真正经典的十个Word实用技巧Word下载.docx

真正经典的十个Word实用技巧Word下载.docx

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　　6.快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。

其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：

先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。

而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>

键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<

键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　7.快速设置上下标注

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；

按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

　　8.快速取消自动编号

　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。

其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；

　　9.快速选择字体

　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。

首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

　　10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：

一是可以将横线颜色设置成“白色”；

二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；

第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；

最后一种方法是将“样式”

快速编辑Word使用操作技巧七则

一、Ctrl键实现快速复制

要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。

这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。

二、“Ctrl＋Shift＋＞（＜）”键快速更改字号

要改变word文档中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：

选择要更改大小的文字后，如果要加大文字号，按下“Ctrl+Shift+〉”即可；

要减小，按下“Ctrl+Shift+〈”。

三、一次保存多个文件

在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，所示。

此时选择这个命令可以一次将所有打开的word文件进行保存。

呵呵，这个功能是不是太隐蔽了！

四、快速组合多个对象

在word或PowerPoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。

但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。

其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。

五、快速回到上次编辑的位置

在word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。

如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出word时最后一次编辑的位置。

六、快速更改英文的大小写

在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

七、输入直引号（'

）

你有没有发现，在word中通常是不能输入直引号的（'

），其实原因很简单，就是word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。

方法是：

（格式>

自动套用格式>

选项>

直引号替换为弯引号）打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。

最常用到的Word快速键列表

　　1、快速重复输入字符

　　“F4”键可以重复最后一步操作，按F4还可以用于重复输入某个字符。

例如输入一个“XP”后，按下F4键，将在光标处重复输入又一个“XP”，当你要重复复制大段大段的文字时，按“F4”真是绝佳的选择!

　　2、快速选定字符块

　　在文件左边空白处：

单击鼠标可以选定一行文字；

双击则选定整个段落；

按住Ctrl单击鼠标，选定全文。

　　在文档中：

双击鼠标选定词组；

三击鼠标选定段落；

按住Ctrl单击鼠标，选定一个句子。

　　3、快速复制到剪贴板

　　按PrintScreen：

将屏幕的显示内容复制到剪贴板；

Alt+PrintScreen：

将选中窗口的显示内容复制到剪贴板。

　　4、快速插入当前日期和时间

　　你可以用以下两个组合键快速插入当前日期和时间，插入日期：

“Alt+Shift+D”键；

插入时间：

“Alt+Shift+T”键。

　　5、快速创建和撤销上、下标

　　创建上标的快捷键：

“Ctrl+加号”，再按一次即撤销。

创建下标的快捷键：

“Ctrl+减号”，再按一次即撤销。

　　6、快速显示智能标记的菜单

　　Alt+Shift+F10：

可以显示智能标记的菜单或消息。

如果当前有多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

　　7、快速把文本升为标题

　　方法是：

先将光标定位在要升为标题的文本行，然后按下“Alt+Shift+?

”组合键，可将文本快速升为标题、且样式为1，按“Alt+Shift+à

”组合键，可将标题逐渐降为2、3……9。

　　8、快速插入艺术字图形对象

　　单击“插入”菜单的“图片/艺术字”子菜单，用箭头键选择所需艺术字样式，然后按Enter，键入所需文字，用Tab选择对话框中的其他选项，最后按回车即可。

　　9、快速插入文本框

　　选择“插入”菜单上的“文本框”，然后按下Ctrl+Enter；

在文本框中键入所需文本；

完成键入内容后，若希望切换回文档中正在编辑的文本，请按Shift+F10，在弹出的快捷菜单中选择“退出文本编辑”，最后按Esc。

　　10、快速旋转图形对象

　　先选定要旋转的图形对象，然后用键盘选择与所选类型的对象对应的命令，例如在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框”，然后选择“大小”选项卡；

在“尺寸和旋转”下，使用Tab键以选择“旋转”，最后键入需要旋转的角度。

　　11、快速更改图形对象在页面中的位置

选定要更改的图形对象；

然后用键盘选择与该对象相应的命令，例如在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框”，然后选择“版式”选项卡；

选择所需选项，若要选择其他选项，请单击“高级”。

　　12、一次击键调出任务面板

　　我们可以通过指定一个快捷键来代替相应的鼠标操作，从而节约大量的时间。

选择“工具”/定制化，然后点击“命令”标签，点击对话框底部附近的“键盘”按钮，在左边的分类清单中选择“编辑”，滑动右边的“命令”列表选择"

查看任务面板"

，在"

选择新的快捷键"

域中输入快捷键组合，例如使用Ctrl-K，最后点“指定”按钮。

　　以后只要按Ctrl-K组合键就会显示任务面板，第二次按Ctrl-K键任务面板消失。

　　附录：

WordXP常用的其它文本编辑快捷键

　　Ctrl+Shift+空格键　　创建不间断空格

　　Ctrl+连字符　　创建不间断连字符

　　Ctrl+B　　使字符变为粗体

　　Ctrl+I　　使字符变为斜体

　　Ctrl+U　　为字符添加下划线

　　Ctrl+Shift+<

　　缩小字号

　　Ctrl+Shift+>

　　增大字号

　　Ctrl+空格键　　删除段落或字符格式

　　Ctrl+C　　复制所选文本或对象

　　Ctrl+X　　剪切所选文本或对象

　　Ctrl+V　　粘贴文本或对象

　　Ctrl+Z　　撤消上一步操作

　　Ctrl+Y　　重复上一操作

给Word文档快速添加落款四种方法任你选

　　作者：

王道才　　来源：

天极软件　　2007年1月25日

Word文档中通常需要签上自己的大名和个人信息。

如今的个人信息越来越多，姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等，如果每写完一篇文章都要一项一项输入这些信息，不但工作量比较大，而且容易出错。

为此笔者为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。

　　一、插入文件法：

　　先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件，这样以后在文档中需要落款的地方，单击“插入”→文件，找到你所存的落款文件插入即可。

　　二、复制粘贴大法：

　　打开一篇以前写的含有“落款”的文档，把个