工资系统初始化PPT文档格式.ppt

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则应选择多个工资类别应用方案。

2、币别名称

（二）扣税设置选择是否在工资计算中进行扣税处理。

如果要从工资中代扣个人所得税，则进行设置。

（三）扣零设置是指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。

注意：

一旦选择“扣零设置”，系统自动在工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，用户不设置有关计算公式，“应发合计”中不用包括“上月扣零”，“扣款合计”中不用包括“本月扣零”（四）人员编码设置以数字作为编码，总长度不得超过10位字符。

这四个内容可在工资核算系统”设置”/”选项”中修改（账套主管）,三、基础设置,

（一）人员附加信息设置操作方法：

工资设置人员附加信息设置注意事项：

1、在输入人员附加信息时，人员信息框不允许为空2、已使用的人员附加信息不允许删除3、人员附加信息名称长度不得超过5个汉字或10个字符4、人员附加信息最多允许增加到100个,

（二）人员类别设置,操作方法：

工资设置人员类别设置注意事项：

1、在输入人员属性时，人员类别框不允许为空2、已经使用的人员类别不允许删除3、人员类别只剩一个时将不允许删除4、人员类别名称长度不得超过10个汉字或20位字符,（三）工资项目设置,操作方法：

工资设置工资项目设置1、项目属性

（1）工资项目

（2）项目类型一般提供“字符型”和“数值型”两种属性。

一般将不参加工资运算和工资编辑的项目设置为字符型，而将需要对数据进行编辑或需要参与工资计算的项目定义为数值型。

（3）项目长度对于数据型项目来讲，长度是指其数值的位数，包括整数位数、小数点和小数位数，如“基本工资”项目的长度是8位，则去掉小数点和小数点后的2位后，整数部分最长可录入5位数字。

（4）小数位数。

指数值型数据的小点后需要保留的位数。

（5）增减项,2、具体操作：

（1）增加工资项目方法一：

从“名称参照”中选择方法二：

双击工资项目，直接输入

（2）修改工资项目将光标放在相应的选项上，单击“重命名”按钮（3）删除工资项目将光标放在相应的选项上，单击“删除”按钮,3、注意事项：

（1）工资项目名称必须唯一。

（2）已使用的工资项目不可删除，不能修改和删除数据类型。

（3）工资管理系统中提供了一些固定的工资项目，如：

“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”。

系统提供的固定工资项目不允许修改和删除。

（4）工资项目类型若为字符型，小数位不可用，增减项为“其他”，即不直接参与应发合计与扣款合计。

（5）如果在建立工资账套时，选择了“扣税设置”，则系统自动提供“代扣税”固定工资项目。

（6）如果建立工资账套时，若选择了“扣零设置”，则系统自动提供“上月扣零”和“本月扣零”两个固定工资项目。

（四）银行名称设置,操作方法：

工资设置银行名称设置注意事项：

1、银行名称长度不得超过10个汉字或20个字符2、只有在银行账号为定长时，系统才可以对银行账号进行合法性检查3、删除银行名称时，同该银行有关的所有设置将被一同删除。

（五）人员权限设置,操作步骤：

1、在“操作员”列表框中选择需设置权限的操作员2、单击“修改”按钮，对选中的操作员进行权限设置3、单击“保存”按钮4、单击“退出”按钮,（六）部门设置,操作方法：

工资设置部门选择设置注意事项：

1、已被使用的部门不能取消选择2、只有选中末级部门，才能进行人员的数据录入,（七）人员档案管理,1、增加人员工资设置人员档案管理单击“增加”按钮人员编码：

惟一性部门编码：

最末级部门人员类别：

必选项调入日期：

不应大于当前的系统注册日期,2、人员调离与停发停发：

单击“修改”按钮停发工资调离：

单击“修改”按钮调出3、数据替换单击“数据替换”图标，即可进入本功能。

4、删除人员档案在没有做工资变动的情况下，即尚未录入该人员的工资数据时，可删除人员档案。

当年调出人员不可删除，在进行年末处理后，新的一年开始时，才能将此人的信息删除。

5、人员档案筛选单击“数据筛选”按钮，即可进入本功能,谢谢观看！