新闻发布会执行细案pWord格式.docx

新闻发布会执行细案pWord格式.docx

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⏹休息室

⏹休息室1个

⏹四楼（备DVD、或手提电脑）

⏹休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水

⏹休息室应有服务员2名

新闻发布会场地布置（一正选）

⏹会场地点

⏹xxx大厦正门前小广场

⏹主题会标

⏹xxxx新闻发布会

⏹主题画面

⏹巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

⏹具体内容由广告公司设计，xx领导审批

⏹主席台

⏹主席台设在xxx大厦正门踏步之上

⏹主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒

⏹主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

⏹主席台每2位嘉宾之间摆放xxx

⏹主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

⏹主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

⏹每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

⏹记者、来宾席

⏹在xxx大厦前小广场，主席台对面

⏹记者来宾席设40个座椅（不设小桌）

⏹记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个

⏹记者来宾席备2个无线话筒

⏹会场氛围

⏹xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。

条幅内容：

xxxxxx祝全市人民中秋愉快

⏹xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。

1、热烈庆祝xxx隆重上市；

2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

⏹xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。

5米）

⏹如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个

⏹xxx盘鼓队

⏹音响安装

⏹根据需要配置音响设施（广告公司负责）

⏹bk君威展示

⏹xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：

幔布由bk负责）

⏹报到、指引

⏹凭请柬报到，发礼品券

⏹在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待

⏹在xxx大厦大堂设置指引牌1个

⏹安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

⏹来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

⏹录像、摄影

⏹指定专人负责

新闻发布会场地布置（二备选）

⏹会场地点：

⏹xxx大厦三楼会议室

⏹主题会标：

⏹主题画面：

⏹巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

⏹主席台：

⏹主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

⏹主席台每2位嘉宾之间摆放xx

⏹记者来宾席设40个座椅（设小桌）

⏹记者来宾席每2位之间摆放xx

⏹记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

⏹每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

⏹会场氛围：

⏹xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：

⏹xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：

⏹会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个

⏹根据需要配置音响设施

⏹xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）

⏹凭请柬报到

⏹录像、摄影

新闻发布会来宾邀请

⏹政府嘉宾（10名）

⏹市政府

⏹区

⏹市、区工商局

⏹协作单位（6名）

⏹公证处（3名）

⏹hnbk（2名）

⏹hc广告（1名）

⏹媒体（20名）

Zhzh电视台

Zhzh有线电视台

hn交通台

hn文艺台

hn日报

zhzh日报

hn商报

dh报

Zhzh晚报

hn科技报

hn工人日报

新华社hn分社

厂长经理报hn记者站

Dh网

Shd网

⏹嘉宾邀请流程

⏹拟定邀请嘉宾、记者名单

⏹邀请嘉宾、记者名单报领导审批

⏹重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬

⏹记者通过电话联系

⏹通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

⏹最终确定到会嘉宾名单

新闻发布会现场媒体操作

⏹邀请hn主流、多层面媒体代表到会

⏹事先沟通，避免记者提出不恰当的问题

⏹可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访

⏹事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播

新闻发布会资料夹内容

⏹发布会日程安排

⏹领导、来宾演讲稿

⏹产品资料：

宣传DM

⏹企业资料：

xxx信息

⏹活动宣传DM

新闻发布会前期工作流程（时间推进表）

⏹9月25日

⏹成立活动运作小组

⏹小组成员分工

⏹人员邀请

⏹拟定嘉宾、记者及特约来宾名单

⏹确定嘉宾、记者及特约来宾名单

⏹制作、打印请柬，并确认无误

⏹领导电话联系重要嘉宾

⏹电话联系记者及来宾

⏹部分嘉宾、记者及来宾请柬送达

⏹贵宾台卡落实（按名单准备）

⏹产品、企业、活动资料、宣传片准备

⏹条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实

⏹巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实

⏹话筒、指引牌落实

⏹鲜花嘉宾卡落实

⏹X展架落实

⏹其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）

⏹领导讲话落实（指定人员）

⏹礼仪小姐

⏹保安人员落实

⏹26日事项安排

⏹9月26日

⏹25日落实事项催办

⏹所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕

⏹重点嘉宾请柬送达完毕

⏹活动管理

⏹xx参加领导落实

⏹xx领导会议主持、致词人落实

⏹会场确定、落实

⏹礼品确定、落实

⏹bk展示地确定

⏹与协作单位联系

⏹27日事项安排

⏹9月27日

⏹26日事项催办

⏹最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况

⏹视情况补充嘉宾并落实

⏹布置会场，如在三楼会议室当晚完成；

如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成

⏹所有准备物品在18时之前必须到位

⏹与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位

⏹xxx盘鼓队落实，由xx负责

⏹接待会议室落实

⏹28日人员分工落实

⏹9月28日

⏹7：

00（北京时间）

⏹工作人员到位

⏹协作单位工作人员到位

⏹完成各项准备工作

⏹主席台安装完毕

⏹音响调试完毕

⏹会场氛围布置到位

⏹bk到位并用幔布置处

⏹气球、彩虹门升起

⏹签到台布置

⏹停车场禁界区隔离出

⏹会标、条幅、巨幅彩喷画到位

⏹贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水

⏹工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作

⏹会议备品准备到位

⏹xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）

⏹活动物品检查

⏹人员检查

⏹物品检查

⏹资料检查

⏹礼品检查

⏹会场检查

⏹全程摄影、摄像协调

⏹签到

⏹嘉宾签到（佩戴胸花）

⏹媒体签到（佩戴胸花）

⏹会场引导

⏹资料分发

10嘉宾报到，迎接（发礼品券）

45茶歇/看宣传片/（备用两个会议室）

50嘉宾、记者分别入座（专人引导）

30新闻发布会

⏹xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画

⏹xx领导选读活动规则

⏹hnbk领导致词

30会议结束，赠送礼物

⏹车辆调度

新闻发布会邀请人员清单（略）

政府嘉宾

姓名

单位

职务

联系人

备注

合计人数

新闻媒体

协作单位

总计人数

新闻发布会物料清单

物料名称

数量

置放地点

负责部门

完成时间

巨幅彩喷画

1

广告公司

主题会标

气球

2

气球条幅

1、热烈庆祝xxx隆重上市

彩虹门

彩虹门条幅

Xxxxx祝全市人民中秋愉快

彩旗

已完成

主席台桌椅

记者席座椅

演讲台

有线话筒

3

无线话筒

主席台鲜花

鲜花嘉宾卡

12

音响

贵宾台卡

请柬

不准备

签到簿

签字笔

报到签字台

指引牌

酒店联系

礼品

50份

礼品券

50

招待烟

4条

20盒

打火机

1盒

烟灰缸

20个

矿泉水

5箱

主持词

xx领导讲话

企业宣传片

X展架

6

4

mshDM

100