档案保管基础知识Word文档格式.docx

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4、全宗之间与全宗内档案的科学排架

（二）研究档案损坏的原因

1、档案材料损坏的内因

内因是档案制成材料中存在着的不利于档案长久保存的诸因素，主要取决于档案制成材料的质量。

2、档案材料损坏的外因

主要有不适宜的温度与湿度、光线、有害气体、灰尘、虫、霉、水、火以及机械磨损和污染等。

（三）围绕档案材料损坏的原因，研究防治的方法

1、改善档案的保管条件，提供一定的物质基础，运用合理的技术管理措施，全力做好“防”的工作。

2、有效利用“治”的技术，维护档案的安全，延长档案的寿命。

三、档案保管的要求

（一）以防为主，防是根本，是重点。

（二）治的技术也要认真研究与实施，不重视治，档案的安全就得不到保障。

（三）在加强对重点档案的保管与保护的同时，也要照顾到一般档案。

（四）研究总结历史经验，吸取其他领域的科技成果

四、档案保管的意义

（一）搞好保管工作可有效延长档案的寿命，使部分档案能较长久地保存下去。

（二）只有搞好保管工作，档案才能得到有效开发。

（三）搞好保管工作，能有效地维护党和国家的历史面貌的完整性，为教育后代提供完整、生动的素材。

第二章档案制成材料的耐久性

所谓耐久性，是指在保存和使用过程中，档案制成材料抵抗理化损坏作用和保持其原理化性能的能力

第一节档案纸张的耐久性

一、造纸原料与纸张的耐久性

造纸原料主要有种毛纤维（棉花）、韧皮纤维（麻、树皮）、木质纤维（松树、桦树）、基杆纤维（芦苇、玉米杆），其中前两种原料的纤维素含量高，耐久性好，后两种原料的木素含量高，耐久性差。

2、造纸原料的化学成分对纸张耐久性的影响

纤维素——化学性质稳定，不易发生物理化学变化，纸张中纤维素含量越高，纸张的质量也越好。

半纤维素——容易水解，造纸时原料含有一定的半纤维素，有利于打浆，提高纸张机械强度，但含量不宜过高。

木质素——不稳定，易氧化，如果纸张中木素含量过高，在光照和氧化剂的作用下，很容易发黄变脆，新闻纸（白报纸）的木素含量较高，因而不能作为档案保存。

二、造纸生产过程对纸张耐久性的影响

（一）机制纸的生产过程与纸张的耐久性

1、制浆

2、漂白

3、打浆

4、施胶

5、加填

（二）手工纸的生产过程与纸张耐久性

手工纸的耐久性比较好，可以作档案修裱用纸，原因是：

1、原料以纤维素含量高的麻、树皮、竹植物为主；

2、生产过程不使用强酸、强碱、强氧化剂，对纤维损伤小，纸质呈中性或微碱性；

3、生产过程中使用的水质好，不含杂质；

4、手工纸生产使用竹、木制工具，不含金属离子；

5、抄纸技艺好，成纸质量高

（三）档案纸张老化的原因

1、纸张纤维素的酸性水解

纸张中的纤维素在一定的条件下与水发生化学反应，变成葡萄糖，纸张的机械强度下降为零。

在这一化学反应过程中，水是反应的首要条件，酸是催化剂，温度与反应的速度成正比。

由于大多数机械纸张在生产时就呈酸性，因而必须控制好档案库房的温湿度。

2、纸张纤维素的生物降解

档案发霉以后，霉菌可以直接分解纸张中的纤维素，霉菌所分泌的生物酶具有强大的催化能力。

3、纸张纤维素、木素的氧化降解

纸张中的纤维素、木素与氧化剂（空气中的氧化物、铜铁等金属离子）发生氧化反应，导致纸张的机械强度下降。

在这一过程中，如果湿度过大、温度过高，纸张氧化降解速度进一步加快。

4、纸张的光降解

光具有一定的能量，太阳光中的紫外线能够直接导致纤维素的分子链断裂，使纸张的机械强度下降，同时使含木素比较多的新闻纸（白报纸）变黄变黑。

光还促使纸张发生光氧化反应，加速纸张老化。

5、纸张的热降解

纸张在一定的高温条件下出现老化甚至碳化现象。

特别提醒：

1、提供利用档案时，不能频繁地用原件复印，复印机产生的高温、强光将加速档案纸张的老化。

2、档案受潮以后，不能将档案放在太阳下曝晒，应放在阴凉的地方慢慢晾干。

否则，档案纸张在高温、潮湿、光照、空气中的氧化剂等因素的共同作用下，各种有害的化学反应几乎同步进行，老化速度更快。

第二节档案字迹材料的耐久性

决定字迹材料耐久与否有两个因素：

一是字迹中的色素成分是否耐久，另一个是字迹色素和纸张结合得是否牢固。

一、色素的耐久性

根据字迹色素的耐久性，可依次分为耐久、较耐久、不耐久三种，即炭黑、颜料、染料。

1、炭黑

是一种无定形的碳，是由某些有机物不完全燃烧形成的，是最耐久的色素成分，墨、墨汁、黑色油墨、黑色铅笔的色素成分即为炭黑。

2、颜料

分无机、有机颜料，是较耐久的色素成分，蓝黑墨水、彩色油墨、红蓝铅笔、印泥、铁盐线条等的色素成分即为颜料。

3、染料

染料是一类天然或合成的有色有机物，是不耐久的字迹材料，纯蓝墨水、红墨水、复写纸、普通圆珠笔、印台油、蓝图等的色素成分为染料。

二、色素与纸张的结合方式

即字迹色素转移固定在纸张上的方式。

分为三种

1、结膜

当字迹材料写在纸上时，干燥后能在纸张上形成一层薄膜，是最耐久的一种方式。

墨、墨汁、油墨、印泥属于这种方式。

2、吸收

字迹材料写在纸上后，色素成分依靠分子的运动渗透到纸张纤维的内部中，这种方式较耐久，各类墨水、圆珠笔、复写纸、印台油、蓝图等属于这种方式。

3、粘附

字迹材料写在纸张上，依靠一定的外界压力，以大颗粒的形式在纸张纤维间的大空隙内作机械的附着和停留。

这种方式不耐久，铅笔属于这种方式。

4、综合判断字迹材料的耐久性：

（1）凡是以炭黑为色素成分，利用结膜方式把色素成分转移固定在纸张上，属于最耐久的字迹材料。

（2）凡是以产料为色素成分，利用结膜或吸收方式把字迹材料中的色素成分转移固定在纸张上的，属于比较耐久的字迹材料。

（3）凡是以染料为色素成分，不论其与纸张结合的方式；

凡是结合方式为粘附，不论其色素成分，均为不耐久的字迹材料。

三、几种常见的档案字迹材料1、墨、墨汁

其色素成分为炭黑，转移固定方式为结膜，因而是最耐久的书写材料。

2、墨水

（1）碳素墨水——最耐久。

（2）蓝黑墨水——色素成分为颜料，转移固定方式为吸收，较耐久。

（3）纯蓝/红墨水——色素成分为染料，不耐久。

3、圆珠笔——色素成分一般为染料，不耐久。

4、油墨——黑色油墨的色素成分为炭黑，彩色油墨的色素成分为颜料，转移固定方式翥是结膜方式，前者最耐久，后者较耐久。

5、复写纸——分打字复写纸与手工复写纸两种，前者的色素成分为颜料，后者为染料，均以吸收方式与纸张结合，前者较耐久，后者不耐久。

6、铅笔——色素成分既有炭黑，也有颜料，由于转移固定方式为粘附，因而都不耐久。

7、印泥和印台油——印泥的色素成分是油溶性颜料，印台油的色素成分为染料，因而前者较耐久，后者不耐久。

8、科技图纸线条材料

（1）底图线条——用绘图墨汁描出来，最耐久。

（2）复印图线条——分铁盐线条和重氮盐线条，前者色素成分为颜料，后者为染料，前者较耐久，后者不耐久。

四、影响档案字迹材料耐久性的其他因素

1、光——在光照条件下，某些有机颜料，特别是染料发生光化学反应，导致色素成分的褪色、变色。

2、空气中的氧及氧化剂——使字迹材料中的色素成分发生氧化反应和光敏反应，改变其分子结构，使其褪色变色。

档案受潮后，在太阳光下曝晒，褪色速度成倍加快。

3、温度——耐热性差的染料在高温下容易出现褪色，并加快有害化学反应速度。

4、湿度——湿度过大，使部分耐水性差的字迹出现洇化、扩散的现象，并加速有害化学反应速度。

另外，空气中的酸、碱性有害气体、灰尘等都能不同程度地损坏档案字迹材料。

第三节声像档案制成材料的耐久性

声像档案是以声音、图像、声像共存或代码的方式记录信息内容，一般以感光材料、磁性材料或其他合成材料为载体制成。

一、唱片档案

唱片档案是利用机械录音的原理记录档案内容，它分为金属唱片模版和塑料唱片两种形式

1、金属模版——是唱片的原始模型，以铜、或镀镍、镀铬的铜制成，机械强度高不易破裂与变形，但易氧化和被腐蚀。

2、唱片档案——从二次负模上压塑出来以供利用的制成品，多以树脂为原料制成。

3、唱片的保管

（1）库房保持干燥，相对湿度控制在50%左右。

（2）环境温度控制在20摄氏度左右。

（3）保持库房清洁，注意防尘。

（4）唱片应平放（金属模版应立放），不宜使用有挥发油成分的木柜，不能放置樟脑等挥发性药物。

二、胶片档案

胶片档案是利用胶片上的感光剂在光的作用下发生一定变化的特性，把文字、图像等信息记录在胶片上而形成的档案。

根据制作方式和用途可划分为电影胶片、缩微胶片、各类照片等，根据颜色可分为黑白胶片、彩色照片，其中黑白照片的成像剂以银盐为主，彩色照片含彩色成像剂，耐久性不如黑白照片。

胶片档案的保管：

1、在运输、整理、利用过程中，防止胶片碰撞、摩擦。

2、入库前及保管过程中，定期检查胶片质量，清除隐患。

3、严格控制库房温、湿度，防止胶片在保管利用过程中温湿度出现较大幅度的波动。

4、库房要防水、防火、防有害气体和灰尘。

5、胶片档案存放时，平片立放，卷片平放，不同片基的胶片不能混放，取拿胶片要戴手套拿捏胶片的边缘部分，不能用手直接拿取胶片。

三、磁记录档案

利用磁电转换的原理，将声音、图像等信息记录在磁性材料上，形成磁记录档案，包括录音带、录像带、计算机磁盘、磁带等。

磁记录档案档案的保管

1、控制温、湿度，保存的温度为14~24º

C，湿度在家0%左右。

档案使用的温度不超过50º

C。

2、保管时应远离各种产生磁场的电器设备，防止外来磁场的干扰。

3、防尘、防有害气体。

4、定期倒带，减少带基之间的压力，防止“复印效应”。

第三章档案库房管理

档案库房管理包括档案库的组织，档案装具的规范化，档案的排架，库房温湿度的调控、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等措施。

第一节档案库房建筑与设备

一、档案库房建筑的重要性与建筑设计原则

1、档案库房建筑的重要性

档案库房建筑是档案保管过程中长期起作用的因素，质量高低直接影响档案保管条件，将决定档案保管措施的繁简，同时也关系到档案人员的工作环境的好坏和劳动强度的大小。

2、档案建筑设计的原则

适用经济美观

二、档案库房建筑的基本要求

1、库房地址的选择（P288、289）

（1）远离江河湖泊或低洼潮湿的地方，以利防水防潮；

（2）避开各类污染源；

防止空气污染对档案的影响；

（3）注意周边坏境，确保防火、防盗安全；

（4）不宜过于偏远或交通不便，便于提供利用；

（5）立足长远，留有扩建余地。

2、库房屋顶的建筑（P289-292）

（1）库房屋顶的形式

人字形屋顶：

防热防水效果好，便于维修；

平面形屋顶：

防热防水效果较差，维修成本高。

（2）屋顶的隔热措施

实体材料隔热——铺设隔热材料提高屋顶的隔热效果

通风间层隔热——在屋面