外贸函电补充练习Word文档格式.doc

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IILetterwriting:

WritealettertoDenman&

Sonsat45CannonStreet,London,tellingthemthatyouwishtoenterintobusinessrelationswiththem,withthefollowingparticulars:

1IntroducedbyMr.A.G.TopworthofSwanson&

Bros.,ofHamburg;

2Themainlineofyourbusinessisexportingchinaware;

3AskDenman&

Sonstogiveyouthenameoftheirbank;

4Illustratedcatalogueandpricelistwillbeairmailedagainsttheirspecificenquiries.

ChapterThree

Enquiries

1我们想大量购买全棉床单，请报美国纽约到岸价。

2我们是电子产品的批发商，希望采购你们在广交会上展出的联想电脑。

3如果你们不能供应一等品，二等品我们也要。

4我们已收到你方八月二十五日对我们绵羊毛的询价。

5请报最优惠的尼日利亚拉各斯到岸价，并说明最早的船期和包装方式。

6如果你们认为这个价格可以接受，请即来电，以便我方确认。

Writealetterofenquirytoaforeignexporterbasedonthefollowinginformation:

1InformedbytheOverseasTradingCo.Ltdthattheforeigncompanyisanexporterofhand-madeglovesinnaturalleathers;

2Requestdetailsaboutglovesandsamplesbesent;

3Introduceyourcompanyandmakepredictionsaboutthesalesofglovesinyourarea;

4Requestpricetermsandquantitydiscounts.

ChapterFour

Offers

1很遗憾，一级红茶暂时脱销。

2如果你们立即来电接受，可以利用不断上涨的行情。

3我们乐于报下列货物，每公吨500美元，温哥华到岸价，以贵司九月十五日前复到有效。

4我们必须强调的是，由于需求强劲而存货有限，本报盘的有效期仅为3天。

5除非另有说明，所有价格均不含折扣。

6兹报下列货物实盘，条件同前一份合同一样，以一周内贵司复到有效。

Supposeyouareanexporterofprintedshirting.Writealetterinreplytoanenquirymakinganofferbasedonthefollowinginformation:

1Expressappreciationandinformtheenquireronecatalogandtwosampleswillbesent;

2Makeaspecialofferprovidingdetailssuchasarticlenumber,design,specification,quantity,packing,price,shipmentandpayment;

3Expressyourhopeforatrialorder.

ChapterFive

Counter-offers

1如果你们保证改进包装，我们可以接受你们的特别报盘。

2你们竞争对手报的价要低的多，除非你们降低报价，否则我们将到别处购买。

3很遗憾，即使各让一半也不可能接受你们的还盘。

4希望贵公司能调整价格，以使我们能应对竞争。

5虽然我们欣赏你们的优质衬衫，但我们觉得你们的价格太高，令人不敢问津。

6在此情形下，请贵公司考虑一下能否降价，比如说降5%。

Supposeyouareanimporter.Youhavejustreceivedanofferfor25,000yardsofrayon/woolenmixedfabricand23,000yardsofdyedcottonshirting.Writealetterreplyingtotheofferbasedonthefollowingparticulars:

1Expressappreciationfortheofferdated…;

2Regrettosaythepriceisonthehighside.Competitorsofferlowerprices.Informthesellerofthebriskdemandinyourarea.Businessisprobableif…;

3Expectfavorableresponsefromtheseller.

ChapterSix

ConclusionofBusiness

1经过长时间的友好洽谈我们终于成交了。

2我们很高兴地随函附上4567号合同正本一式两份供贵司复签。

3看在我们长期的商务关系的份上我们接受你们的还盘。

4随函附上一份试购定单。

如果质量达到我们的预期，我们在不久的将来将下达更多的定单。

5我们必须指出，不断下跌的行情将使我们无利可图。

6目前你们要的货我们没有现货。

我们将发运质量最接近的替代品。

Youhavejustreceivedanorder.Writealetterinreplytotheordercontainingthefollowinginformation:

1Howyoufeelwhenyouhavereceivedtheoffer;

2Statetermsofpayment:

byconfirmedandirrevocableL/C;

3Encloseonecatalogincasethecustomerisinterestedinotheritemsthatyoudealin.

ChapterSeven

TermsofPayment

1我们的付款条件是不可撤销的即期信用证，凭装运单据付款。

2遵照贵司的要求，我们破例接受即期付款交单，但下不为例。

3我们已开立了以贵司为收益人的金额为10，000美元的信用证，该证已由汇丰银行保兑。

4本信用证装运后15天内在中国议付有效。

5请注意，信用证规定和合同条款应严格一致，以避免日后改证。

6我们建议贵公司按承兑交单方式发一批货供我们试销。

Supposeyouareanimporter.YouhavereceivedaProformaInvoiceinresponsetoyourletterofenquirydatedSeptember5.Writealetterbasedonthefollowinginformation:

1HavereceivedtheProformaInvoiceandwishtoplaceaninitialorderfor…;

2HaveinstructedyourbanktoopenanL/Cintheamountof…availableby60days’draftaccompaniedby…;

3Thedraftwillbeat60daysforfullCIFvalue.TheL/Cremainsvaliduntil….Expectafavorablereplyfromtheseller.

ChapterEight

EstablishmentofL/CandAmendments

13697售货确认书项下的货物备妥待运已有一段时间，请速开证。

2尽管我们多次请求，但我们至今没有收到你们的信用证，请速开证，否则无法在十月份发货。

3请取消信用证中“所有银行费用由收益人负担”的条款。

4由于我们定舱的船未能及时抵达港口，请将信用证中的装期和效期分别展止十月十五日和十月三十一日。

5由于没有直航船驶往你们的港口，我们要求贵公司将信用证改为允许转船。

6只要你们能遵守信用证的条款，我们保证承兑根据该证开立的运期汇票。

Supposeyouareanexporter,waitinganxiouslyforanL/C.WritealetterurgingyourcustomertorushtheL/C.Yourlettermayincludethefollowinginformation:

1Thegoodsareready….buttheL/C…;

2UrgeyourcustomertoexpeditetheL/C,remindinghimofwhatyouhaveagreedon:

TimetoopentheL/Candthemode（bycableorSWIFT