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第二条订货方式和交货地点

　　1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。

　　2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。

因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。

3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。

4、交货地点：

昆明市内。

第三条包装及运输

　　1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。

对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

　　2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。

运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。

　　3、办公用品运送至甲方提定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。

办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方

　　承担。

　　4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。

第四条验收方式

　　1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。

　　2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。

　　3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。

　　4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。

第五条质量保证

　　乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。

如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。

第六条收费标准

　　1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。

　　2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。

第七条结算和支付方式

　　1、结算方式：

每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。

2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。

（备注：

税金已含在办公用品单价中，甲方不另计）第八条服务承诺

　　1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。

　　2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题1个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后1个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。

　　3、非质量问题的办公用品退换：

在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下，可以无条件退换货。

　　4、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。

每批订单指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。

如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

第九条环保和安全要求

　　1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。

　　2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。

　　3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。

换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。

若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

第十条违约责任

　　1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。

　　2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。

3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付该批总货款千分之五的违约金。

　　4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

　　5、乙方未按合同的规定和“服务承诺”提供售后服务的，应按合同总价款的5%

　　向甲方承担违约责任。

第十一条其他约定

　　1、本合同一式四份，双方各执两份。

均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。

　　2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签定补充协议。

3、合同附件与本合同具有同等效率，自签定之日起生效。

　　4、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向任何第三方透露。

　　5、本合同执行过程中，有任何争议之处，双方将尽量协商解决，如有不可协调之处，任一方可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。

　　法定代表人：

法定代表人：

　　经办人：

经办人：

　　电话：

电话：

传真：

　　传真：

　　行政事业单位办公用纸采购合同【二】

　　案情介绍

　　XX市行政事业单位采购办公用纸，其主要文件包括：

《办公用纸采购招标项目介绍》、《办公用纸定点采购的请示》、《办公用纸价格体系简述》、《目前市场上办公用纸存在的主要质量问题分析》、《招标公告》、《政府采购评标文件》、《办公用纸定点采购招标修改》、《办公用纸采购招标评分表》、《评标报告》、《中标通知书》、《关于行政事业单位办公用纸实行定点采购的通知》等，现择要介绍其主要文件的内容。

[23]

　　一、《招标项目介绍》摘要

　　XX市政府采购中心在决定对市级行政事业单位办公用纸进行招标采购之后，就开始拟定下列采购方案，报XX市财政局批准。

　　1.确定采购目标

　　根据办公用纸的特点，借助定点采购的优势，在保证各行政事业单位正常需要的前提下，降低办公用纸价格，提高办公用纸质量及相关服务质量是本次采购的目标。

　　2.选择采购方式

　　本次采购用公开招标的方式进行定点采购。

采用定点采购，不确定数量、交货时间，不统一储存，不统一调拨。

它是按照测算的一年的用量来投标，中标后，各行政事业单位根据实际需要下订单，并与中标供应商按照投标的价格签合同，中标供应商送货上门。

定点采购的期限为一年。

一年中如需调整价格，中标供应商应向XX市政府采购中心申报，由政府采购中心审批，并按批准后的价格调整方案执行。

　　3.开展市场调查，并根据实际需要确定技术规格和资格审查条件

　　4.确定售后服务条件

　　5.确定评委会成员

　　6.确定评标办法

　　因为本次招标是选择一家定点供应商，而且合同期为一年，不是简单地选择价格最优的产品，所以本次采用评分法评标，对投标商在标书的规范性、技术指标、配送方案、投标报价、履约能力、以往经验、服务承诺等方面进行综合评价。

　　7.编制标书

　　8.发布招标公告

　　为使更多供应商及时获得招标信息，我们分别在《XX法制报》、公共信息以及国际互联网上发布招标公告，同时根椐我们掌握的有关资料，向一些具备投标实力的公司发出招标邀请。

前来询问投标的供应商比预期更为积极。

经反复比较，规模较大、实力较强的企业踊跃报名，而实力较差的供应商则主动退出竞争，另一些各具所长的企业通过内部组合，取长补短，联合投标，既壮大了实力，又拓展了服务范围，显示出对本次投标的极大热情。

先后有XX市XX纸业有限公司、XX纸业（XX）有限公司、XX市XX工贸有限公司和XX工贸公司四家公司购买了标书。

　　9.开标

　　10.评标

　　评标委员会对四家投标单位的标书进行了认真评审，评比内容包括标书的规范性、产品质量、投标报价、服务措施及商务条款等，并组织对预中标单位进行实地考察。

考察结果表明，XX纸业（XX）有限公司有较强的生产能力，产品质量优异，有完善的管理制度（获得国际ISO9002质量管理证书），并具有丰富的纸张配送经验，根据标书情况及现场实地考察，评委会一致推荐该公司中标。

　　11.发放中标通知书

　　12.履约

　　XX市财政局根据招标结果下发了《关于行政事业单位办公用纸实行定点采购的通知》。

各行政事业单位根据这份文件到指定的供应商处购纸，自行结算。

　　二、《招标公告》摘要

　　XX市政府采购中心委托XX市机电设备招标中心，就以下项目进行招标，现将有关事项通知如下：

（一）招标内容：

　　1.办公用空调设备（中央空调除外）定点采购项目，合同期限一年。

凡具备国家优质名牌产品资格，并具有在XX市销售、安装及维修服务能力的制造商均可参加。

　　2.办公用纸定点采购项目，合同期限一年。

凡拥有相关设备并在XX市具经营、仓储、运输能力的企业均可参加。

（二）标书发售时间、地点：

　　1999年7月28日至8月8日，每天工作时间，请有兴趣的合格投标人携带营业执照原件及复印件（加盖公章）到XX市机电设备招标中心联系。

　　地址：

XXX电话：

XXX联系人：

XXX传真：

XXX

　　三、《关于行政事业单位办公用纸实行定点采购的通知》摘要

　　市直各行政事业单位：

　　为规范支出，发挥集中采购优势，达到政府采购物品质优价廉的目的，经公开招标及专家评委会评定，XX纸业（XX）有限公司为XX市行政事业单位办公用纸定点供应商。

现将有关事项通知如下：

　　1.适用范围各行政事业单位使用财政预算内、预算外资金及事业收入采购的办公用纸，无论数量、金额多少，一律到XX纸业（XX）有限公司采购。

　　2.实施时间自1999年10月至201X年10月，服务期限暂定一年。

　　3.采购方式采购单位以电话、传真方式订货，订购热线：

XXX，传真：

XXX，由供应商免费送货上门。

　　4.结算方式货到付款，由各单位以转账或银行委托收款等方式结算，不得用现金支付。

　　5.其他事项

（1）该项目执行期间，如遇价格调整，以采购主管部门的补充通知为准。

（2）通知附件所列价格为单位常用办公用复印纸、传真纸、电脑打印纸、速印纸规格价格，单位如有特殊规格需求，可向供货商订货，价格由双方议定。

　　6.投诉与监督采购人有得向供货商提出服务承诺以外的其他要求;

供货商要认真遵守服务承诺，如一年内被有效投诉三次，采购主管部门将取消其定点供货资格。

投诉电话：

财政局监察处XXX、行财处XXX、社保处XXX、农财处XXX、综合处XXX、政府采购中心XXX。

　　实行行政事业单位办公用纸定点采购，是我市实施政府采购制度的又一改革，在执行中如有问题或不中之处，请及时将意见和建议反馈给市政府采购中心，以使这项改革日臻完善。

　　特此通知

　　四、《政府采购评标文件》摘要

　　第一部分投标邀请函

　　XX市机电设备招标中心受XX市政府采购中心的委托，对XX市行政事业单位办公用纸进行公开