设备材料采购方案.docx
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设备材料采购方案
中石化科研及办公用房项目
弱电系统工程—安防系统
设
备
材
料
采
购
方
案
金尼斯电子技术XX公司
二零零七年三月
根据中石化科研及办公用房项目安防监控系统工程（招标编号：
STC-2007-N007-ZBLDXT）内容、特点及招标文件有关设备、材料的要求和建设方提供的安防监控系统的设计图纸的有关要求，制定本工程的设备、材料采购方案。
一、设备、材料采购的管理方式及程序
1.目的：
1.1确保采购设备、材料100％符合有关国家规X及标准。
1.2确保采购设备、材料严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
1.3严格按采购合同要求支付设备、材料款，做到付款进度不超前于设备、材料进场进度。
2.X围：
中石化科研及办公用房项目安防监控系统所需的设备、材料。
3.职责：
3.1设计部从建筑设计角度考虑，提出采购设备、材料美观及使用功能等方面的要求，并提供材设备、材料清单及验收规X。
3.2工程部负责设备、材料的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购设备、材料是否按合同要求进场。
3.3预算财务部负责控制采购设备、材料的付款方式以及付款进度。
4.程序：
4.1工程采购部负责按《工程设备、材料采购管理工作细则》规定要求进行设备、材料的采购。
4.2工程采购部负责拟定《采购合同》，并报请部门经理审批。
4.3工程采购部按经审批的《采购合同》组织实施采购。
4.4施工图纸确认后7天内，工程采购部应要求工程部上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《按工程进度设备、材料采购到场工作计划》，作为设备、材料采购的依据之一。
4.5所有设备、材料须在工程使用前20天内签订采购合同。
4.6工程采购部会同预算财务部人员实施采购。
5.设备、材料进场管理工作程序：
5.1设备、材料进场之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和工程有关技术规定的要求。
5.2监理公司、施工单位材料员检查进场设备、材料与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。
5.3检查进场设备、材料的品牌是否符合合同和工程要求。
5.4检查进场设备、材料的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。
5.5检查进场设备、材料的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
5.6检查进场设备、材料是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。
5.7检查进场设备、材料合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。
5.8检查进场设备、材料的产品保护措施是否到位。
5.9检查进场设备、材料的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。
如供货时间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。
5.10对关键设备、材料的关键生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。
5.11检查进场设备、材料的数量是否符合合同要求及供货计划要求。
5.12检查进场设备、材料的存贮及堆放是否符合有关规定要求。
5.13进场设备、材料的检查、验收工作必须做到100％，由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行（必要时设计部也参加），验收合格后方可支付材料（设备）款。
5.14如施工单位要求延时交货，应提交书面申请。
5.15公司内部相关环节影响工期时，项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。
5.16项目结束后，项目主管汇总设备、材料的供货质量、交货期、配合情况，填写设备、材料供货单位考核情况评分表》，报部门经理审批。
6.相关文件：
6.1《招标文件》
6.2《设备、材料采购合同》
6.3有关设备、材料国家行业标准及国际标准
7.相关表单
7.1《设备、材料采购工作计划》
7.2《设备、材料清单》
7.3《设备、材料产品封样表单》
7.5《设备、材料进货质量、进度统计表》
7.6《设备、材料供货单位考核情况评分表》
修改记录样表：
页码
修改日期
修改人
修改状态
修改单号
生效日期
编制：
审核：
批准：
日期：
日期：
日期：
二、设备、材料批量采购计划
根据招标文件有关要求和工程施工进度计划合理、有效、快捷、保质、保量的组织设备、材料的批量采购，保证工程及工程施工进度的要求。
主要设备采购的清单：
中石化办公楼CCTV监控系统
序号
楼层
摄像机类型/性质
备注
枪式摄像机
半球摄像机
电梯半球摄像机
室内快球
室外快球
中石化办公楼
1
地下5层
6
4
2
地下4层
2
10
12
3
地下3层
4
13
16
4
地下2层
8
7
17
5
地下1层
1
24
7
6
1层
41
10
5
16
7
2层
15
8
3层
15
9
4层
6
10
5层
25
11
6层
14
12
7层
16
13
8层
14
14
9层
16
15
10层
16
16
11层
14
17
12层
10
2
附楼屋顶
18
13层
10
19
14层
10
20
15层
8
21
16层
8
12
22
17层
8
23
18层
8
24
19层
8
25
20层
13
26
21层
10
27
22层
24
28
23层
13
29
24层
25
30
25层
24
31
26层
15
32
机房层
17
2
屋顶花园
33
RF
2
直升机坪
34
总计
21
444
39
57
22
共583
三、设备、材料采购、包装、运输、储存过程控制的方法与手段
1、设备、材料采购
公司物资部负责物资统一采购、供应与管理，并根据ISO9000质量标准，对本工程所需采购和分供方供应的物资进行严格的质量检验和控制，采用全方位、多角度的选择方式，以产品质量优良、材料价格合理、施工成品质量优良为材料选型、定位的标准，选择材料分供方。
（1）选择合格的分供方
采购物资时，需在确定合格的分供方厂家或有信誉的商店中采购，采购的各种材料、半成品按照合同及国家地方的有关规X要求，具有生产厂家提供的产品合格证、检测报告和使用说明书，对材料、设备有疑问的禁止进货。
（2）材料满足规X要求
工程所选用的材料、半成品，严格按照技术规X和《现行建筑材料规X大全》有关规定进行执行。
选用的材料，必须经建设方书面认可后，方可进行采购。
（3）加强计量检测
采购物资，根据国家、地方政府主管部门规定、标准、规X或合同规定要求及按经批准的质量计划要求抽样检验和试验，并做好标记。
当对其质量有怀疑时，则加倍抽样或全数检验。
并把鉴定合格的书面资料上报业主、监理，并保证需复试的材料、材料半成品的各种技术指标符合要求。
2、设备、材料包装、运输
1包装
1.1包装的一般条件
1.1.1设备、材料的包装应适应多次运输及装卸的要求。
本规格书是最低要求。
供方在下列条件下应对经受运输和存放的良好包装质量负责。
◊在运输途中，包装箱（或其它包装形式）能经受各种方式的多次装卸。
◊在使用现场的气候条件下，有的货物可能在较长一段时间内露天存放。
◊有些包装箱必须码垛以尽可能缩小存放空间和面积。
◊设备、材料应按其需要及特点进行适当包装。
◊包装与开箱之间的时间最长12个月。
1.1.2除了采购合同及附件另有规定外，包装还应按2536的要求办理。
1.1.3设备、材料及其附件的开口处，应用堵头或盲板或其它有效方式临时密封。
1.1.4设备、材料的包装和装卸用的特殊工、夹具应包括在卖方的报价中。
所有的包装材料及装卸用的特殊工、夹具等由卖方提供，并不归还（除事先申明必须退回者例外，如集装箱）。
1.1.5买方保留向卖方建议的权利，以保证对某些特殊设备包装的可靠性。
1.1.6卖方应对每一包装箱进行尺寸和重量的检验，并最迟在计划装运日期前两周向买方提供每一包装箱的尺寸和重量的检验证明书。
1.2包装责任
1.2.1对设备、材料都应进行合适的坚固的包装，以便在多次装卸和各种运输方式中不发生超出设计极限的应力；卖方应详细说明必要的存放条件，以保证设备、材料的质量。
1.2.2如果设备、材料的损坏或遗失是由于包装不适当和保护措施较差而在装卸或运输中发生，则卖方应自费对设备材料进行修理、更换或补供。
1.2.3如果是由运输部门的责任造成设备、材料的损坏或遗失，应由卖方向其委托运输部门追究责任并处理。
1.3唛头标记
卖个方应在每包装箱的两个侧面上用防水的颜料以清楚、工整的文字显著地标明:
---发货人及代号;
---合同号;
---唛头;
---目的站（港）;
---项目号、货物名称、设备位号、箱号/件号;
---毛重/净重（Kg）;
---重心及起吊点（单件5吨以上需标记）;
---尺寸（长×宽×高，以厘米表示）;
---“轻放”或“向上”或“保持干燥”等（根据设备特点标记）;
1.4装箱单和其他资料
每一包装箱中，应有下述文件，文件应放在容易看到和拿到的箱壁防水袋中。
其他资料见技术协议。
---装箱单三份（一份在箱外小盒中，一份在箱内，一份以EMS寄买方）。
---制造厂家设备质量合格证书。
---检验记录贰份。
---设备材料安装及装卸说明书贰份。
---设备操作说明五份。
---重要材料的成份表、物化、机械性能数据（在订合同时确定）。
1.5危险物品的装运
所有危险物品的罐式、箱式包装，应当遵守政府和有关部门的有关条例和规定。
这些危险物品如：
有毒物质（无论气态、液态或固态）、易燃物质、压缩气体、易爆和放射性物质等。
1.6超限货物
1.6.1如果每个包装箱重量为2吨或更重时，卖方应在每个包装箱的两边标有“重心”和“起吊点”，以便于装卸和搬送作业。
1.6.2如果有任何包装重量超过5吨（包括5吨）或长超过9米，或宽超过2.8米，或高超过2.8米，卖方应向买方额外提供每件包装的详细包装外形图一式三份。
1.7包装箱内部要求:
1.7.1卖方应根据设备材料的不同特点和要求负责设备的防锈、防水、防潮。
对有防震要求的设备，其包装箱内应用
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