方式,支撑业务的成长与发展。
2)人才培养——以老带新、专业传承、综合发展
品牌办公团队目前人才来源主要有:
闽南地区成熟品牌办公专业人士、综合素质较高且具备事业合伙人基因的应届毕业生、传统地产跨界转型且具备创新思维的新型办公人才。
在团队人才背景复合条件下,品牌办公团队的人才培养,将更加注重专业传承、激发潜质,促进人才的综合全面发展。
针对品牌推广、客户招商、运营服务、资源导入等多个领域,采用内部讲师与外部讲师结合机制,鼓励来自成熟品牌办公专业人士开设系列课程,开展专业化、精细化培训,并与考试晋级制度并举,与个人职业晋升挂钩;
在日常工作中,鼓励员工捞过界,跨专业、多领域参与工作,群策群力,互相补位,背靠背信任。
在建立专业度基础上,通过日常工作实践,往品牌办公领域内的全能型专业人才发展,让团队成员有“获得感”地提升,每个人都能成为项目独当一面的优质储备负责人。
3)考核激励——业务导向KPI考核机制、奖励主动举手
以目前业务发展方向为绩效考核制定原则,以全员招商为导向,制定适应业务发展的KPI考核机制。
积极鼓励敢于接受挑战、敢于承担责任的主动举手员工,给予其相应的发展机会及岗位分配,激发每一个员工的向上欲望,培养出有野心、有狼性的强力团队,保证团队成员合伙奋斗的精神始终高昂。
4)文化建设——鼓励奋斗者文化
在团队内部倡导奋斗者文化,鼓励员工追求卓越,以季度考核优秀表彰、月度爱岗敬业表彰等方式,在团队内部形成奋斗氛围,激发每一个人。
三、商业模式
(一)定位及业务逻辑:
面向30人以下的小微团队,采取共享和集约的方法,提升不动产效率并提供高效服务,通过不动产、服务获取利润回报。
(二)愿景:
旨在为超过30%的活跃第三产业小微团队提供服务,服务于城市的未来。
(三)盈利模式:
多维盈利,让服务产生效益
未来产业办公的盈利模式将从现有的简单租金收益,发展成为多维度的服务收益模式:
1)不动产经营收入:
包括租金收益、物业收入、各类经营活动收入、土地增值、政府政策补贴。
2)增值服务收费:
财税法咨询服务、企业招聘服务、知识产权认证、技术检测服务、政策申请服务、资本对接服务、生活配套服务、星商汇服务体系
(四)业务基本约法:
1)有竞争力的单人办公成本:
低于市场现状,分城市和片区制定区间范围(xx,软二600-800元/人·
月;
湖里老工业区:
500-700/人·
月)
2)以500个工位为管理单元
3)人均办公面积5-5.5㎡
4)服务:
客户体验与效率的平衡,尚处于摸索刻度的过程中
四、业绩及发展规划
未来三年对于联合办公而言,其实正是挑战与摸索的三年。
联合办公目前已经在市场上占有一定的比例,未来三年将围绕现有项目出发,寻求项目打造、项目运营的成功之道,从而实现联合办公既定目标的逐步实现:
(一)业绩规划——实现全面丰收
预计三年之内扩张4个联合办公项目,单盘面积达到6000㎡/个,将持有8000卡的办公体量,结合经营预测情况如下:
未来单月单卡运营收入:
收入:
444元;
营业成本:
170元;
费用及税金:
104元;
NOI:
NOI利润率38.36%
(二)品牌建立——成为xx联合办公品牌第一
通过入驻企业的数量增长,总店规模的扩大、服务质量的提升,将让xx品牌办公成为市场,并且企业满意度最高的办公服务品牌,让客户因为肯定与满意而选择联合办公。
(三)产品细分法——不断迭代升级,适应不同企业成长的发展需求
1)根据共享难易程度对共享空间进行模块划分
将共享模块细分为三大块,根据不同的企业需求类型比重,进行共享模块的划分。
2)满足企业不同成长周期发展需求,对不同规模企业进行划分,对应不同产品线。
3)根据行业特点对共享内容和服务深度进行调整,利用模块组合填充不同产品线。
以软件园互联网企业为例:
符合中小型产品线,更要求对外交流跟业务经营,因此提供的共享模块跟服务也以对外业务的使用为主,服务程度需达到50%。
而小微企业、初创团队产品线由于企业规模小,需要共享的模块内容更多,因此服务的要求也就越高,需达到80%。
(四)服务引进——星商汇服务体系,形成差异化竞争
引入服务体系,提供包含物业服务、企业圈层服务、企业金融服务、企业专项服务、人才管理服务等五大内容。
物业服务:
全方位同步打造线上智能园区平台与线下基础服务,提供全面精细化体系化的基础物业服务与增值服务。
企业圈层服务:
打造企业圈层交流与战略供应商平台,为企业的供应商渠道提供更多优质的选择。
企业金融服务:
创业投资、金融服务、财税等领域支持服务。
企业专项服务:
包含品牌包装、法律咨询、财务咨询、政策服务等在内的经营专项服务。
人才管理服务:
提供人才招聘、人才资源咨询服务、团队建设服务等方面助力,解决企业人才招聘与管理服务。
(五)团队打造——培养出具有专业能力的运营团队
通过项目的实践及运营,针对项目前期可研、项目品牌价值打造、项目品牌推广、项目招商开展以及运营及服务开展,形成具有企划、招商、运营、服务能力的全能专业团队,满足办公项目全周期的运营需求;
(五)V-office平台搭建,建立大数据平台
1)建立大数据库平台,全方位了解客户行为。
2)提高团队工作效率,让客户服务工作更为高效便捷。
3)搭建线上互动平台,实现资源最大化地交流与共享。
五、如何做到数一数二?
(一)规模数一数二:
(占有率、服务企业)
预计未来三年将服务近1000家企业,在规模上,形成多店规模,完成市场占有率。
单店培养的成长企业达到145个,总店培养的成长企业达到1000个,并输出到产业园、品牌办公业务线,成为自身品牌下的客户孵化基地。
(二)经营效益第一:
(NOI为第一衡量指标)
在保障品质及客户体验的前提下,实现NOI目标;
通过对标竞品项目,建立运营物业费用精细化预算,开源节流;
通过分析月季年度实际费用,有效把控成本;
提升增值服务,逐步实现多种经营收入;
发挥规模效应、成控优势,平衡租户办公预算,做到租户与资管方成本“1+1<2”
(三)品牌影响力第一
未来的联合办公将成为影响力第一的办公品牌,这样的目标就驱使着我们从多个角度进行发力:
1)客户满意度第一:
以客户为中心,建立ISO质量管理体系、客户生命期管理、客户满意
度及客诉体系;
提供高效适度的基础服务,卓