文字处理的基本方法WordWord下载.docx

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2、另存为：

“文件〞→另存为→选择保存位置和文件名→保存

注1：

第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后那么不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。

注2：

假如需要更改保存位置或文件名，那么需使用“另存为〞，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。

注3：

Word2003文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。

3、文档的编辑

a、翻开：

“文件〞→“翻开〞

b、选定文字 

选定指定内容：

拖动左键。

㈡、选定一句：

双击左键。

㈢、选定一行：

鼠标移到左侧空白处，单击左键。

㈣、选定一段：

①鼠标移到左侧空白处，双击左键；

②在段落中三击左键。

㈤、选定全文：

①Ctrl+A或“编辑〞→“选择全文〞②鼠标移到左侧空白处，三击左键。

㈥、撤销选定：

在文本区任何位置单击左键。

4、Word2003有两种编辑方式：

插入〔增加内容时原文不减少〕和改写〔光标后的原文被新增内容所替代〕用Insert键切换。

5、文字的挪动

①用鼠标：

选定，拖放到目的位置。

②用菜单或工具栏：

选定→“剪切〞→挪动光标到目的位置→“粘贴〞

6、文字的复制

选定，按住Ctrl键拖放到目的位置。

选定→“复制〞→挪动光标到目的位置→“粘贴〞

7、查找/交换：

“编辑〞→“查找〞/“交换〞

8、插入图像：

“插入〞→“图像〞→通过“搜寻〞找到要插入的图象→“翻开〞。

①、改变图像的位置：

拖动图像

②、改变图像的大小：

选中〔单击〕图像，拖动边框

③、改变绕排方式：

选中图像，单击右键，选择“绕排方式〞→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………

④、删除图像：

选中图像，单击右键→“删除〞

9、插入表格：

“插入〞→“表格〞→绘制表格

①、改变表格的位置：

选中表格，拖动表格

②、改变表格的大小：

选中表格，拖动边框

选中表格，单击右键，选择“绕排方式〞→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………

④插入/删除行/列：

双击表格，进入编辑状态，使用表格工具栏 

⑤删除表格：

选中表格，单击右键→“删除〞

10、恢复操作：

当发生误操作时，可用“恢复〞操作〔单击工具栏中的按钮“ 

〞〕来取消上一次的误操作。

假如恢复操作做多了，可用“重复〞操作〔单击工具栏中的按钮“ 

〞〕来取消上一次的操作。

四、修饰电子文档中的文字与版面设计：

1、文字修饰、 

字体、字号、字型、颜色：

选定文字，格式→“字体→选择字体、字号、字型、颜色、上标、下标、上划线、下划线、着重号〔详细〕；

空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变〞。

〔字号的数越小文字就越大。

〕

2、利用程度标尺进展段落缩进：

① 

找出程度标尺：

“查看〞→“程度标尺〞

② 

首行缩进、左缩进、右缩：

选定文字→格式→段落→缩进→设置左、右缩进和特殊格式→确定

3、设行间距、段间距：

将光标放在当前段上，格式→“段落〞→行间距／段间距

4、对齐方式：

左齐、居中、右齐、匀齐、全匀齐，共五种。

5、页面设置：

“文件〞→“页面设置〞〔纸张类型、纸张边距、版面等〕

6、分栏：

“文件〞→“页面设置〞→“版面〞：

修改分栏数

7、：

打印预览、打印。

“文件〞→“打印／打印预览〞。

附：

假如找不到工具栏怎么办？

单击“查看〞→“工具条〞→“常用〞或“文字〞等

8、插入并修改艺术字

单击“绘图〞工具栏上的“插入艺术字〞按钮，从翻开的“‘艺术字’库〞对话框中选择一个款式，单击“确定〞按钮，弹出“编辑‘艺术字’文字〞对话框，输入文字，选择“字体〞项，单击“确定〞按钮，文档中就插入了艺术字，同时Word自动显示出了“艺术字〞工具栏。

翻开“插入〞菜单中的“图片〞子菜单，单击“艺术字〞命令，翻开“‘艺术字’库〞对话框，选择格式，输入文字并设置也可以插入艺术字。

a.改变插入艺术字的属性：

b.拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。

c.单击“艺术字库〞按钮，可以翻开“‘艺术字’库〞对话框。

d.单击“艺术字形状〞按钮，从翻开的面板中选择“细上弯弧〞，就把这个艺术字的形状变成了弧形。

e.单击“艺术字字母高度一样〞按钮，所有字母的高度就一样了。

f.单击“艺术字竖排文字〞按钮，字母变成了竖排的款式。

g.单击“艺术字字符间距〞按钮，从弹出的菜单中选择“很松〞，艺术字中间的间距就变大了。

此外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、对齐、环绕等格式。

五、让电子文档变得图文并茂：

a.使用菜单中的“插入〞-“图片〞命令在文档中插入图片。

详细操作步骤如下：

（1）翻开Word2003文档文件，假设此文件已录入了一段文字，把光标定位到要插入的地方；

（2）翻开插入菜单，单击其中的“图片〞命令，将会弹出一个菜单；

（3）从菜单中选择“剪贴画〞选项，屏幕显示剪辑库对话框；

（4）选中图片，按下“插入〞按钮，那么此图片就被插入到文档之中。

b.图片的格式设置

图片插入到文档后，它的大小及所在位置应根据排版需要加以修改。

I.调整图片大小的操作步骤:

（1）单击所要操作的图片，这时图片的四周会出现8个空心的小方块，这表示此图片已经被选定，可以进展修改操作。

这8个空心的小方块叫8个控制点；

（2）把鼠标指针放置在控制点上，这时鼠标指针形状变成双箭头形。

（3）拖动鼠标可修改图片的大小。

特别要指出的是：

拖动四个角上的控制点可成比例地改变图片的大小，拖动上下边中间的控制点可改变图片的高度，拖动左右边中间的控制点可改变图片的宽度。

另外，改变图片的大小也可以用“设置图片格式〞对话框来设置。

II.调整图片位置的操作步骤

（1）单击所要操作的图片，图片的四周会出现8个控制点；

（2）把鼠标指针放置在中间，这时鼠标指针形状变成十字箭头形；

（3）拖动鼠标可修改图片的位置。

III.文字对图片的环绕（版式设置）

图片插入到文档后，文字与图片相对位置关系叫作文字对图片的环绕。

文字对图片的环绕有四周型、严密型、穿越型、无环绕、上下型等五种方式，操作步骤如下：

（1）单击所要操作的图片，图片的四周会出现8个控制点；

（2）单击右键在图片快捷菜单中的选择“设置图片格式〞命令（也可以在图片上直接双击），屏幕上会弹出“设置图片格式〞对话框；

（3）选择“设置图片格式〞对话框中的“版式〞命令，设置需要的版式；

（4）按“设置图片格式〞对话框的“确定〞命令。

注：

在图片工具栏中也有“版式〞设置。

c.文本框

为便于文档的排版，把图片和某些特定的文字插入到文档中的指定位置,Word2000中能以图形对象的方式建立文本框。

文本框是一个矩形框，其中可放置文本、图片、表格等内容，下面介绍一些文框本的操作。

　1.创立一个新文本框的步骤如下：

（1）选择插入菜单中文本框命令加以单击；

（2）这时，鼠标指针变成了一个十字形。

拖动鼠标创立一个大小、形状适宜的文本框并将其定位；

（3）松开鼠标左键后，我们将会看到一个带边框的文本框；

　（4）向文本框输入文字〔假如在创立文本框时选取竖排方式，那么录入的文字为竖排字符串，否那么录入的是横排字符串〕。

　2.在文本框中放置原有文本

我们也可以把文档中已有的一些内容按需要放置在文本框中，步骤如下：

（1）选定要放入文本框中的文本，使其反白显示；

（2）单击插入菜单中的文本框命令，这时读者所选定的内容将会被一个文本框 

所环绕。

（也可以用绘图工具中的“插入文本框〞按钮）

　3.调整图文框的大小

调整文本框大小的方法与调整图片大小的方法类似，可用以下两种方法：

（1）单击要调整大小的图文框加以选定，按住鼠标的左键拖动到所需的大小；

（2）使用“设置文本框格式〞对话框的设置“大小〞命令来完成了文本框大 

小的调整。

4.调整图片位置的步骤

调整文本框位置的方法与调整图片位置的方法类似，可用以下方法：

（1）单击所要操作的文本框，文本框的四周会出现8个控制点；

（3）拖动鼠标可修改文本框的位置。

5.文本框版式设置

设置文本框版式的方法与设置图片版式的方法类似，可用“设置文本框格式〞对话框的设置“版式〞命令来完成了文本框版式的设置。

6.文本框边框和颜色、底纹、三维效果、阴影和背景的设置

设置文本框边框的方法与设置图片边框的方法类似，可用“设置文本框格式〞对话框的设置“颜色和线条〞命令来完成了文本框边框的。

六、把电子文档打印出来：

翻开“文件〞菜单，单击“打印〞命令，翻开“打印〞对话框，在“缩放〞选择区中有一个“按纸型缩放〞下拉列表框，从中选择要缩放成的纸型就可以了。

a.打印几份同样的稿件，可以在打印对话框中设置：

翻开“打印〞对话框，在“副本〞选择区的“份数〞输入框中输入要打印的稿件数量，单击“确定〞按钮就可以了。

b.打印一局部页码：

翻开“打印〞对话框，在“页面范围〞选择区中选择“页码范围〞，填入要打印的页码，每两个页码之间加一个半角的逗号，连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了；

也可以选择打印当前页，或者打印选定的内容。

c.把一个文档像一般的书籍那样打印出来：

翻开“页面设置〞对话框，在“页边距〞选项卡中选中“对称页边距〞前的复选框，页边距的“左〞和“右〞就变成了“内侧〞和“外侧〞，在装订线后面的输入框中输入1，单击“确定〞按钮，然后翻开“打印〞对话框，从“打印〞下拉列表框中选择“奇数页〞，单击“确定〞按钮进展打印，打印完毕后再将打印出来的纸翻过来，放回打印机中，在刚刚的对话框中选择“偶数页〞进展打印，打印时一定要注意纸张的放置顺序。

e.般在打印之前先预览一下打印的内容：

单击“打印预览〞按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果，预览有多页同时显示，也有单页显示：

单击“单页〞按钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单击“多页〞按钮，选择一种多页的方式，回到了多页显示的状态；

同页面视图中一样，可以设置显示的比例，还可以设置标尺的显隐，单击“查看标尺〞按钮，取消按下状态，可以将标尺隐藏起来；

单击这个放大镜按钮，使它不再按下，可以在这里直接编辑文档，假如对预览的效果感到满意，直接单击这个“打印〞按钮，就可以把文档打印出来。

使用快捷键Ctrl+P键也可以翻开打印对话框；

翻开“打印〞对话框，在“副本〞选择区中可以设置文档是否按份打印，f.假如选择了按份打印，那么文档在打印时将从第一页打印到最后一页后再开场打印第二份，否那么在打印时Word会把一页的份数打印完以后再打印后面的页。

　除了使用“常用〞工具栏上的“打印预览〞按钮可以进入打印预览状态外，使用“文件〞菜单中的“打印预览〞命令也可以进入打印预览状态。

七、制作表格

〔一〕、新建表格

1〕利用工具栏上按钮——“插入表格〞钮；

2〕利用“表格〞菜单中“插入表格〞；

3〕利用“绘制表格〞功能；

b、输入表格内容

将插入点定位在单元格中，然后输