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对也不能按时完成的产品,系统自动向经理发出警报,以便及时采取措施。

产品库存。

通过本系统能够清楚的看到企业库存中的产品数量、存放地点等信息。

使得生产部门和销售部门都能够根据库存信息做出决策。

订单管理。

对于销售部门输入的订单能够通过电脑以这跟踪下去。

企业做到以销定产,在库存中备有一定的储备量。

客户管理。

能够对企业的顾客有一个清楚地了解,通过客户管理分保持和客户良好的关系。

即使得到客户反馈的意见,上交有关部门及时处理。

发货计划。

根据客户订单的要求和企业现有的库存,制定发货数量、发货顺序等计划。

生产计划。

根据客户订单的要求和企业现有的库存、制定企业的生产计划。

二、系统开发目标

在上面用户要求的基础上,得到下面的系统目标。

产销管理。

能够对整个生产过程进行实时的监控,特别是一些半产品和热销产品的库存量和生产能力。

加强企业生产部门和销售部门之间的联系和沟通。

库存管理。

能够清楚的看到企业库存中的产品数量、存放地点等信息。

对于库存过多和过少的产品进行报警。

对于订单能够实现计算机联网输入、查询、跟踪和确认。

订单可以根据多个方面进行汇总分析。

能够对企业的顾客有一个清楚地了解,通过客户管理部分保持和客户良好的关系。

能够根据客户查询客户订单完成情况。

根据客户订单的要求和企业现有的库存,制定发货数量、发货顺序等计划,形成货物销售单。

根据客户订单的统计和企业现有的库存,制定企业的生产计划。

三、开发设计思想

尽量采用公司现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用公司现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。

系统应符合生产、销售、库存的规定,满足公司日常工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

系统采用先进的两层体系结构,Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、基本操作;

Server(服务器端)负责实现数据服务。

系统采用模块化程序设计方法,即便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。

系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。

能够对数据库表格进行备份。

四、系统功能分析

系统功能分析是在系统开发的总任务的基础上完成。

本例子中的销售管理系统需要完成产销衔接、产品库存管理、订单管理、客户管理、发货管理、生产计划管理、库存管理等多个功能,满足企业高效管理的需求。

五、系统功能模块设计

在系统功能分析的基础上,考虑PowerBuilder程序的特点,得到如图1所示的系统功能模块图。

图1系统功能模块图

销售管理系统和企业中其它子系统的关系

销售管理系统是整个企业信息管理系统的一个最重要部分。

它与企业中其它系统之间的接口和关系如下。

与生产子系统的连接。

通过销售管理系统建立订单和生产子系统之间的关系。

系统可以将企业生产部门作为一个客户,模拟订单输入方式,按照订单和产品的优先级产生不同时期的生产计划。

生产部门可以预期向销售部门反映订单完成情况。

与财务系统的关系。

将客户汇款、转账等转入企业财务系统管理。

与销售分支机构的关系。

传送订单、发票和应收款信息。

第二节数据库设计

一、数据库需求分析

在仔细调查企业销售管理过程的基础上,得到系统所需要处理数据的流程,如图2所示。

图2数据流程图

针对本实例,通过对企业销售管理的内容和数据流程分析,涉及的数据项和数据结构如下。

●●客户信息。

包括的数据项有客户编码、名称、地址、税号、信誉度、国家、省份等。

●●订单信息。

包括的数据项有订单时间、客户编号、货品号、数量、交货时间、负责业务员、订单号、是否已经交货等。

●●库存信息。

包括的数据项有货品号、数量、存放地点等。

●●发货信息信息。

包括的数据项有发货时间、客户编号、货品号、数量、经手人对应订单等。

●●产品信息。

包括的数据项有货品号、名称、企业的生产能力、单个产品的利润、单价、型号等。

●●产品生产信息。

包括的数据项有货品号、数量、计划完成时间、生产负责人等。

●●产品进库信息。

包括的数据项有货品号、数量、进库时间、经手人等。

有了上面的数据结构、数据项和数据流程,就能进行下面的数据库设计。

二、数据库概念结构设计

这一设计阶段是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户要求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。

本实例根据上面的设计规划出的实体有:

客户实体、订单实体、库存实体和产品实体。

各个实体的E-R图以及实体和实体之间的关系E-R图描述如下。

图3为客户实体E-R图。

图3客户实体E-R图

图4为订单实体E-R图。

图4订单实体E-R图

图5为库存信息实体E-R图。

图5库存信息实体E-R图

图6为发货信息实体E-R图。

图6发货信息实体E-R图

图7为产品实体E-R图。

图7产品实体E-R图

图8为生产信息实体E-R图。

图8生产信息实体E-R图

图9为进库信息实体E-R图。

图9进库信息实体E-R图

实体和实体之间的关系E-R图如图10所示。

图10实体之间关系E-R图

三、数据库逻辑结构设计

在上面的实体以及实体之间关系的基础上,形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。

销售管理系统数据库中各个表格的设计结果如下面的几个表格所示。

每个表格表示在数据库中的一个表。

表1为客户信息表格kehu。

表1客户信息表格kehu

列名

数据类型

可否为空

说明

Kehu_no

VARCHAR2(6)

NOTNULL

客户号(主键)

Kehu_name

VARCHAR2(20)

NULL

客户名

Kehu_address

VARCHAR2(30)

地址

Kehu_sh

VARCHAR2(10)

税号

Kehu_repute

信誉度

Kwhu_country

国家

Kwhu_province

省份

表2为订单信息表dd。

表2为订单信息表dd

Dd_no

订单号(主键)

Dd_date

DATE

订单时间

Product_no

产品号

客户号

Product_number

NUMBER(10)

产品数量

Need_date

需要产品时间

Dd_manager

订单业务员

Dd_flag

VARCHAR2

(1)

订单是否发货(缺省值为0,表示没有完成;

如果该订单已经完成发货,为1

表3为库存信息表格kc。

表3库存信息表格kc

列  名

说  明

产品号(主键)

库存量

Kc_adress

存放地点

表4发货信息表fh。

表4发货信息表fh

是否为空

说 明

Fh_dae

发货时间

kehu_no

Product_outprice

发货价格

Fh_manager

发货负责人

表9-5为产品信息表破product。

表5产品信息表破product

Product_mame

产品名称

Product_NumberPerMonth

月生产能力

Product_adress

生产地点

Product_llPerOne

NUMBER(6)

单个利润

Product_price

价格

Product_xh

型号

表6为产

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