合同管理模块Word文档下载推荐.docx

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单据组：

对合同管理中的所有单据模板进行分组管理，分为期初合同模板组和日常合同模板组两组进行管理。

主要作用是在新增合同时，在"

合同设置"

——"

合同单据模板组"

选择设置好的模板组，可以形成不同样式的合同。

合同类型分类：

将合同类型进行分组归类

合同类型：

定义合同的属性：

合同性质、收付方向、文本类型、控制类型及允差（控制数据权限）

合同项目组：

可以设置合同项目组，来统计合同项目的收入、成本和毛利。

合同条款分类：

可以对合同条款进行分类

合同条款：

可以制定合同条款分类、设置合同条款内容

保修期是指厂商向消费者卖出商品时承诺的对该商因质量问题而出现的故障时提供免费维修及保养的时间段。

大事记是记载重要活动或重大事件的一种应用文体。

一般由时间和事件两部分组成

合同管理功能简介：

合同管理可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。

应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、金额等信息，通过应收款管理、应付款管理进行收付款和核销操作，收/付款信息回填结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。

采购管理可以参照合同生成采购订单，并回写执行信息于合同工作台。

合同管理可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。

销售管理可以参照合同生成销售订单，并回写执行信息于合同工作台。

合同管理可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。

资金管理进行资金与预测时，可以从合同管理中合同的收/付款计划采集数据，作为预测现金流动的一个依据。

合同管理的主要功能：

合同文本管理

①合同导航－用来增加、

打开、删除、跟踪合同

②合同工作台－用来维护合同的各项具体内容，如：

合同概要、收款计划、标的明细、合同条款、附件等。

合同收/付款控制

①合同标的－用来控制采购

订货/销售发货及合同收付款

②合同收/付款计划、合同结算单－用来控制合同收付款

③合同收付款分析表、合同收付款计划进展表

合同履约执行分析

①合同统计表

②合同执行表、变更表

③合同履行跟踪表

合同分组：

可以对合同进行分组设置（第二维度）

合同阶段：

设置合同需要经过的各种阶段名称

合同阶段组：

设置不同类型的合同需要经过合同阶段

业务流程图：

采购合同分期付款业务流程图

与其他模块的关系：

功能演示：

系统设置—常规设置

“合同类型分类规则”、“合同项目分类规则”使用后不可改为不分类。

“合同项目组分类规则”可随时修改。

不设置“合同类型分类规则”，“合同类型—合同类型分类”无法使用。

“启动系统警报”打勾选择后，系统将启用合同管理的报警功能。

可设置系统报警的各种条件，系统将会把报警信息传递到合同导航中

浮动换算率的计算规则：

为公共选项，任一模块（包括采购、委外、销售、库存、质量管理）修改其它模块都自动关联更新。

公式：

数量＝件数×

换算率。

以数量为主：

浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修改件数，数量不变，反算换算率；

用户修改换算率，数量不变，反算件数；

用户修改数量，换算率不变，反算件数。

以件数为主：

浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修改件数，换算率不变，反算数量；

用户修改换算率，件数不变，反算数量；

用户修改数量，件数不变，反算换算率。

“合同类型—合同类型分类”设置类型分类。

如果没有设置“合同项目组”，“合同项目组维护”无法设置

合同导航是提供给用户对合同进行日常管理的一个整体功能界面，在合同导航中，可以根据自主导航和系统导航来查询合同，还可以新增、打开、删除合同。

合同工作台提供对合同的操作功能，包括合同的增加、修改、删除、生效、结案、变更等