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就业;

信息网;

建设

一、当前就业信息网建设的现状分析

2003年6月13日“中国高校毕业生就业服务信息网”正式开通。

到目前为止,全国各个省(直辖市、自治区)基本上已经建立了毕业生就业信息网络,国家、省级的毕业生就业服务网络体系已经形成,各个高校也在加紧建设和完善本校各具特色的“就业信息网”。

另外,全国大部分的高校也都已经建立了基于校园网的网上就业指导中心,用于发布就业政策和招聘信息,进行就业咨询与指导,旨在拓展一条大学生就业的新渠道,开创高校毕业生就业市场建设的新领域。

值得特别指出的是,一些高校的就业信息网站不仅为本校学生提供就业服务,而且还发挥其区域性功能,为其他同类院校的毕业生提供帮助与服务。

在高校就业信息网站的建设过程中,校园网作为其重要的依托主体,同样也发挥了举重若轻的作用。

如今,校园网建设已经成为高等院校数字化校园建设的一项重要内容,校园网的规模、网络性能以及应用水平已经成为衡量一所高等院校数字化水平高低的重要标志之一。

校园网主要通过网络服务器、计算机、网络设备和网络软件共同互联运行的,可为校园内信息交流和资源共享提供一个网络平台,同时也为各种基于校园网的信息管理系统的实现提供了必要条件。

高校就业信息网站作为一套基于校园网的信息管理系统,一方面可以为用人单位和毕业生提供信息传递的服务,另一方面也可以降低企业的招聘成本和毕业生的就业成本,从而提高毕业生的就业效率和高校的就业管理能力。

因此,构建一个基于校园网的毕业生就业信息网站势在必行。

但从目前全国已经建立的高校就业信息网站的建设和运营状况来看,总体情况并不十分乐观,无论从网站自身建设还是运营状况都有许多需要完善的地方。

首先就网站层次来讲就各不相同,大致可分为四个层次:

第一为商业站点层次,第二为独立运作层次,第三为二级站点层次,第四为二级网页层次。

这四种层次的就业信息网站其功能依次降低,各大高校目前都正致力于提升各自网站的层次,目的就是为了能够优化就业信息网并充分发挥其作用,日后成为高校毕业生就业的重要保障措施。

二、高校就业信息网的现状和存在问题

近年来国家不断出台政策要求加快高校毕业生就业信息化的进程,各高校也投入了相当的人力和资金进行网络信息化建设。

但是,就业信息网在建设运行过程中也反映出一些突出的问题,主要有以下几点:

1、网站信息资源共享和交流机制的缺乏

目前,就业信息网基本是为本校毕业生和用人单位提供服务的,仅限于上载本校毕业生的基本信息和招聘信息,各网站有限的信息资源基本上又是分立与隔绝的,很少有相互之间的信息共享和合作,这种分而自治的局面形成了数量庞大但又相对独立的信息孤岛,造成了信息的大量浪费。

由于缺乏信息共享交流平台,使毕业生无法了解整个就业市场的情况。

2、网站功能和信息内容相对单一

目前就业信息网只是简单地实现网上发布用人单位和毕业生信息,以及介绍各种就业政策、求职技巧等功能,但是还有许多功能尚待开发,尤其对如何指导毕业生认识自我、对学生的潜能开发、系统的职业生涯规划等方面涉及不多。

网站中毕业生的简历信息、就业意向及招聘单位的招聘信息虽然面面俱到,但全而不详。

所谓的网上就业指导只是一些简单的数据统计和相关政策的解释,开展网上就业信息服务缺少针对性,不能按需搜索获得有效信息。

3、网站缺乏先进的运作方式和信息分析

首先,就业信息网是依附在校园网上,基本上由就业指导服务中心指导和管理,并负责具体操作和维护。

就业信息网往往被定位为就业工作的辅助形式,主要方便传送信息,甚至仅仅作为提高就业工作科技含量的标志。

因此,不注重就业网站运作方式和运行机制的创新,导致服务功能不健全、站点维护不完善、信息资源更新缓慢、内容设置过于单调,缺乏吸引力。

其次,网站不能及时分析出就业学生的就业意向和招聘单位的招聘意向,以及不同时期的横向比较和走势动态,缺乏统计功能从而无法及时获得最新最直观的就业信息。

4、网站的安全和维护尚待加强

就业信息网站涉及个人或企业的私密信息,存在被他人窃取、利用的可能。

所以安全和维护问题将直接关系到网站的质量和信息的真实性,须有专人维护和专项制度,采取各类技术和管理手段防患于未然。

如果网站信息没有了安全保障,也就失去了诚信,那么网站的存在也就形同虚设了。

5、网站的设计缺乏个性和特色

网站设计大同小异,栏目单一,内容单一,仅限于专业介绍、毕业生基本情况、用人单位招聘信息等,求职招聘还只是传统的电话、传真、上门、洽谈会等方式,基本上没有动态发布和在线求职招聘的功能,缺少自身特点。

这既削减了对用人单位的吸引,也难引起学生的兴趣。

而且自身宣传不到位,有的学生竟然到毕业才知道错过了很多机会。

网站要想更好地为毕业生服务,就必须通过多种途径扩大宣传力度,确实发挥网络的优势作用。

三、研究结论与建议

高校就业信息网的建立应根据学科特点、市场需要来进行,网站中应设立应聘信息、求职人才、就业指导、职业生涯规划、就业排行、档案管理、网站链接、就业论坛、留言板等功能模块,使网站成为需求信息的集散地和服务中心,成为毕业生、用人单位与学校信息交换的平台,为毕业生就业工作开辟了一条快捷、高效的途径。

通过以往在实践中体会,要加强高校就业工作信息网络管理,就必须从以下方面入手。

1、做好就业网宣传规划

针对就业网知名度不高的问题,加大宣传、制定推广规划势在必行。

就业网需要通过一系列的传播策划项目,使自己在更广泛的范围产生影响,并使品牌的含金量不断增加,最终成为高效运转的高校毕业生就业信息综合服务平台。

网站有一个发展的过程,所以就业网需制定长远的发展规划,包括网站内部建设和外部推广等。

在推广方面,就业网可以考虑采取循序渐进的发展策略。

比如,第一年在校园推广就业网,让广大学生对本校就业网有所了解,第二年保证有30%的同学注册登陆就业网等。

另外,就业网可以开展活动,配合就业工作的展开,让更多的学生知道就业网贴近学生的实际。

而随着企业越来越重视网络招聘,就业网可与更多的企业建立良好的公共关系,吸引企业前来“驻扎”。

2、加强就业网信息建设

高校就业网最大的魅力可能在于提供企业信息,营造一个相对公平的竞争环境,使学生在竞聘中得到锻炼;

对企业而言,提供给企业可供比对的人才信息。

而就业网若想真正发挥自身作用,就要在信息的整体质量和服务功能上多下功夫。

针对学生版的建设,第一,发布的招聘信息需有一套严格的审查程序,发布信息的内容要层层把关,保证信息的准确性。

第二,学校可组织专人从各大人才网站搜索信息,要选择信誉度高切实符合本校学生实际的企业招聘信息,对企业的介绍力求完整全面。

同时,要做到就业信息的有序化,以便于学生查询、检索和针对性地参考使用信息。

第三,针对目前就业信息本校化的局面,可考虑打破校际间信息管制的人文壁垒,与兄弟院校联合,实现信息的整合与共享,变数量优势为资源优势;

第四,对毕业生和非毕业生做区分服务。

就业网可考虑依托网络资源,与非毕业生形成互动,分时间、分阶段对学生予以在线辅导,使学生对成才与就业有比较明确的认识和了解,对自身完善知识结构、提高素质能力,健康地成才和发展有更好的规划。

同时,注意利用就业网培养他们树立职业规划意识,为今后就业打好基础。

对于毕业生,就业网不妨向一些商业人才网站学习,建立招聘信息库、职业订制等功能,同时注意版面规划合理,内容分类清晰,查询信息便利。

3、就业信息网要不断开拓新服务功能

毕业生就业信息网主要功能是为广大毕业生和用人单位提供完整的,针对性强、安全可靠的信息服务,更要把网络技术与就业工作具体业务相结合,明确为就业主体双方服务的宗旨,同时提高就业工作人员的工作效率。

第一,服务毕业生为毕业生提供就业政策、就业方法的指导,解答毕业生就业中碰到的有关问题,开展咨询服务建立毕业生个人网页,实现毕业生网上自荐求职;

发布最新就业动态,让毕业生及时捕捉就业行情;

提供有关校友的就业去向和情况介绍;

为毕业生提供档案转递信息查询服务开展与毕业生就业有关的其它信息服务。

第二,服务用人单位为用人单位发布人才需求信息向用人单位详细介绍学校概况及专业设置情况,使用人单位了解毕业生的专业知识结构和人才培养特色。

招聘到所需的人才定期发布毕业生资源信息,为用人单位提供可靠的人才资源信息服务。

第三,服务就业工作人员实现网上办公自动化,提高工作效率;

通过网络开展专业培训。

随着形势的发展,还可以开展人才测评、在线面试等。

总之,毕业生就业信息网的服务功能越来越多,涉及到毕业生就业的方方面面,它与有形的人才市场相结合,一定能为毕业生和用人单位提供积极有效的服务,这样我们的网站才有生命力。

4、就业信息网要创新运作方式和管理模式

高校之间的就业竞争是客观存在的,但这种竞争主要体现在学校的层次、水平、特色和毕业生的市场定位上,属“边缘性竞争”,经过有效的合作,能够在竞争中实现共建。

这些联合建立的网站在形成区域、规模优势,实现资源共享、市场共建等方面都会发挥巨大优势。

建立大学生就业核心网站,发布专业、权威的就业信息,构建连结社会用人需求与学校人才供给的网上平台,实现主管部门、社会、学校就业网站的互联互通,这是就业工作信息化的关键。

其次,网站建设的投资主体要多元化。

目前,毕业生就业网站建设的投资主体主要是高校,投资主体单一,不仅使网站建设的投入有限。

更重要的是造成了网站管理运行机制不灵活、技术开发和服务层次落后,不能最大限度的发挥网站的功能和作用。

再次,网站的推广使用要推行市场化。

高校就业信息网站在推广使用的过程中,可以借鉴一些商业网站的成功做法和经验,在深化服务的前提下,该宣传的要宣传,该广告的要广告。

只有拥有较高的社会知名度和美誉度,得到社会的支持和认可,网站发展才能欣欣向荣。

5、就业信息网要完善监控系统和安全维护功能

毕业生就业信息网与社会上人才自由求职招聘不同,毕业生就业是在学校指导下进行,毕业生不能自由注册为网上用户,不能随意更改简历内容,毕业生的上网信息要由学校审核才能发布;

用人单位可以自由注册上网并发布招聘信息,但学校要对用人单位信息进行核实,并监控就业招聘全过程,发现虚假信息网站要能自动删除。

在监控过程中一方面,要对招聘意向进行监督,如发现过多发出意向或意向长时间无回复,应加以控制和调节,并统计分析求职招聘情况;

另一方面,系统审核员要加强对用人单位招聘主体资格的审核,可要求用人单位提供详细的资料,如单位简介、营业执照副本复印件等,确认发布招聘信息的用人单位的真实性、合法性,防止毕业生陷入就业陷阱。

此外,国家和有关部门尽快制定出台相应的政策法规,保障和规范高校毕业生就业网站的健康发展,也显得尤为迫切。

6、就业信息网要构建特色鲜明、使用便捷的个性化网站

毕业生就业信息网的建设不能只是大而全和信息的堆积,而需要坚持“一切为了学生,为了一切学生”的理念,提供个性化、特色化服务和具有生态、和谐、宁静、健康的视觉效果,真正满足多样化的需求,让不同的人都有不同的收获。

在这方面,学校就业信息网坚持了以下四个结合:

坚持一般与特殊的结合。

主要体现在栏目的设置上,我们不仅追求技木领先和网页美感,更重视在网站内容上下功夫。

经过仔细分析学生需求,就业信息网要建设几个模块专区,几个专区又分若干个子栏目。

这些模块和栏目的要设置的脉络分明,结构明晰,动静结合,庄重简雅,特色鲜明,学校特色与朴实的网站风格实现完美统一,文字、图片、动感相互协调,既考虑全部毕业

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