Egoo学习心略测评系统手册Word文档格式.docx
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查询学生测试结果，将报告生成Word文档；
统计测试结果，将学生档案生成Excel报表。
2．心理测试系统功能：
A．心理测试
选择想要测试的量表，进行某一方面的心理测试。
B．查看测试结果
每项测试完成之后，查看测试报告。
软件使用步骤：
第一步心理档案系统建立档案
一、登录档案系统：
使用心理测试系统前，请先在档案管理系统中进行设置。
双击心理档案系统图标，弹出用户登录界面（如图01）。
输入正确的用户名和密码，选择正确的用户身份，按“确定”按钮后，即可进入学生档案录入界面。
软件默认的管理员用户名是admin，密码是1。
当用户修改了系统密码后，默认设定值会自动失效。
教师和学生登录使用的用户名和密码要在档案录入界面建立设定。
图01学生档案管理系统登录界面
二、指导教师档案的建立和维护：
以管理员的身份登录进入档案管理主界面（如图02）。
点选“基础设置”中的“教师管理”，弹出教师管理录入窗口，点击“新增”，可增加指导教师姓名，教师编号自动生成。
录入姓名后，点击保存，可增加教师记录。
教师密码系统默认为dddd，以教师身份登录后教师本人可进行修改。
（如图03）
图02管理员档案管理主界面
图03教师管理录入界面
三、学生档案的建立和维护：
以教师的身份登录档案管理系统，用户名称为管理员建立的教师编号，系统默密码为dddd，选择用户身份为教师，点击“确定”即可进入学生档案录入界面。
登录后可在系统管理中修改密码。
1．在教师管理主界面中点选“学生管理”中的“新建学生”，弹出学生基本信息录入界面（如图04）。
图04学生基本信息录入界面
2．录入学生基本信息以及家庭基本情况。
学号将作为学生进入心理测试系统的用户名称；
密码将作为学生进入档案系统和心理测试的用户密码，如果教师不录入密码，则系统默认为无密码。
在批量导入学生信息时，系统在保存时将自动为每一位学生随机生成一个四位数的密码，学生可登录后在系统管理中修改密码。
3．在学生访谈记录的空白档案框中点右键，点击“新增”（如图05），弹出学生访谈记录录入界面（如图06）。
录入记录，点击“保存”按钮并关闭当前界面，访谈记录档案中将生成一条记录。
再次新增，可增加多条记录。
双击某条记录，弹出录入界面，即可对此记录进行编辑；
选中某条记录，点右键后选择“删除”即可删除该条记录。
图05学生访谈记录档案界面
图06学生访谈记录录入界面
4．点击“学生测试题目选择”，可以选择要进行的心理测试。
与新增学生访谈记录类似，在空白档案框中点右键，点击“新增”，弹出学生测试题目选择界面。
同样在档案框中点右键，点选“新增”，弹出具体题目选择界面（如图07），勾选每条题目前面的复选框选择题目，点击“确定”保存。
在每条题目上点右键可以选择测评报告可否在测试系统中查看。
图07学生心理测试题目选择界面
5．学生指导方案的建立与学生访谈记录的建立类似。
档案建立完成后点击菜单中的“保存”，再退出当前界面，该学生档案记录生成。
点击“查看学生”按钮，可以看到刚才生成的记录（如图08）。
在该界面可以通过编号、姓名等查询学生档案；
如果双击某条记录，弹出学生基本信息录入界面，即可进行该记录的编辑管理；
若选中某条记录，点击“删除”按钮，即可删除该条记录。
图08学生档案记录
6．学生信息批量导出导入和测评题目批量选择：
A．学生导出：
管理员和教师都可以通过点击“学生导出”按钮导出已经建档的学生档案。
在弹出的学生导出界面中（如图09），可以勾选学生和要导出的信息，点击确定可生成Excel文档。
图09学生导出界面
B．学生导入：
教师可以通过点击“学生导出”按钮导入学生信息。
在弹出的学生导入界面中（如图10），点击浏览选择要导入的Excel文档，再点击保存即可导入到管理系统中。
注意：
导入的Excel文档栏目必须与学生档案一致，即顺序必须是学生编号、学生姓名、性别、年龄、年级、班级，年级和班级必须为汉字，否则在导入中会出现错误。
图10学生导入界面
C．测评题目批量选择：
教师可以通过点选“测评管理”中的“测评导入”批量选择测评题目。
在弹出的测评导入界面中（如图11），可以勾选年级、班级及测评类型，点击确定之后，系统已建立的学生档案中该班级的学生全部增加一条测评方案，包含刚才选定的测评题目。
图11学生测评导入界面
四、学生查看档案：
学生可以学生身份登录档案管理系统查看档案，用户名称为该生学号，密码为档案建立时教师录入的密码，如果没有录入密码，则默认为无密码。
如果该学生信息是教师批量导入的，则使用录入时系统自动生成的密码，学生登录后可以修改密码。
五、系统密码设置：
任何用户档案管理主界面点选“基础设置”中的“密码管理”，弹出密码修改界面。
在“新密码”框和“确认新密码”框中输入该用户进入档案管理系统的新密码，两个框中密码必须一致（如图12）。
修改完成后，按“确定”按钮，密码即修改成功。
图12心理档案管理系统密码修改界面
六、管理系统操作注意点：
不同的用户身份对于系统有不同的使用权限。
1．管理员能够进行教师资料管理，并能看到全部学生信息，在学生档案录入界面能够删除某学生全部资料；
但不能新增学生或批量导入导出学生信息，在学生基本信息录入界面不能进行改动，也不能新增访谈记录、指导方案和选择测试题目。
2．教师能够新增和删除学生，录入、修改和批量导入导出学生信息，新增访谈记录、指导方案和选择测试题目；
但不能够进行教师资料管理，也只能看到自己所指导的学生资料。
教师可以添加别的指导教师所指导的学生资料，但必须经过该学生同意，获得密码，才可调入该学生资料，此后教师可以修改该生资料，查看其他老师建立的记录，创建新的访谈记录、指导方案和选择测试题目，但不能修改或删除其他老师建立的记录。
一个学生的档案一旦建立，创建的老师即为该生的指导老师，只有管理员和该指导老师能够在档案录入界面删除该生的档案，其他老师不能进行删除操作。
3．学生登录档案系统后只能查看自己的记录和修改登录的密码，而不能进行资料和记录的修改。
第二步心理测试系统操作
一、测试系统登录：
双击心理测试系统图标，弹出用户登录界面（如图13）。
这里的用户名称是已建立的学生档案中基本信息里的学号，密码是基本信息中设置的密码，如果没有设置密码，系统默认没有密码，如果是批量导入的学生，则密码为档案系统自动生成的密码。
图13心理测试系统登录界面
二、查看测试目录：
双击“全部项目”或者单击前面的“+”号，打开测试方案目录，同样方式打开需要进行测试的方案的量表目录，如图14：
图14心理测试量表目录界面
三、进入测试：
点选要进行的测试，会看到该测试的介绍。
点击“开始”按钮，便可进入相应的量表测试界面，如图15：
图15量表测试界面
四、完成测试并查看报告：
单项测试完成后，点击“完成”按钮，系统会提示“测试完成，谢谢。
请看测试报告！
”，点击确定即进入测试报告界面（如图16）。
报告查看完毕后点击“确定”关闭报告界面，在测试系统中将不能再次调出报告，查看报告要到档案管理系统中进行。
如果档案系统中设置该项测试为“不可查看”，则学生完成测试后将不能看到报告，只能在档案系统中查看报告。
图16心理测试报告界面
五、量表测试注意点：
1．进行测试时，测试者使用鼠标点击选择题的选项选择相应的答案。
选择完成后，点击“后一题”进入下一道测试题。
如果不小心漏选，系统会有提示。
2．如果测试者发现正在测试的量表中有选错的答案，可使用“前一题”按钮返回至该处。
重新选择完毕后，按“下一题”按钮至未完成题目处。
3．如果在测试中点击“完成”按钮，系统会提示“题目未完成，是否退出？
”。
选“是”则退出此项测试，选“否”则继续进行测试。
中途退出测试属于“未测试”，下次进行该测试时将重新开始。
4．完成一项测试后，不可重复测试。
若再次点选该测试，点击“开始”，系统会提示“该学生已测试过！
指导老师在档案管理系统中创建新的测试方案后，学生在测试系统中可点击新的方案，进行以前做过的测试，以衡量教师指导的效果或进展情况。
第三步心理档案系统管理报表
一、查看测试报表：
登录档案管理系统，双击要查询的学生记录，在弹出的学生基本信息录入界面中点选“学生测试题目选择”，再双击要查看的测试方案。
在弹出的学生测试题目选择界面中，可以看到已测试过的项目（如图17）。
双击该项目，可以查看该项目的测试报告。
图17学生测试题目查看界面
二、生成Word文档：
勾选记录前面的复选框（如图18），再点击“测试报告”按钮，系统会将该学生的测试报告自动生成一份Word文档，便于编辑和管理。
学生访谈记录和指导方案也可进行类似操作。
图18测试报告生成Word文档
三、进入统计查询：
点选“测评管理”中的“测试统计”，可以进入查询界面（如图19）。
可根据不同的条件或关键字进行查询，但必须选择测试名称。
例如选择在读年级为“高二”，测试名称为“学习类型测试”，然后点击“查询”按钮，即可查询到高二所有进行了学习类型测试的学生的记录。
双击某条记录，会弹出该学生此次测试的报告。
管理员能够对所有学生记录进行统计，教师只能对自己指导的学生进行统计，学生只能查询自己的记录。
图19测试统计查询界面
四、生成Excel文件：
点击“生成Excel文档”，或者在查询结果界面上点右键，选择“另存为Excel文件”（如图20），系统会将查询结果自动生成Excel文件，便于编辑和管理。
图20生成Excel文件
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