邮件快递收发管理制度Word格式文档下载.docx

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公司邮件快递的收发、登记及保管工作由行政部指派专人统一进行。

四、管理方式

（一）投递管理

1、收发管理人员接到邮件快递应及时通知快递公司人员取件；

需要外出邮寄的邮件快递，应及时安排人员进行外出邮寄。

2、寄件人对邮寄的邮件快递应自行包装或由快递公司进行包装，告知收发管理员快递是否紧急，清楚详细填写收件人的具体资料，如收件人名称、地址、联系方式、付费方式和邮寄方式等，避免资料填写不清楚不详细而被延误或退回，如上述原因产生的费用由寄件人自行承担。

3、收发管理人员应要求寄件人在《邮件快递发送登记表》（附件一）上进行登记，登记内容包括：

日期、寄件人姓名、邮件快递号码、收件人名称、收件人地址及联系方式等，便于以后查询。

4、重要邮件快递，收发管理人员应保留回单。

（二）收件管理

1、邮件快递公司派送到我公司各部门的邮件快递由收发管理人员在检查邮件快递的外观情况后统一签收。

2、需要外出领取的邮件快递，收发管理人员应及时安排人员外出领取。

外

出领取的人员应检查邮件快递的外观情况。

3、收发管理人员接到邮件快递后在《邮件快递签收登记表》（附件二）上进行登记，登记内容包括：

日期、收件人、邮件快递编号、发件人名称、地址和联系方式等。

4、收发管理人员登记完毕后通知收件人进行领取，收件人在《邮件快递签收登记表》进行登记领取。

5、如没有具体收件人的或收件人不详，由收发管理人员统一进行保管；

如涉及相关部门的资料，则发送各部门，由部门负责人签字确认。

五、费用

1、公司业务范围内收发的邮件快递，由公司承担费用；

私人事情收发的邮件快递自行承担费用。

2、对于倒付的邮件快递，公司业务范围内的邮件快递，由公司承担费用；

私人事情的邮件快递自行承担费用。

3、收发管理人员每月应将《邮件快递费用清单》（附件三）报行政部主管审核签字后报总经理审批签字，要求邮件快递公司根据《邮件快递费用清单》的数据提供相应的发票，然后由财务部根据《邮件快递费用清单》和发票付款。

六、本制度自发布之日起生效。

湖北屯仓管业科技发展有限公司行政部

2013年3月15日

附件一:

邮件快递发送登记表

序号

发送日期

寄件人

收件人名称

收件人地址

收件人联系电话

邮件快递编号

寄件人（名称、日期）

备注

附件二:

邮件快递签收登记表

接收日期

寄件人名称

寄件人地址

寄件人联系电话

邮件快递编号

收件人（名

称、日期）

附件三:

邮件快递费用清单

寄件人（收件人）

收件人联系电话

费用（元/件）

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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定

1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

（一）、福利待遇

1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：

月工资+（本月天数-休假天数）

2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

（二）、休假

1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需

报董事长批准。

2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

二、员工入职准备

1、身份证复印件一份，原件待查。

2、学历证明复印件一份，原件待查。

3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片

5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

三、行政手续

1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

2、发放工作牌，办理考勤卡。

3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引

1、试用员工的直接上级是入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。

简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。

4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

5、公司有活动要及时告知试用期限人员。

6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期

员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。

1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

（—）、福利待遇

（二）、休假

1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

二、员工入职准备

四、用人部门指引