关于前海开发投资控股有限公司组织架构及岗位设置方案的请示.docx

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关于前海开发投资控股有限公司筹建期组织架构及岗位设置方案的请示

局领导：

为尽快启动前海开发投资控股有限公司（以下简称前海控股）的实质性运作，有效配合开发建设工作，落实市领导关于2012年6月前建设项目开工的部署，现根据《深圳市深港现代服务业合作区管理局暂行办法》相关规定，研究提出前海控股筹建期组织架构及岗位设置方案。

妥否，请批示。

附件：

深圳前海开发投资控股有限公司筹建期组织架构与岗位设置方案

二○一二年二月二十日

15

前海开发投资控股有限公司筹建期组织架构与岗位设置方案

为贯彻落实《前海深港现代服务业合作区总体发展规划》（以下简称《总体规划》），创新土地开发模式和投融资体制，根据市领导办公会议纪要精神和《深圳市深港现代服务业合作区管理局暂行办法》有关规定，现研究提出前海开发投资控股有限公司（以下简称前海控股）组建方案如下：

一、公司组织架构

（一）设置思路原则

1.精简原则

在法定机构指导下，根据最低数量原则以需设岗,以岗定责，建立业务模块合理、管理幅度适当、便于多业务组合的项目发展需要的扁平化组织结构。

2.专业原则

以前海管理局战略为先导，紧紧围绕公司的核心业务发展和开发建设需要，建立既适应现阶段建设需要，又能依内外部条件变化而可适时调整的富有活力的专业化、职业化、国际化的科学管理架构。

3.高效原则

监事会

董事会

以支持公司顺利实施开发建设任务为根本，以效率为先导，设置管控路径清晰、工作流程顺畅的确保公司高效运转的组织架构。

（二）组织结构发展步骤设置总体思路

1.建设前期，组织机构设置采用“职能部门+项目组”模式，拟设置综合管理部、运营管理部、计划财务部、投资管理部、工程建设部5个直属职能部门。

工程建设部内加设项目组，每个项目组下设项目前期组、招标投标组、合同预算组三个分组。

2.建设后期及运营期，公司组织架构将转换为“职能部门+分公司+事业部”模式。

前海管理局

（三）建设前期组织架构图

综合管理部

副总经理

运营管理部

副总经理

计划财务部

副总经理

工程建设部

项目前期组

总经理

投融资管理部

合同预算组

招标投标组

二、各部门主要职责

1.综合管理部：

负责人事、文秘、后勤、宣传、对外联络等各类综合协调事务。

负责公司政策调研和综合性文件工作；负责公司员工的招用、调动、定级核资等人事管理工作；负责公司员工工资方案的制定及绩效考核工作；负责公司人事档案管理、社会保险事宜；负责公司文字会务、外联、接待及后勤工

作。

2.运营管理部：

负责公司项目的招商、管理、运营工作，负责配套设施管理及经营类工作。

负责项目的市场调研、整体策划、招商引资及运营管理；负责对公司存量资产进行分析评价，分类规划设计资产运营方案；负责经营、保管、维护公司资产，实现保值、增值；负责物业管理公司和租赁代理公司的评审、选择委托和工作监督。

3.计划财务部：

负责财务管理、融资及风险监控工作。

⑴财务管理与计划职能。

负责财务管理和内部财务审核监督工作；负责工程款项的支付工作；负责竣工决算、产权登记和资产移交工作；掌握项目资金需求及流向、流量。

⑵融通资金职能。

负责融资渠道的招标与维护；负责动态评价企业的整体融资成本并形成报告；将资金以统一调配的形式分配给具有资金需求的项目部或其他部门。

⑶监控职能。

通过制定公司年度收支及各项财务收支计划、结算制度、结算程序、经济纠纷仲裁制度等，对资金流向的合理性和合法性进行监督，控制不合理支出。

提高资金使用率，降低财务风险。

4.投融资管理部：

负责制定公司战略发展规划、筹集发展资金、参股战略性项目投资等工作。

负责制定公司产业发展、经营方针的计划规划工作；根据公司战略发展需要，负责调研与评估创新融资方式及成本，选择并制定多层次的投融资方案；负责拟定重点建设项目的安排和年度计划并协调实施；负责公司对外合作及投资项目信息的搜集和调研工作；负责合作及投资项目立项的报批和咨询工作；负责项目投资方案编写及参与项目的可行性研究报告编制工作。

5.工程建设部：

负责具体组织工程实施及施工现场协调工作。

负责编制招标文件，组织施工、监理、设备、材料招标工作；负责合同谈判及签署的组织工作；负责组织设计单位、施工单位的图纸交底和施工图会审工作；负责建设全过程的协调监管，控制工程造价、质量和工期；负责组织工程项目竣工验收工作。

工程建设部内加设项目组，每个项目组下设项目前期组、招标投标组、合同预算组三个分组。

⑴ 项目前期组：

负责工程建设项目的前期工作。

包括项目建议书、计划立项、可行性研究、办理用地许可、规划许可、勘察设计等前期准备工作；负责组织工程勘察设计招标工作；负责组织工程建设项目方案论证、方案评选、审查设计方案、初步设计或扩大初步设计及施工图设计、

施工图强制审查、报建工作；负责设计概算报审工作。

⑵招标投标组：

负责编制招标文件，组织施工、监理、设备、材料招标工作；负责招投标管理工作.

⑶ 合同预算组：

负责会同有关部门编制项目中长期建设规划和年度计划。

负责计划统计工作；负责合同管理工作；负责工作预算、结算工作；负责投资控制工作。

公司成立初期拟招募首批工作人员35名。

三、岗位设置及人员编制

（一）岗位设置的基本原则

1、总体目标

坚持“因事设岗、人事相宜、人岗匹配”，确保公司各类工作岗位及时配备适当的人员（包括数量、质量、层次和结构），实现人力资源的最佳配置。

2、基本原则

（1）最低数量原则；

（2）岗位联动及配合原则；

（3）专业化原则；

（4）科学化、系统化原则。

（二）各部门、筹备组岗位设置及人员编制（2012年度）

本报告的岗位设置和人员编制是根据公司建设期的工作目标和任务，在组织架构和部门职能所规定的范围内设计而成，以适当的人员充实组织结构所规定的岗位，从而保证公司的正常运行。

岗位和工作人员的数量将随着整个项目的推进和工作量的增加进行调整。

根据目前工作任务量的实际需要，部分岗位人员交叉使用，人员逐步到位，

以控制成本，将2012年人员编制定为35人。

各部门人员编制数量见表1。

表1 2012年前海控股部门编制计划表

部门

编制（单位:

人）

隶属关系

副总经理

3

综合管理部

4

公司直属部门

运营管理部

4

公司直属部门

计划财务部

4

公司直属部门

投融资管理部

4

公司直属部门

工程建设部

4

公司直属部门

项目前期组

2x2

项目筹备组

招标投标组

2x2

项目筹备组

合同预算组

2x2

项目筹备组

合计

35

各岗位设置及编制如表2

表2 2012年各部门岗位设置及编制计划表

部门

岗位名称

编制数量

副总经理

3

综合管理部

（4人）

运营管理部

总监

1

宣传文秘

1

人力资源专员

1

信息网络管理员

1

总监

1

（4人）

资产管理专员

1

市场拓展专员

1

行政专员

1

计划财务部

（4人）

财务总监

1

策划专员

1

总账会计

1

出纳

1

投融资管理部

（4人）

总监

1

金融管理专员

1

投资合作专员

1

行政策划专员

1

工程建设部

（4人）

总监

1

规划设计师

1

建筑及景观师

1

项目经理

1

项目前期组

（2x2人）

土地整备专员

1

1

规划工程师

招标投标组

（2x2人）

造价工程师

1

行政专员

1

合同预算组

（2x2人）

预算专员

1

合同管理员

1

合计

35

二○一二年二月二十日

下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！

2014年工作总结及2015年工作计划（精选）

XX

年，我工区安全生产工作始终坚持 “安全第一，预防为主，综合治理 ”的方针，以落实安

全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生

产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产

形势持续稳定并更加牢固可靠。

一、主要工作开展情况

（一）认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。

在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录，

同时顺利完成公司组织的

XX

年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查

工作。

截止日前，工区先后共开展各类安全检查

71

次，查出事故隐患点

22

处，均进行了

闭环处理。

通过检查活动，进一步夯实了工区的安全生产基础。

（二）顺利完成保电专项工作。

本年度工区共进行专项保电工作

10

次，累计保电天数达到

90

余天，通过工区全员的共

同努力，顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、 500kv

沁博线保电

等一批重要节假日的保电工作。

（四）工作票统计及其他工作情况。

截止

11

月

15

日，我工区连续实现安全生产

1780

天;全年共办理工作票

50

张，其中第

一种工作票 24

张，含基建单位

8

张;第二种工作票

26

张。

工作票合格率

100%，执行情况

较好。

全年工区所辖线路跳闸次数共计 0次，线路跳闸率为0次/（百公里·年）。

（四）安环体系标准化建设

次，迎接公司开展安环体系内审工作三次，先后审查出问题共计

20

余处，

本年度在公司统一的部署下，工区积极参与安环体系标准化建设工作，先后派员参加安环体 系标准化培训2

区将进一步完善各项工作流程，努力确保体系工作符合外审相关要求。

（五）强化安全生产责任制的落实。

工区高度重视安全生产工作，根据年初制定的安全工作目

先后进行了闭环整改。

截止日前，工区已初步建立起了标准化安环工作体系，在今后工作中，工

标，按照公司统一要求，工区各级人员均签订安全生产责任书，强化各级人员安全责任意识，一

加大安全投入，加强基础管理，加大安全培训教育力度。

努力实现工区安全工作规范化管理。

级一级，层层抓落实。

建立和完善安全生产责任体系，严格执行安全生产规程、规范和技术标准，

（六）加强安全生产教育培训工作，着力增强安全防范意识。

为了进一步加强全区安全防范意

识，提高安全技能，我们先后制定并顺利实施了 《XX

年工区安全技能培训计划与方案 》、

《XX

年“安全生产月”活动实施方案》，明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、活动组

织形式和要求。

组织开展安全生产岗位资格，安全技术和安全管理培训，突出抓好一线青工和安

全责任人培训教育，着力提高安全意识，不断增强自身安全技能培训，提高工区安全生产管理水

平，实现安全生产。

工区组织培训一线员工百余人次，先后组织工区所有生产人员参加

《安规》培训以及登高架设取证以及复审培训工作，并对其进行考核，不合格者要求重新培训学

习，考核合格后后方能上岗作业。

对新进员工做好三级安全教育，特别是岗位培训，安全教育培

训，并对其进行严格考核合格后方能上岗作业。