电大2014年-办公室管理-2180考试专用试题及答案Word格式.doc
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4.传真机最好用来传送以下哪种邮件?
（A）
A.一般的图纸
5.文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（C）
C.姓名、部门、地址、国名
6.下列接受名片时唯一正确的做法是（A）
A.接受名片时要用双手
7.以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议。
（B）
B.圆桌型
8.按照美国人类学家爱德华·
霍尔博士对交往空间距离的划分理论，45CM～120CM，应该是（A）
A.个人区
9.文员协助举行宴会时，不用考虑（B）
B.有无休息室
10.上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应（A）
A.通知上司家人把衣服送达
1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？
（B）。
B．决策性
2．办公室布置要注意（D）。
D．各种沟通、保密
3．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？
（C）。
C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
4．以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？
B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些
5．在办公室里，（D）的位置是上座。
D．靠近窗户
6．传真机的使用哪一项是不对的？
（B）。
B．随时随地可向对方发送
7．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？
（A）。
A．接通电源可立即复印操作
8．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？
（A）。
A．录音时需将监听开关至于“ON”位置
9．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？
（D）。
D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能
10．以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？
（B）。
B．制造
11．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？
（B）。
B．让员工们随意领取办公用品
12．以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？
（B）。
B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力
13．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？
（D）。
D．可以按照文员自己的习惯进行工作
14．文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的？
（C）。
C．每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力
16．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？
（C）
C．标准的零用现金单据有一个签名
18．文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？
（B）。
B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己
19．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？
（C）。
C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
20．以下哪个接打电话的行为是不正确的？
（A）。
A．受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击
21．文员在接打电话时，正确的做法是（B）。
B．在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能立即记录下来
22．以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的？
B．打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话
23．以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的？
C．按私人公务标准分拣
24．文员在拆邮件时，不正确的做法是（A）。
A．拿到信件后在桌子上磕几下，然后用手撕开
25．文员如果误拆了非本公司的信，应该（A）。
A．在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，并把信重新封好并退回去
26．邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪项事情与文员的工作要求不一致？
D．应提高办事效率，把取邮件与其他事一起办
27．邮件的寄发不要考虑以下哪个因素？
（D）。
D．爱好
28．文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（C）。
C．姓名、部门、地址、国名
30．以下关于握手的礼节，不正确的是（C）。
C．双方有很多人时，可以交叉握手
31．文员在处理信访工作时，由收信人（单位）复信的情况是以下哪一种？
（A）。
A．初次写信，或有过激言行的
32．文员从事信访工作，在处理顾客或其他人的来信时，不应（C）。
C．处理信件按照“分级负责、归口办理”原则，进行转办、交办或自办
33．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？
（C）。
C．作会议记录时离开会议室接听电话
34．文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（B）。
B．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度
35．文员做会议记录时，可以在会议记录中（C）。
C．与发言者用词不一致但意思完全一致
36．会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（D）。
D．征求主持人意见，停止笔录，关录音机
37．上司决定参加某个会议时，文员不应该（A）。
A．只在便笺上写好会议名称
39．以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的？
（A）。
A．审查功能
41．文员根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪种做法是错误的？
D．如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会
42．文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免？
D．日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃
43．在某些情况下，文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：
一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急；
另一是具有（B），了解要求约会者的心理。
B．说话的技巧
44．以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的？
A．以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认
45．文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作，以下哪一项是不适宜的？
B．代替上司制定约会计划
46．以下关于预订工作的行为中，哪一项是不适宜的？
（D）。
D．不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明
47．上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确？
D．不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认
48．照料上司身边琐事的说法，哪一种是不正确的？
D．应酬需要更换衣服，这是上司个人的需要，不必给予协助
49．以下关于名片的使用方式，哪项是错误的？
D．各自只能当面递送，寄去是不礼貌的
50．文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字，应（D）。
D．请教对方“可否请问一下，这个字怎么念？
”
51．以下关于交际礼仪的举止行为，哪一项是比较适宜的？
D．穿着短裙的下蹲姿势，应跨前半步后腿虚跪，上身保持挺直，蹲下时慢悠悠地弯下腰
52．社交场合很讲究次序礼仪，一般（B）。
B．以右为尊
53．当文员获知婚丧喜庆的消息后，首先应（D）。
D．查证消息的可靠性
55．以下说明宴会的种类与形式的内容，哪一项是正确的？
（C）。
C．工作餐是非正式宴请形式，早、午、晚举行均可
56．以下关于文员的宴会礼仪中，哪一项是正确的？
D．吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起，再用汤匙轻轻由里向外舀去
57．以下餐巾的使用方法是正确的（C）。
C．用来擦嘴唇嘴角
59．以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中，哪一项是不适宜的？
C.未用完一道莱时，应将刀叉平行排放在盘了上右侧，叉尖向上，刀刃向内
61．以下关于说话的要领中，哪一项不适宜？
B．由过程先说
62．接受忠告的正确反应是（D）。
D．切勿感情用事
63．办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题？
A．有共同利益的话题
64．将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是（A）。
A.骑边章
65．值班人员不应该做以下哪类事情？
A．签发文件
66．文员要做好档案收集，应该收集的文书资料是（A）。
A．下级单位报送的报告，统计报表等
67．以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。
如问函与复函等用（A）。
A.按通讯者特征立卷
68．文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（B）。
B．归档范围、归档时间、归档耍求
69．文书立卷的归档制度包括三方面：
归档范围、（A）和归档要求。
A．归档时间
70.为了防止办公室出现"
瓶颈现象"
，下列做法中，哪项工作应该改进（D）
D.工作人员工作尽可能专门化、单一化
71.文员在收取邮件时，不正确的做法是（D）
D.为提高办事效率，应带着邮件去办理其他事情
73.在办公室的布置方面，（A）的位置是上座。
A.离入口最远
74.在公务专用信件书写礼仪方面，一般在收函单位或个人称呼后习惯用（D）。
D."
台安"
、"
钧安"
76.对新情况、新问题，无章可循时，上司又没有明确的指示，文员可参照有关政策，作出合乎情理的处理。
这是采用的（C）方法。
c.变通
77.文员在为上司筛选电话时，以下做法不正确的是（D）
D.来电者寻找你的上词，应弄清对方的身份再通报上司
79．文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的（A）
A.最好到价格便宜的商店去购买，质量并不重要；
二、判断题
1．办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。
（∨）
2．办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。
（×
）
3．在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。
4．没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。
（∨）
5．文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。
（×
）
6．善于合作指每一个文秘人员都要谦虚、谨慎，对同事尊重和理解，即不能违反同事的意愿。
7．文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同
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