三级助理人力资源管理师复习资料一Word文档下载推荐.doc

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任务应具备的资格条件所进行的系统研究，并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。

4、工作岗位分析的内容Y

在企业企业中，每一个工作岗位都有它的名称、工作条件、工作地点、工作范围、工作对象以

及所使用的工作资料。

1）在完成岗位调查取得相关信息的基础上，首先要对岗位存在的时间、空间范围作出科学的

界定，然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析，即对岗位的名称、性质、任务、权责、程序、

工作对象和工作资料，以及本岗位与相关岗位之间的联系和制约方式等因素逐一进行比较、分析和

描述，并作出必要的总结和概括。

2）在界定了岗位的工作范围和内容以后，应根据岗位自身的特点，明确岗位对员工的素质要

求，提出本岗位员工所具备的，诸如知识水平、工作经验、道德标准、心理品质、身体状况等方面

的资格和条件。

3）将上述岗位分析的研究成果，按照一定的程序和标准，以文字和图表的形式加以表述，最

终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。

5、工作岗位分析的作用Y

1）工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。

2）工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了依据。

3）工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。

4）工作岗位分析是制定有效的人力资源规划，进行各类人才供给和需求预测的重要前提。

5）工作岗位分析是工作岗位评价的基础，而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度

的重要步骤。

此外，工作岗位分析还能使员工通过工作说明书、岗位规范等人事文件，充分了解本岗位在整

个组织中的地位和作用，明确自己工作的性质、任务、职责、权限和职务晋升路线，以及今后职业

发展的方向和愿望，更有利于员工“量体裁衣”，结合自身的条件制定职业生涯规划，愉快地投身

于本职工作中

总之，工作岗位分析无论对我国宏观社会和经济发展还是对企业单位的人力资源开发和管理都

带格式的:

字体:

小四

字体颜色:

红色

批注[u1]:

具有极为重要的作用。

6、工作岗位分析信息的主要来源X

1）书面资料—企业中，一般都保存各类岗位现职人员的资料记录以及岗位责任的说明，这些

资料对工作岗位分析非常有用。

例如组织中现有的岗位职责、供招聘用的广告等。

2）任职者的报告—可以通过访谈、工作日志等方法得到任职者的报告。

因为如果让任职者自

己描述所做的主要工作以及是如何完成的，很难保证所有的工作方面都能涉及，而且无法保证信息

本身的客观性与真实性。

3）同事的报告—除了直接从任职者那里获得有关的资料外，也可以从任职者的上级、下属等

处获得资料。

这些资料可以弥补其他报告的不足。

4）直接的观察—到任职者的工作现场进行直接观察也是一种获取有关工作信息的方法。

尽管

岗位分析人员出现在任职者的工作现场对于任职者会造成一定的影响，但这种方法仍能提供一些其

他方法所不能提供的信息。

除此之外，岗位分析的资料还可以来自于下属、顾客和用户等处。

尽管信息的来源多种多样，

但作为岗位分析人员，要寻求最为可靠的信息来源渠道。

6、岗位规范的概念Y

即劳动规范、岗位规则或岗位标准，它是组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、

素质要求等所作的统一规定。

7、岗位规范的主要内容Y

岗位劳动规则—即企业依法制定的要求员工在劳动过程中必须遵守的各种行为规范。

时间规范—对作息时间、考勤办法、请假程序、交接要求等发面的规定。

组织规范—企业单位对各个职能、业务部门以及各层级组织机构的权责关系，

指挥命令系统，所受监督和所施监督，保守组织机密等项内容所作

的规定。

6、工作岗位分析的程序：

（一）准备阶段本阶段的具体任务是：

了解情况，建立联系，设计岗位调查的方案，规定调查的范

围、对象和方法。

1、根据工作岗位分析的总目标、总任务，对企业各类岗位的现状进行初步了解，掌握各种基本数

据和资料。

2、设计岗位调查方案。

（1）明确岗位调查的目的。

（2）确定调查的对象和单位。

（3）确定调查项目。

（4）确定调查表格和填写说明。

（5）确定调查的时间、地点和方法。

3、为了搞好工作岗位分析，还应做好员工的思想工作，说明该工作岗位分析的目的和意义，建立

友好合作的关系，使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。

4、根据工作岗位分析的任务、程序，分解成若干工作单元和环节，以便逐项完成。

5、组织有关人员，学习并掌握调查的内容，熟悉具体的实施步骤和调查方法。

（一）必要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析，以便取得岗位调查的经验。

（二）调查阶段本阶段的主要任务是根据调查方案，对岗位进行认真细致的调查研究。

（三）总结分析阶段本阶段是岗位分析的最后环节。

它首先对岗位调查的结果进行深入细致的分析，

最后，再采用文字图表等形式，作出全面的归纳和总结。

7、工作说明书—是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和

环境，以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。

工作说明书的内容1.基本资料2.

岗位职责。

3.监督与岗位关系。

4.工作内容和要求5.工作权限6劳动环境和条件。

7.工作时间8

资历9.身体条件10.心理品质要求11.专业知识和技能要求12.绩效考评

8、岗位规范和工作说明书区别：

1、所涉及的内容不同。

工作说明书是以岗位“事”和“物”为中

心，而岗位规范所覆盖的范围、所涉及的内容要比工和说明广泛得多，只是其有些内容与工作说明

书的内容有所交叉。

2、所突出的主题不同。

岗位说明书是在岗位分析的基础上，解决“什么样的

人才能胜任本岗位的工作”的问题；

工作说明书不仅要解决岗位说明书的问题，还要回答“该岗位

是一个什么岗位？

这个岗位做什么？

在什么地点和环境条件下做？

”3、具体的结构形式不同。

工

作说明书不受标准化原则的限制，可繁可简，结构形式多样化；

岗位规范一般由企业职能部门按企

业标准化原则，统一制定并发布执行的。

9、工作岗位设计的原则：

1、明确任务目标的原则。

2、合理分工协作的原则。

3、责权利相对应的原则

10、工作岗位设计的方法：

（一）传统的方法研究技术，是运用调查研究的实证方法，对现行岗位活动的内容和步骤，进行全

面系统的观察、记录和分析，找出其中不必要不合理的部分，寻求构建更为安全经济、简便有效作

业程序的一种专门技术。

包括：

1、程序分析。

2、动作研究。

（二）现代工效学的方法，是研究人们在生产劳动中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、

作业环境、疲劳规律、人机匹配，以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学。

（三）其他可以借鉴的方法，对企业的岗位设计来说，除了上述可采用的两种方法之外，最具现实

意义的是工业工程所阐明的基本理论和基本方法。

11、企业定员的作用：

1、合理的劳动定员是企业用人的科学标准。

2、合理的劳动定员是企业人力

资源计划的基础。

3、科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据。

4、先进合理的劳动定员

有利于提高员工队伍的素质。

12、企业定员的原则：

（一）定员必须以企业生产经营目标为依据。

（二）定员必须以精简、高效、节约为目标。

1、产品方案设计要科学。

2、提供兼职。

3、工作应

有明确的分工和职责划分。

（三）各类人员的比例关系要协调企业内人员的比例关系包括：

直接生产人员和非直接生产人员的

比例关系；

基本生产工人和辅助生产工人的比例关系；

非直接生产人员内部各类人员以及基本生产

工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例关系等。

（四）要做到人尽其才，人事相宜。

（五）要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境。

（六）定员标准应适时修订。

13、企业定员的基本方法：

某类岗位用人数量=某类岗位制度时间内计划工作任务总量/某类人

员工作（劳动）效率

（1）按劳动效率定员：

定员人数=计划期生产任务总量/（工人劳动效率X出

勤率）

（2）按设备定员：

定员人数=（需要开动设备台数X每台设备开动班次）/（工人看管定额X

出勤率）（3）按岗位定员：

①设备岗位定员班定员人数=共同操作的各岗位生产工作时间的总和/（工

作班时间-个人需要休息宽放时间）②工作岗位定员。

主要根据工作任务、岗位区域、工作量，并

考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定人数。

（4）按比例定员某类人员的定员人数=员工总数或

某一类人员总数X定员标准（百分比）（5）按组织机构、职责范围和业务分工定员。

适用于企业管

理人员和工程技术人员的定员。

15、人力资源管理制度体系的特点与构成特点：

1、体现了人力资源管理的基本职能。

由录用、保

持、发展、考评、调整五种基本职能构成。

2、体现了物质存在与精神意识的统一。

构成：

企业人

力资源管理制度体系可以从基础性管理制度和员工管理制度两方面入手，进行规划设计，属于劳动

人事基础管理方面的制度可以包括：

组织机构和设置调整的规定；

工作岗位分析与评价工作的规定；

岗位设置和人员费用预算的规定；

对内对外人员招聘的规定；

员工绩效管理的规定；

人员培训与开

发的规定；

薪酬福利规定；

劳动保护用品与安全事故处理的规定；

职业病防治与检查的规定等。

对

员工进行管理的制度主包括：

工作时间的规定；

考勤规定；

休假规定；

年休假的规定；

女工劳动保

护与计划生育规定；

员工奖惩规定；

员工差旅费管理规定；

员工佩戴胸卡的规定；

员工因私出境规

定；

员工内部沟通渠道的规定；

员工合理化建议的规定；

员工越级投诉的规定；

员工满意度调查的

规定等。

16、制定人力资源管理制度的原则、要求和步骤原则：

（1）共同发展原则；

（2）适合企业特点；

（3）

学习与创新并重；

（4）符合法律规定；

（5）与集体合同协调一致；

（6）保持动态性。

要求：

（1）从

企业具体情况出发；

（2）满足企业的实际需要；

（3）符合法律和道德规范；

（4）注重系统性和配套

性；

（5）保持合理性和先进性。

步骤：

（1）提出人力资源管理制度草案；

（2）广泛征求意见，认真

组织讨论；

（3）逐步修改调整、充实完善。

人力资源管理费用审核基本要求