HR工作指导手册Word文档格式.docx

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二、调配工作流程第6页

1、新员工入职手续办理第6页

2、转正手续办理第7页

3、岗位调配手续办理第8页

4、薪资调整手续办理第8页

5、离职手续办理第8页

6、人员信息库管理第9页

7、行政类工作办理第9页

8、机密文件的借阅第10页

三、考核工作流程第10页

1、月度副职考核第10页

2、半年度、年度考核第10页

3、定向、专项考核第11页

四、薪酬工作流程第11页

1、考勤核算工作第11页

2、工资核算工作第11页

3、个税申报工作第12页

4、误餐补助核算第12页

5、工资划帐工作第12页

6、佣金核算工作第12页

7、社保、人事档案管理第12页

8、北京市工作居住证办理第13页

五、培训工作流程第13页

1、培训需求调查第13页

2、编写年度、月度培训计划第13页

3、培训的组织实施及过程监控第14页

4、培训效果评估第14页

5、培训结果公示第15页

6、培训工作审批流程及权限第15页

六、员工激励制度第15页

1、勤奋工作者表彰第15页

2、合理化建议第15页

3、福利制度补充条例第15页

4、优秀团队、优秀员工奖励条例第15页

5、北京市工作居住证办理规定第15页

附图：

图1——招聘工作流程图

图2——用人需求申请流程

图3——入职手续流程图

图4——培训工作流程图

附表：

LVC—HR—01缺编人员需求申请表LVC—HR—02增编岗位需求申请表

LVC—HR—03应聘人员登记表LVC—HR—04书面推荐书

LVC—HR—05外调报告LVC—HR—06员工登记表

LVC—HR—07劳动合同（无电子版）LVC—HR—08员工到职通知单

LVC—HR—09新员工培训试题LVC—HR—10保险事宜确认书

LVC—HR—11甲乙双方关于工作情况的约定LVC—HR—12转正通知单

LVC—HR—13转正申请表（1、2、3）LVC—HR—14试用考核表

LVC—HR—15员工岗位调配审批表（1、2）LVC—HR—16员工薪资调整审批表

LVC—HR—17员工辞职申请表LVC—HR—18离职手续表

LVC—HR—19员工辞退审批表

LVC—HR—20中止/解除劳动合同通知单（1、2）

LVC—HR—21员工离职通知单LVC—HR—22经理级以上人员月度考核表

LVC—HR—23副职月度考核结果汇总表LVC—HR—24请假审批单

LVC—HR—25：

加班审批表LVC—HR—26：

打卡异常备案单

LVC—HR—27：

误餐补助

LVC—HR—28办理北京市工作居住证申请审批表

LVC—HR—29培训需求调查表LVC—HR—30培训签到表

附件

1、勤奋工作者奖励规定

2、合理化建议奖励规定

3、福利制度的补充规定

4、优秀团队、优秀员工奖励条例

5、北京市工作居住证办理规定

第一章部门定位

管理权限：

行使对集团人事、劳资管理权限，并承担执行集团各项规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：

负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。

第二章部门工作职责：

1、制定一套合理、有效的人员招聘流程，多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。

2、强化培训，利用各种形式培养、选拔优秀人才。

3、建立公正合理的绩效考核与评估机制，使每位员工通过考核，得到公开、公平、公正的评价。

4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。

5、了解并掌握动态中的员工思想状况，及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。

第三章部门工作流程

一、招聘工作（招聘工作流程图见附图1）

1、用人需求的申请和审批（见附图2）

⑴集团各部、室、分公司每年年初须将预计的人员编制情况书面上报集团人力资源部进行审核。

⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》（表LVC—HR—01），详细描述需求岗位的工作职责和要求，经过部门主管领导和上级主管领导审批后交人力资源部，由人力资源部审核部门人员编制后，交集团总裁审批后执行。

⑶分公司上报人员需求表应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续，然后交集团招聘主管办理招聘信息发布。

分公司人事主管负责审核人员编制，分公司总经理享有本公司部门经理以下级缺编人员需求的最终审批权。

集团部门总监以上级（含）及各分公司部门

经理以上级（含）的缺编人员需求须经集团总裁审批。

⑷集团及分公司遇有增编岗位需求时，须填写《增编岗位需求申请表》（表LVC—HR—02），并按缺编岗位的审批流程逐级报批，经集团总裁审批后方可执行。

2、招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书，并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。

应聘简历经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员信息库。

属应聘各分公司岗位的转发各分公司人事主管。

3、预约面试

⑴招聘主管根据需求情况预约面试，负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位，并做人数统计。

⑵初试

①面试人员在前台填写《应聘人员登记表》（表LVC—HR—03）。

②招聘主管与应聘人员面谈，根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。

③合适人选推荐部门复试。

④由部门主管领导复试后在《应聘人员登记表》上签署书面意见。

⑶复试

初试合格后，根据岗位需要安排部门上级主管领导进行复试。

⑷根据部门反馈意见招聘主管安排人力资源部总监进行三试，确定工资标准、福利待遇及试用期限后，报主管副总裁签署意见后，报集团总裁审批。

⑸各分公司人事主管自行约见应聘人员，按上述程序逐级面试并在《应聘人员登记表》上签署书面意见后交集团人力资源部招聘主管，并由集团人力资源部总监核定其薪资标准。

4、录用审批

⑴集团主管副总裁享有集团部门总监以下级人员和各分公司部门经理级人员录用（不含财务人员）的最终审批权，分公司总经理享有本公司部门经理以下级人员录用（不含财务人员）的最终审批权。

集团公司部门总监以上级（含）人员的录用须经集团总裁审批。

⑵通知入职

集团入职员工由集团人力资源部招聘主管通知体检并预约入职时间，并统一在集团人力资源部办理入职手续。

各分公司入职员工由分公司人事主管负责通知体检并预约入职时

间，并由各分公司自行办理入职手续后，按集团调配工作要求及时向集团人力资源部提供人员异动信息。

入职准备包括：

4张一寸彩色照片，各类证件（身份证、学历证、资格证）原件、复印件，慈济体检中心体检证明（肝功、胸透）。

招聘主管须将人员准确入职时间书面通知到岗部门领导。

5、关于公司内部人员推荐应聘人选的补充说明

凡属公司招聘计划之内的岗位，如有公司员工向集团人力资源部推荐合适人选，介绍人须出具书面推荐书（表LVC—HR—04），注明介绍人所属部门及岗位。

同时须提交所推荐人选的详细简历。

应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续。

如被录用须将手续齐全的《应聘人员登记表》须交集团总裁办备案。

6、特殊职位的外调

公司规定凡中、高层以上管理人员，财务人员入职前均需外调

操作流程：

⑴查询应聘人员简历——据应聘人员提供的证明人进行电话专访——记录谈话内容——编写外调报告（表LVC—HR—05）——上报外调报告——集团监理监察部予以审核——上报集团总裁审批

⑵人力资源部根据审批意见通知应聘人员入职。

⑶分公司人员信息外调自行完成，外调报告需报集团监理监察部审核。

7、高级人才的引进

公司对部门经理级以上员工的招聘可根据需要选择猎头公司推荐人选。

此类人选的甄选、面试、录用均需按上述流程完成。

向猎头公司支付的顾问费用按合同规定执行。

二、调配工作

1、入职手续办理流程（详见附图2）

⑴从招聘主管处接收各部门、各分公司已经签字同意，手续齐全的已经定岗、定薪的《应聘人员登记表》。

（签字不全退回招聘主管）

⑵根据应聘人员岗位，提前一天准备新员工入职资料：

员工登记表（表LVC—HR—06）、劳动合同（表LVC—HR—07）、员工到职通知单（表LVC—HR—08）、新员工培训试题（表LVC—HR—09）、保险事宜确认书（表LVC—HR—10）、甲乙双方关于工作情况的约定（表LVC—HR—11）。

⑶审查入职资料：

身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、半年内体检证明，其它能证明自己特长及能力的相关证件。

⑷要求入职员工填写入职资料：

员工登记表（各项均须填写完整）、签订劳动合同。

⑸提供给员工相关资料：

①胸卡　②员工到职通知单③入职培训试题辅导材料　④工服押金交纳通知（营销体系员工）

⑹通知薪资主管录入指纹。

分公司入职员工由分公司人事主管在工作地点所在地办理指纹录入。

⑺处理入职员工资料：

①录入员工信息库

②录入员工通讯录

③将员工卡片插入员工簿。

⑻员工资料归档：

①入职人员资料齐全的，交薪资主管登记、归档。

资料不齐全的，统一放置，及时督促其交齐入职资料。

②入职资料欠缺的，纳入缺资料人员档案夹，通知其于工资发放之日前交齐所欠资料，否则缓发工资，直至资料交齐为止。

⑼通知培训主管安排新员工入职培训。

2、转正手续办理流程

⑴以劳动合同规定的转正时间（入职之日起两个月）为准，提前15天按员工所任级别向员工发放《转正通知单》（表LVC—HR—12）、《转正申请表》（表LVC—HR—13－1、2、3）、《试用考核表》（表LVC—HR—14），由员工个人填写后报部门负责人、部门上级主管领导逐级签批，并提前一周报回人力资源部。

因个人原因延误者，转正时间及转正工资的发放均须顺延。

各分公司人事主管负责本公司此项工作流程的办理。

⑵各级领导签批后，由人力资源部总监及集团主管副总裁对申请转正人员实际情况进行核查，并分别签批。

集团部门总监以上级（含）人员的转正须经集团总裁审批。

员工正式转正时间以集团副总裁（或集团总裁）签批时间为准。

集团所有员工及分公司部门经理以上级（含）人员的转正审批须按上述流程办理。

分公司总经理享有各公司部门经理以下级（含）人员的转正审批权。

⑶将签批同意的《员工转正申请表》交薪资主管根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续，转正单审批后告知部门负责人。

未签批同意的《员工转正申请表》需询问部门负责人意见。

⑷将签批同意的员工转正信息录入月人员异动汇总表。

3、调岗手续办理流程

⑴需要调岗员工由提出需求的部门提交《员工岗位调配审批表》（表LVC—HR—15－1、2），并详细填写调配原因。

⑵调出部门领导、调入部门领导及各自的上级主管领导分别签署书面意见。

⑶交人力资源部总监审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后，报主管副总裁签批，并签署执行日期。

⑷将手续齐全的《员工岗位调配审批表》交薪资主管做相应调整，在员工信息库、员工卡