管理信息系统MIS课程设计Word文档下载推荐.doc
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第四节总结………………………………………………………………………………………15
系统分析
一、可行性分析
1、经济可行性分析
项目提出者投资开发此系统后，药品进销存管理实现了自动化。
只需工作人员录
药品、供应商、客户、业务员的相关信息，用户就可共享这些数据，减少了工作人员的重复劳动。
同时，公司员工可方便地查询库存情况，了解各种药品的库存量及仓库的分布，尽量减少药品的挤压。
系统提供吩咐的查询功能，可按供应商、客户分级，为业务员计算业绩，减少管理成本。
这样，项目提出者只需法非少量的人力，就可节约企业的办公开支和人力成本，提高工作效率。
2、操作可行性分析
如今的计算机已经走进千家万户，硬件成本的下降，导致计算机购买成本的降低.我的这套系统是利用自己的计算机加微软的集成开发环境MicrosoftVisualBasic6.0作为软件的开发平台，使开发出来的系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、有详细的操作说明书，这样更使各类用户很快地掌握系统的使用方法,操作友好因此在操作上是可行的。
3、技术可行性分析
从目前IT业界比较流行的数据库开发、管理软件来看，对于比较简单的中小型数据库，VB和Windows以及MicrosoftACCESS2000的结合无疑是在实际应用中较为成功的一种解决方案。
为用户提供了业界软件开发一直坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善强大的数据库操作功能和简洁明了的数据库接口。
所以技术实行起来相对会容易。
二、组织功能结构图
总经理
销售部门
采购部门
财务部门
信息管理部门
仓库管理部门
人力资源部门
图1.1组织功能结构图
三、数据流程
1、业务流程图
图1.2销售业务流程图
结算管理
订单管理
采购计划
缺货单
仓库
供货商
定货单
供应商管理
收货管理
结算凭证
用款计划
图1.3采购业务流程图
2、数据流程图
图1.4第一层数据流
图1.5销售数据流
四、数据字典
数据项的定义
数据项编号：
D01-01
数据项名称：
数据流编号
别名：
数据流编码
简述：
某个数据流的代码
类型及宽度：
字符型，4位
取值范围：
“0001”~“9999”
D01-02
数据流名称
数据流名字
某个数据流的称谓
字符型，10
“0000000001”~“9999999999”
D01-03
简述
描述
某个数据流的含义解释
D01-04
数据流来源
数据流由来
某个数据流的出处
D01-05
数据流去向
数据流流向
某个数据流的去处
D01-06
数据流组成
数据流构成
某个数据流的元素组成
字符型，
字符型的取值范围
S02-01
外部实体编号
外部实体编码
某个实体的编码
名称：
各部门管理人员
管理人员拥有系统管理员权限
输入的信息流：
客户信息表，供应商表，进货表，销售单表，缺药登记表，客户用药表，售药登记表，待购药材表
输出的信息流：
查询单
编号：
s01
客户
国内医院药库，各大型药店
订单，付款单，查询单
结果单
信息流定义
D01销售订单
与客户签订的销售协议
功能：
接收对方订单、发送订单确认信息、生成销售发货单及发票
D02采购订单
与供应商签订的采购协议
向供应商提出需求药材种类、数量的单据
D08提货单
提取药品的单据
通过提货单提取规定数量的药品
D03收货单
确认收货的单据
采购部门收到供应商货物同时所签收的单据
D04药材入库信息
新增加药材信息
收到的药材的数量种类入库时间等需要记录库存的信息
D05缺货单
记录缺货信息
记录已达到最低库存或安全库存的药材的单据
数据存储定义
编号F01
药材存量表
用于保存药材的信息
组成：
药材编号+单位+仓库+库存件数+库存数量+库存进价总额+库存批发价总额
关键字：
药材编号
编号F02
缺药登记表
缺药编号+缺药名+缺药数量+缺药数量+需求时间
缺药编号
编号F03
客户用药表
记录客户用药限制的表
客户编号+客户名称+客户类别+用药类型+用药量+禁用药编号+禁用药名称
编号F04
售药登记表
记录药材出售登记的表
药材编号+药材名+药材规格+客户编号+客户名称+客户类型+数量
编号F05
销售单表
用于保存销售的信息
销售单号+销售日期+开票人+划价人+客户名称+销售单总金额+总笔数+结算方式+销售类别+付款否+提货否
销售单号
五、系统化分析
医药进销存系统是为医药销售企业开发的，本系统可以对药品进货订单，入库，销售订单，销售、库存等进行管理，还可以方便地按各种条件查询入库，销售的情况。
通过该管理系统，可以追溯到发生过的任何一笔业务，由于有准确的结存依据，因此可以确定最合理的采购数量，还可以对存量进行控制，减少积压。
医药进销存系统的目标是：
实现药品进、销、存数据的信息化管理，提高药品的周转率，提高药品进销存的查询效率，提高药品进行较存数据的可靠性、保密性，降低管理成本，减少人力物力资源。
医药进销存系统需要包括基础数据管理、进货管理、销售管理、综合查询等功能。
在系统中应能方便地增加、修改药品信息，同时也能方便地登记入库、销售数据、能方便地查询库存数据等。
第二节系统设计
一、功能结构设计
基本数据
库存管理
销售管理
进货管理
查询
医药进销存管理系统
药
品
销售
订单
销
售
单
入
库
进
货订单
仓
业
务
员
客
户
供
应
商
调货
库存信息
货
管
理
销售查询
库存查询
订
查
询
历史
图2.1功能结构图
销售订单
备注
日期
业务员
药品
有效期
金额
折扣
单价
数量
进货订单
供应商
交货日期
预付比例
记账
支付方式
二、数据存储设计（ER模型，数据库关系模式）
图2.2销售关系图
图2.3采购关系图
三、代码设计
药剂师编码：
规则：
共四位，字母y+三位顺序号，如y001，y002，……...
药品编码：
五位顺序码，如00001,00002，………
销售员编码：
共四位，字母p+三位顺序号，如p001，p002，………
采购员编码：
共四位，字母c+三位顺序号，如c001，c002，……..
四、输入输出设计（文字描述你在进行输入输出设计时的思路）
输出设计：
请购单位：
B医院病区2011年11月17日100调字第000013号
发送药品总数
药品总价
2
病人病号
药品名称
药品数量
药品单价
每种药品的总费用
个人总费用
001
感康
15
30
39
牛黄解毒片
3
9
02
板蓝根
10
0.8
8
总计
47
单位主管：
收款：
发货：
制单人：
2.4A采购员采购表
输入设计
医院名称
B医院
病区
1
病人姓名
病人房间号
处方用药
剂量
是否为长期订单
订购时间
甲
B001
**
否
3:
00am
乙
B005
是
00pm
2.5B销售员销售表
五、物理配置方案设计
1.网络服务器要求
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