顺源工艺速达5000应用方案.doc

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顺源宗教用品

—速达软件实施方案

顺源众同事，大家好，此方案是应XX老板之约，结合本人对顺源流程的了解及些许ERP系统应用知识的掌握，所提出的不成熟的初步方案，供大家参考，希望对各位能有所帮助！

一、顺源业务现状及需求分析:

顺源宗教用品使用速达软件现状如下:

l 1.货品品种繁多，库存混乱，难以控制

2.往来业务频繁，应收应付核算工作量较大

3.固定资产尚未核算

4.工资核算尚未使用

l 5.费用开支尚未正常录入系统

6.人员分工不明确

顺源宗教用品目前的企业需求：

整合顺源宗教用品的财务、业务、生产，提高整个公司的信息化水平，同时提高数据的及时性、准确性、可查询性。

具体表现在：

1.财务数据及库存的准确性，尽量保证账实相符，账账相符

2.单据及时性，业务发生时，单据必须及时录入系统

3.数据可查询性，保证数据查询便捷，准确

二、顺源业务流程图：

景明

志远、玉红

客户

仓管

制销售订单

审核订单、制出库单并打印

订货

司机

审核出库单

玉红

出库单签字

志远

制销售开单并打印

审核销售单并签字

司机

销售单签字

仓管

志远

供应商

仓管

制采购订单

审核订单

发货

景明

制入库单

珊瑜

审核入库单

志远

制采购开单

审核采购开单

应收账款

应付账款

仓库

入库

出库

财务部

玉红

景明

珊瑜

销售日报表

出入库汇总表

采购日报表

六、速达5000PRO系统介绍

《速达5000pro》是针对国内中型企业，将ERP思想与企业管理科学有机的结合。

融汇数十万用户的使用经验与建议而开发建立。

创新的管理与务实的功能代表了当今国内中型企业ERP的最新方向。

实现对企业的经营和管理行为全方位过程控制，以简便实用的方式迅速解决中型企业ERP管理使用难题。

其主要功能模块有：

会计科目、币种资料、出纳帐户、往来单位、地区资料、部门、员工资料、员工类别、货品资料、货品类别、计量单位、凭证录入、凭证查询、凭证审核、登帐、期末调汇、结转损益、期末结帐、自动转帐、支票管理、出纳银行对账、现金银行、票据管理、计件工种、计件程序、工资审核、支付工资、出纳会计对帐、固定资产增加、减少、计提折旧、报表中心、数据备份、恢复、引入、修复、数据导出、用户授权、帐套管理、生成套打纸张等。

七、现根据顺源宗教用品现有的经营方式，结合本软件制订出以下运作流程：

1.设计部根据客户的订单或内部需求，开具【销售订单】：

2．单据保存后，公告栏将提示生产部，生产部利用本软件的MRP运算，自动计算出本单所需原材料数量，自动求出毛需求与净需求，并可根据采购建议自动生成【采购订单】：

a.根据【销售订单】生成生产计划：

b.按树状查询生产毛需求：

c.按表状查询生产毛需求

d.按表状查询生产净需求（净需求=毛需求—当前库存）

e.根据净需求生成采购建议

f.根据采购建议生成【采购订单】

3．采购人员再根据采购订单进行采购，采购到货时开具【采购收货】单：

3．采购收货单审核后，将自动生成一张入库单，将采购货品入库到原材料仓库，此单由仓管审核，只能看到数量，不能看到单价：

4．原材料入库后，车间就可再次根据MRP计算中的生产建议生成【加工单】：

5．生产完毕后，可根据加工单生成【验收单】，将产成品入库：

6．产成品入库后，即可开具【销售开单】进行销售：

7．若非直接销售给客户，也可开具【调拨单】进行内部仓库之间互调或配货至店面：

8．销售回款时，由财务人员开具〖应收款单〗：

9．采购付款时，由财务人员开具〖应付款单〗：

10．日常开支费用，由出纳工具〖费用开支〗：

11．在以上流程中将要查询的部分报表：

a.加工单明细表：

可随时查询货品的生产状况：

b.库存汇总表：

可随时查询库存变动情况及现库存量

c.销售汇总表：

可以随时查询到每天或每月、每年的销售情况：

八、以上只为业务系统的部分功能，至于财务系统凭证的制作、审核、查找、签字、登账、结转损益、期末结账，其他报表的查询等功能，在进一步沟通后，再为您提供更为详细的方案。

以上初步方案肯定有很多地方未尽人意，真诚的希望林总您在发现问题后，能告知与我，我与我司同事定会尽力尽快把问题解决，与您一起努力把这套系统用上，用好！

达到100%的效果！

谢谢！

壹拾叁

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