采购供应部部门职责岗位说明书Word格式.docx

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6、负责所管辖物资的盘点、安保及库房设施维护工作。

7、配合财务部门完成各单位调拨物资的定价及采购成本的核算工作。

8、配合完成袁大滩新矿建设相关采购供应工作及公司安排的其他任务。

9、认真执行集团公司安排的内部协作工作。

10、及时完成领导交办的其他工作。

部 

门

工作内容

1、按照采购计划，及时、保质完成各项采购工作任务，采购过程中应优先选择集团公司内部协作单位。

2、灵活运用各种采购技术手段，积极和供应商协商谈判，不断降低采购成本。

3、筛选和评审各个供应商，不断淘汰劣质供应商、合作优秀供应商。

4、负责**煤矿回撤资产的盘点、登记及盘活工作。

5、每月负责汇总、核对及评估所调拨资产，并将结果及时上报公司相关部门。

6、建立供应商代储代销管理模式，保障供应效率的同时降低库存额度。

7、每月定期制定各使用单位材料成本报表，并及时送报相关管理部门。

8、建立部门采购资料、供应商信息、合同、部门及公司文件等档案管理体系。

9、确保部门管理费用控制在公司预算额度之内。

按照订购单或合同约定，按时向各供应商支付货款。

10、负责处理所供物资所有相关质量问题，做好使用单位和供应商之间协调作用。

11、做好对所管辖物资的巡视、安全检查工作。

对所管辖物资进行盘点，对保养不当的行为及时进行纠正，避免不必要的损失。

12、负责配送各使用单位计划物资及调拨物资。

13、按照公司整体工作安排，积极协助袁大滩项目相关业务工作。

14、定期向神南公司上报内部协作报表，并参加相关会议。

15、对供应链各个流程环节进行核算，分析采购成本及物资流转率，理清物资积压问题，不断优化采购管理流程，提高采购执行效率，降低出错几率。

岗位说明书（管理岗）

基本信息

岗位

名称

经理

所在部门

直接

上级

总会计师

类别

管理

岗位职级

编码

zn-cg-01

岗位概要

根据公司有关材料管理的规章制度、会议精神、决议等，通过材料的供应管理、消耗管理和废旧物资回收复用管理，努力降低材料消耗，节约采购成本，提高材料的使用效率，达到降本提效的目的。

岗位职责

1、审核各使用单位呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

2、按照公司领导批准后的物资采购计划，组织实施，确保各项采购任务完成。

3、熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。

4、指导并监督下属开展业务，不断促使其提高业务技能，使员工提高素质适应公司发展。

5、监督检查各采购员的采购进程及价格控制情况。

6、监督参与大宗物资订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

7、检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

8、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

9、负责库房管理工作，确保库房物资流转符合规定要求，物资总额在规定指标内。

1、主持部门全面工作，负责每月部门成员绩效考核工作。

2、根据采购计划，制定采购谈判的策略和方案并加以实施，优先考虑内部协作单位采购。

3、组织开发采购与供应系统以及库存管理系统，提高系统的技术含量。

4、处理所供物资的质量问题，包括建立供货质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案。

5、建立并实施供应商测评体系，吸收优质供应商，淘汰劣质供应商。

6、分析当月采购完成情况和出入库情况，分析库存积压原因，根据分析结果合理调整采购执行范围。

7、每月督促部门人员按时向公司相关部门上报各类报表。

8、同公司内部其它各职能部门建立并维持良好的协作关系。

9、定期向领导汇报，并完成领导安排的其他工作。

考核指标

核心业务

1、物资供应是否及时。

2、物资质量是否符合标准要求。

3、物资价格是否符合市场行情。

4、物资采购是否符合相关规定及流程。

5、库存物资流转是否符合规定要求。

6、库存物资总额是否在指标范围内。

7、回撤资产调拨是否管理到位。

8、内部协作是否完成考核指标。

9、部门费用是否控制在预算指标范围内。

工作权限

1、审批物资领用计划及回撤资产调拨申请。

2、供应商核查、审批及考核。

3、对公司材料管理工作开展具有建议权。

4、对下属的工作具有考核权。

5、对相关单位材料使用工作具有监督指导权。

工作关系

向谁报告工作

业务主管领导

督导岗位

部门各岗位

内部合作者

各部门

外部关系

神南公司、各供应商

任职资格

性别

男

年龄

28-55

学历及

专业

工商管理、煤矿等专业本科以上学历

工作经验

3年以上煤炭企业管理工作经验

资格认证

助理经济师、

助理工程师

知识与能力

1、了解煤炭生产或加工过程和企业经营活动分析的专门知识。

2、熟悉企业管理、工商管理、材料管理相关知识。

3、具备一定组织、沟通和协调能力。

4、具备较强的分析与判断能力。

5、具备一定水平的写作能力和计算机操作能力。

其他要求

遵章守纪，爱岗敬业，能吃苦耐劳，个性乐观积极，细心，具有较强的责任心。

采购员

所在

部门

部门经理

职级

zn-cg-02

严格执行公司《采购管理制度》、《物资招议标管理办法》、《材料计划实施细则》等制度，熟悉和掌握各使用单位所需各类物资的名称、规格型号、单价、用途和产地等信息，做好各使用单位的物资的采购供应工作，积极服务生产一线。

1、负责申购单位配件、设备、零星等物资的采购。

2、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。

3、负责根据生产计划、资金情况、实际需要情况，编制采购计划。

4、负责协调、平衡与各供应商、生产单位的日常工作。

5、负责物资市场调研，正确分析、判断，掌握市场物资动态行情。

1、根据计划员提供的采购计划，分解并下达采购订单到各个供应商，订单下达时确定产品名称、规定型号、数量、价格、交货周期等信息并有供应商签字确认。

2、使用单位反映的质量问题，及时反馈到各个供应商协调解决并做好反馈记录，形成对于供应商质量、信誉等考核依据之一。

3、原材料订货前需多家询价、议价，把握原材料的价格变动趋势，最终下达采购单。

4、定期或不定期调研产品价格动态走向，及时掌握市场信息。

5、协助库房做好物资管理工作，随时掌握库存情况和物资使用情况，在保证生产需要的前提下，合理平衡库存，减少积压。

6、严格按照采购标准，做好物资现场验收工作。

7、定期查看各项目部领用材料消耗情况，设备、工具等材料使用不当及时指正。

8、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

9、对所需物资质量进行抽样检验，要求供货商必须提供三证。

10、熟悉和掌握各使用单位所需各类物资的名称、规格型号、单价、用途和产地。

11、负责监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报。

12、采购物资订单的跟踪，统计到货数量，随时把订单的完成情况及特殊情况汇报领导。

13完成领导按排的其他工作。

材料质量是否符合要求；

材料价格是否遵循市场价格；

材料采购是否及时。

1、对材料采购工作开展具有建议权。

2、对购买的材料具有核对权。

3、对材料质量具有监督权。

4、有权拒绝采购价格高于市场价，质量不达标的材料。

5、监督使用单位在不当方法使用物资工具、设备时，有以建议、指正权。

采购部经理

各材料领用单位、材料库房

供应商

不限

22-55

财务、销售、经济类专业，大专以上学历

两年工作经验，一年以上本岗位工作经验。

初级经济师

1、熟悉安全生产情况2、熟悉材料采购管理流程。

3、熟悉领料程序及物资用途。

4、熟悉掌握各种材料的规格、型号、单价。

5、熟悉掌握计算机操作知识及办公自动化技能。

6、具备沟通、协调及各类问题处理应变能力。

遵纪守法，爱岗敬业，能吃苦耐劳，个性乐观积极，细心，具有较强的责任心。

##

计划核算

zn-cg-03

在部门各位同事的协助下，通过做好生产单位物资出入库数据的统计汇总、制单、分类及上报材料领用单的核对工作，认真仔细地统计分析材料的使用与剩余情况，并及时上报汇总数据，确保材料的使用循环正常，为生产单位提供材料保障。

1、负责编制采购计划。

2、定期完成采购执行与供应商供货效率分析报告。

3、责采购软件系统的维护。

4、负责编制物资价格体系目录表。

5、责部门效能监察工作。

6、责拟定采购合同。

1、及时与生产单位核对材料成本并汇总上报。

2、收集分析有关材料方面的资料，包括单项物资周转率、大型材料的消耗等，月末报送生产单位材料消耗管理分析报表。

3、月末按实际的库存盘点汇总上报相关部门。

4、逐月登记采购情况，妥善保管基础资料，按月移交部门档案管理员，然后装订成册，归档。

5、做好材料数据统计工作，定期或不定期向部门领导提供基础资料。

6、分解、下达并落实呆滞物资消耗及呆滞原因，及时与生产单位沟通协调解决呆滞物资。

7、核减材料领用单中的库存物资和调拨物资，有效地做好盘活物资工作。

8、协助领导建立供应商评审体系，提供相关数据。

9、协助处理所供物资质量问题，协调生产单位与供应商之间关系。

10、协调处理物资供货周期，及时与生产单位沟通。

11、定期盘点库存，并做好统计汇编工作。

完成领导安排的其他工作。

12、核算各单位采购成本，分析采购物资价格曲线，分析单项物资库存流转率。

13、完成领导交办的其他工作。

核算数据是否准确；

报送是否及时；

台账记录是否清楚；

物资划分是否明确；

合同拟定是否符合相关法律法规。

1.对生产单位材料核算工作具有建议权。

2、有权坚持统计数据的真实性。

3、对发放材料具有监督权。

4、有权督促采购员及时对计划内采购的材料进行准确、及时的采购。

5、有权对统计数据进行保密。

使用部门

供应商、集团公司

女

25-45

大专及以上学历

3年基层工作经验

1、熟悉领料程序及物资用途。

2、具备一定的统计知识。

3、熟练掌握u8供应链系统操作知识及办公