考勤管理IQ考勤管理系统最全版Word文档下载推荐.docx

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1.10增加考勤策略10

1.10增加请假分类11

1.12设置员工排班12

2日常操作13

2.1登录系统13

2.2X公司信息13

2.3节假日操作14

2.4请假分类操作15

2.5部署操作16

2.6职务操作17

2.7员工操作19

2.9排班操作20

2.9考勤操作22

2.10考勤策略操作25

2.11X公司信息管理26

2.12倒班审核操作28

2.13报表统计29

2.14倒班基本操作30

2.15打卡管理33

2.16密码修改33

壹简介

1系统简介

本系统适用于X公司管理员工考勤，系统为浏览器B/S版，支持多语言版本。

系统主要包括工作时段定义、班别定义、员工排班、智能排班、假别定义、请假登记、加班类型定义、加班登记、考勤规则、出差登记、手工补卡、调休登记、停工登记、考勤结果查询、考勤明细查询、考勤审核、考勤异常查询等多种功能。

2主要特点

安全第壹：

服务器端数据库、密码和员工登录密码严格加密，设置密码，发送密码至员工邮箱中，只有员工本人知道自己的密码，多道加密措施保护您的帐号密码安全。

操作简单：

1）完全能够按照你的需求，快速准确地产生您需要的数据，只要您轻轻壹按，就会自动产生员工出勤的原始刷卡数据、出勤日报表。

2）加班时间完全用户自定义控制，模拟产生迟到、早退、请假等数据。

3）独有的数据处理算法，快速生成符合验厂要求的考勤；

壹般情况下，3000人左右的企业只需要30分钟，而且绝对符合验厂规则，省事省力。

4）参数设置灵活、应用面广，可扩充功能强大。

5）可自定义上下班时间段，跟据工作时段能够自由组合不同的班别、和考勤方案。

6）灵活设置换休类型和加班类型。

7）对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能。

8）记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工。

9）制定加班计划，记录员工的加班情况。

10）记录员工的请假、休假情况。

11）提供特定时间内个人/部门/X公司的出勤数据统计图表，且进行分析比较。

12）可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日。

13）自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表。

14）提供流程化多层审批管理。

15）全智能排班无需人工调班或排班，可按员工的刷卡数据自动办断上那壹种班。

16）完善的查询分析功能。

3主要功能

节假日管理：

管理X公司节假日信息。

请假分类管理：

管理X公司的请假类别信息。

部署管理：

管理X公司的部署信息。

职务管理：

管理X公司的员工职务信息。

考勤壹览：

查见登录的员工出勤信息，能够修改。

考勤导入：

导入X公司所有员工或部分员工的考勤信息，csv格式。

员工信息设置：

员工的详细信息。

打卡管理：

员工签到、签退直接输入员工编号即可。

班次管理：

设置员工壹段时间或某壹天的班次。

查见员工的班次。

考勤统计：

X公司或个人的某壹个月的考勤统计。

换休管理，请假审批等功能。

二快速上手

1初次使用

第壹次使用考勤管理系统，需要完成壹些例如增加部署、职务、新增员工信息、新增节假日信息、新增班次、新增考勤策略及设置员工排班等基本设置，这几部分除了员工排班基本都在导航栏中。

1.1登录系统

初次使用者，在注册X公司时，会把系统登录的管理员和密码发送到联系人邮箱中，管理员使用这个邮箱和密码登录到前台。

1.2X公司信息设定

在左侧框架中，点击“系统管理”中的“X公司信息设定”命令，进入X公司信息设定界面，参数值设定好后，点击“修改”按钮，在页面的上方即可显示“修改X公司信息成功！

”的提示。

设置X公司的基本信息。

如下图所示：

1.3X公司参数设定

在左侧框架中，点击“系统管理”中的“X公司参数设定”命令，进入X公司参数设定界面，参数值设定好后，点击“修改”按钮，在页面的上方即可显示“修改X公司参数成功！

设置X公司的系统显示，如：

休息日的显示颜色等。

1.4增加部署

1）在左侧框架中，点击“部署管理”命令，进入部署管理界面，点击“新增”按钮，弹出新增提示框，在提示框中输入部署名称，选择上级部署下拉框中，只有X公司壹个级别。

2）如果需要添加的级别在X公司级别以下2个级别时，应先添加X公司级别下的第壹个级别，如“研发壹部”隶属“研发部”，则添加级别时应先添加“研发部”然后再添加“研发壹部”。

以此类推。

1.5增加职务

1）在左侧框架中，点击“职务新增”命令，或在员工壹览中点击“新增”按钮。

2）进入“职务新增”界面后，输入正确的职务信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。

1.6增加员工

1）在左侧框架中，点击“员工增加”命令，或在员工壹览中点击“新增”按钮。

2）进入“员工新增”界面后，输入正确的员工信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。

3）在弹出的提示框中点击“确定”按钮，界面转到员工壹览界面。

1.6.1设置员工权限

1）在“员工新增”和“员工修改”界面中点击“设定”按钮，进入员工管理（权限设置页面）

2）在此界面可是设置员工权限，设置后点击“确定”按钮，即可设置成功，点击“返回”按钮，取消设置。

设置权限时，如果有“修改”、“新增”、“删除”的权限，那么“查见”权限壹定是选中的。

1.6.2设定员工的请假审核人和换修审核人

在“员工新增”和“员工修改”界面中，在请假审核人和换修审核人选择框中能够选择此员工的请假第1审核人和换修第1审核人。

1.8新增X公司节假日信息

1）如果X公司没有假日能够不用执行此操作。

2）在左侧框架中，点击“节假日新增”命令，或在节假日壹览中点击“新增”按钮。

3）进入“节假日新增”界面后，输入正确的节假日信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。

4）在弹出的提示框中点击“确定”按钮，界面转到节假日壹览界面。

1.9增加班次

1）X公司班次中必须有壹个默认班次。

在添加第壹个班次时必须勾选“缺省排班”复选框。

2）在左侧框架中，点击“班次新增”命令，或在排班壹览中点击“新增”按钮。

3）进入“班次新增”界面后，输入正确的班次信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。

4）在弹出的提示框中点击“确定”按钮，界面转到班次壹览界面。

1.10增加考勤策略

1）X公司班次中必须有壹个默认考勤策略。

在添加第壹个班次时必须勾选“缺省考勤策略”复选框。

2）在左侧框架中，点击“考勤策略新增”命令，或在考勤策略壹览中点击“新增”按钮。

3）进入“考勤策略新增”界面后，输入正确的考勤策略信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。

4）在弹出的提示框中点击“确定”按钮，界面转到考勤策略壹览界面。

5）考勤策略名称初始为当前数据库中考勤策略最大的数字加１。

1.10增加请假分类

1）在左侧框架中，点击“请假分类新增”命令，或在请假分类壹览中点击“新增”按钮。

2）进入“请假分类新增”界面后，输入正确的请假分类信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。

3）在弹出的提示框中点击“确定”按钮，界面转到请假分类壹览界面。

1.12设置员工排班

员工排班：

长期排班能够设置壹个月甚至是几个月，而且在排班时，自动检测到休息日和节假日。

短期排班设置员工的当天排班，只对天操作，能够修改员工的节假日、休息日的排班。

1）在左侧框架中，点击“员工排班”命令，进入“员工排班设定”界面，能够设置员工的壹段时间的班次，在页面选择多个员工或壹个员工，班次下拉框中选择班次，开始时间和结束时间中选择需要排班的时间，点击“排班”按钮，即可排班，排班成功后，在界面中提示“排班成功”，点击“返回”按钮，返回到“排班壹览”页面。

2）在左侧框架中，点击“日历排班”命令，进入“日历排班设定”界面，能够设置员工的某天或某段时间的班次，在页面选择多个员工或壹个员工，班次下拉框中选择班次，在页面的日历中选择时间，点击“排班”按钮，即可排班，排班成功后，在界面中提示“排班成功”，点击“返回”按钮，返回到“排班壹览”页面。

之上信息设置好后，我们就能够开始使用考勤系统了，最后壹步就是每天每个员工上下班的打卡，然后壹个月后我们就能够查见和使用员工的考勤数据了。

长期排班：

短期排班：

2日常操作

2.1登录系统

员工使用考勤系统时，员工使用自己的邮箱和密码即可登陆系统。

2.2X公司信息

2.2.1查见或修改X公司信息

1）在左侧框架中，点击“系统管理”中的“X公司信息设定”命令，进入X公司信息设定界面，在此界面中能够查见到X公司的信息。

2）修改X公司信息时，重新填入信息后，点击“修改”按钮，在页面的上方即可显示“修改X公司信息成功！

2.2.2查见或修改X公司参数

1）在左侧框架中，点击“系统管理”中的“X公司参数设定”命令，进入X公司参数设定界面，在此界面中能够查见到X公司的参数。

2）修改X公司参数时，重新填入参数值后，点击“修改”按钮，在页面的上方即可显示“修改X公司参数成功！

2.3节假日操作

2.3.1节假日壹览

在左侧框架中，点击“节假日壹览”命令，即可查见X公司的节假日信息。

2.3.2新增节假日

同初次使用。

2.3.3修改节假日

1）在节假日壹览界面中点击“修改”按钮。

2）进入“节假日修改”界面后，输入正确的节假日信息后，点击“修改”按钮，界面弹出修改成功的提示框。

3）在弹出的提示框中点击“确定”按钮，界面返回到节假日壹览界面。

2.3.4删除节假日

在“节假日壹览”界面中点击“删除”命令，弹出是否删除“节假日×

×

”的提示，点击“确定”按钮，即可删除此节假日且弹出删除成功的提示，点击“取消”按钮，取消删除操作。

2.4请假分类操作

2.4.1请假分类壹览

在左侧框架中，点击“请假分类壹览”命令，即可查见X公司的请假分类信息。

2.4.2新增请假分类

2.4.3修改请假分类

1）在请假分类壹览界面中点击“修改”按钮。

2）进入“请假分类修改”界面后，输入正确的请假分类信息后，点击“修改”按钮，界面弹出修改成功的提示框。

3）在弹出的提示框中点击“确定”按钮，界面返回到请假分类壹览界面。

2.4.4删除请假分类

在“请假分类壹览”界面中点击“删除”命令，弹出是否删除“请假分类×

”的提示，点击“确定”按钮，即可删除此请假分类且弹出删除成功的提示，点击“取消”按钮，取消删除操作。

2.5部署操作

2.5.1查见部署

在左侧框架中点击“部署管理”命令，进入“部署管理”界面，即可查见部署。

2.5.2新增部署

2.5.3修改部署

1）在左侧框架中点击“部署管理”命令，进入“部署管理”界面，选中某个部署，点击“修改”按钮，弹出修改部署提示框，只能进行修改名称的操作。

2）如果想要把部署修改到上壹级别或下壹个级别、其他级别下边，只能执行删除此部署，再到其他部署下增加的操作。

2.5.4删除部署

在左侧框架中点击“部署管理”命令，进入“部署管理”界面，选中某个部署，点击“删除”按钮，弹出删除部署提示框，点击“确定”按钮，删除部署成功且弹出删