考勤管理恒裕中国企业考勤系统解决方案最全版Word文档格式.docx
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方便员工进出开锁和上班报到，方面管理人员统计、考核员工出勤情况，方便管理部门查询，考核各各部门出勤率；
有效的管理、掌握人员流动情况；
杜绝考勤管理中的人为不良因素的影响，免除人工统计造成的工作繁杂、效率低下及统计结果不准确等等问题；
为企业综合管理的许多方面（如人事管理、考勤管理、工资管理）提供先进、科学、可靠的依据。
1.2采用计算机考勤的优越性
1.2.1壹、管理效益高（无形价值）：
自动化、智能化的考勤管理体系，最大限度的避免了人为因素的干扰，集人事、考勤、薪资于壹体，加之强大的权限设置功能，使中层领导彼此督促、协作，充分体现了计算机考勤的简捷、严谨性：
另外，计算机分析打印出的报表资料：
准确、及时、壹目了然，随时可查阅当日员工上下班情况，方便于高层领导及时考核和管理全厂员工，高层领导仍可根据壹段日期的考勤报表，分析订单生产的用工情况，控制生产进度。
合理安排用工的最高境界是：
较少的员工人数，安排合理的加班，及时、灵活的监控、必有合理的订单完成速度。
要真正做到用工管理高效化，自动化，智能化的人事考勤管理体系是你理想的帮手。
1.2.2．二、时间效益好（无形价值）：
具有签到速度快且时间性强的特点，促使员工对考勤的重视，加强劳动纪律，节省时间，提高工作效率，创造更大的经济价值。
1.2.3．三、人力资源的充分利用（无形、有形价值）
1000人之上的工厂，如果采用机械卡钟，整个人事管理、薪资、考勤系统，至少需要3名文员参和，且每月都需要花费四、五天工作日统计考勤卡，造成人力是、时间的耗费；
但若采用计算机考勤，整个系统仅用1名文员，每月只需几小时即可完成全部的考勤统计、报表工作。
如此见来，采用计算机考勤不仅可创造出无形的时间价值，而且每月仍可创造有形的价值：
即减少人员文的工作量及人员的数量。
1.2.4．四、企业形象佳（无形价值）
每个企业的发展都离不开和外界的交流，高效、自动化管理体系正是现代化商界鉴定企业形象的重要依据，而员工形象则是影响企业形象六大要素中最为重要的因素，所以，公正严明的考勤管理系统是树立企业形象之需。
1.2.5．五、社会发展，企业发展的必然趋势：
现代高科技的突飞猛进，用于管理自动化、高效化的要求，使计算机成为社会承认且逐步接受的必然趋势，企业的发展，人员的扩充，使简便灵活的计算机成为企业最终选择。
人事考勤薪资管理软件简介
一、人事管理
对在职员工和离职员工进行全面管理，包括人事档案登记、部门类型设置、档案记录、离职员工处理、
离职员工档案管理、厂牌发放、升迁调动、奖惩、工衣、培训等记录、宿舍管理、床位分部统计、人员入位统计及薪资调整等。
1.1人事档案登记
对员工的资料进行管理，包括员工基本资料、个人资料、联络资料、行政资料、工作经历、教育程度、社会关系及我的资料用来自定义人事项目可再加九项字段作人事补充。
1.2部门档案设置
根据设置好的部门类型，输入相应的部门信息，形成X公司完整的组织结构表，且相应反映其上级部门负责人姓名，录入完人事资料能够方便查询部门定员人数，缺额人数。
1.3招聘档案记录
根据应聘情况作应映记录，从而选出优秀人才进行人事处理。
1.4离职员工处理
根据员工辞工，辞退进行处理，可急时反映已交离职申请员工的离职时间，考勤情况及工资情况等。
1.5离职员工档案管理
进行已离职员工统计分析离职时间，离职类型，且可进行离职员工复职处理。
1.6厂牌发放
可打印厂牌及制作条型码，其厂牌格式自定义。
1.7升迁调动
根据员工异动情况进行升迁，降职处理，且急时反映到工资项目。
1.8奖惩，工衣发放等
根据员工奖惩，工衣发放等情况进行登记，如有费用计入可直接进行工资扣款处理。
1.9宿舍管理
可进行宿舍人员安排，床位分部统计计及入住人员统计，且可进行宿舍水电分摊处理。
1.10调薪记录
根据人员异动情况及表现情况进行工资调薪处理。
二、考勤管理
有助于提高X公司的考勤制度。
在考勤管理中可对班次，班组，班级排班，考勤排班，类型设定，考勤登记，工厂假日进行自定义设置。
员工的出勤情况可通过计算机读取员工出勤信息判断，对出差，请假，外出，休假及临时加班等特殊情况进行自动刷卡判断或手动记录修改。
2.1班次设定
员工可通过班次设定来判断此人上什么班，作为打卡操作自动判断的依据和正常动行的基础，可根据工厂实际情况自定义多个班次。
2.2班组设定
通过班组设定可分配其员工上班级别，且进行轮换班次自动倒班或手动排班功能。
2.3班组排班
通过班组排班且应用其工厂假日，进行判断该组人员本月上班情况。
2.4考勤排班
通过考勤排班笴对单壹员工进行某日上班情况修改及部分员上班情况修改。
2.5类型设定
可根据工厂实际上班情况小时或分钟仍是天作相应设定，且可设定汇总当天实际上班异常出勤系统。
2.6考勤登记
可进行请假、出差、补休、临时加班及其它事件登记。
2.7工厂日历
设置X公司的节假日，以便员工在技术上时系统自动辨认是工作日仍是节假日。
2.8考勤档案
通过考勤数据处理后，可急时地反映当天实际上班小时、实际加班小时、应加班小时、迟到、早退、旷工、请假、外出、出差、补休次或分钟情况等，且可进行统计分析员工异常情况。
三、工资管理
对员工的工资进行管理。
根据人事、考勤所对应的薪资参数及工资相关项目生成最终的工资总额。
包括人事接口参数、考勤接口参数、计件接口参数，工资级别，工资项目等自定义工资公式。
通过各种参数的定义可灵活的把工次和考勤、人事管理中的各费用无缝连接起来。
3.0人事接口参数
通过人事接口参数可将人事奖罚情况，进厂押金，工衣培训，体检，领用办公用品等费用进行自定义工次扣款。
3.1考勤接口参数
通过考勤接口参数可将考勤实际上班天、实际加班小时、旷工、请假、夜班次数及日奖次数、假日补贴、生产津贴等进行自定义工资款项。
3.2计件接口参数
通过计件接口参数可将计件数量规则、计件规格规则。
员工工序规则。
员工工龄规则等进行工次自定义款项。
3.3工资项目
可自定义员工的工资项，进行直接的人事考勤接口连接资料交换，从而确保工次的完整性和准确性。
3.4薪资调整（批）
可按部门或其它条件进行薪资（批）调整。
3.5工资票面分配
可进行X公司货币票面分配到某部门或班组。
3.6统计平均工资
通过工资处理后统计分析出本工厂年度、季度及月度平均工资。
四、图表分析
对已存在的资料进行直观的图表分析，为用户的决策提供参考。
包括人事分析，考勤分析，工资分析三部分。
4.1人事分析
对企业的员工资料进行分析，包括部门层次图，职务分析图，籍贯分析图，学历分析图，年龄层次分析图等等。
4.2考勤分析
对员工的考勤资料进行分析，包括X公司年度考勤分析表，月份考勤分析表、考勤汇总日报表、考勤假期统计表等等。
4.3工资分析
对员工的工资分布状况进行分析，包括X公司部门职务分析表，部门薪酬月报表、员工薪资清册统计表。
售后服务
坚持质量第壹，用户至上的精神，确保工程项目的正常运行，发挥售后服务的应有效能。
（一）服务范围：
1.为用户提供工程设计方案及器材的资料。
2.为用户培训操作人员至能正常操作为止，提供产品的维护知识。
3.在工程及产品的保修期内，为用户提供免费上门服务。
4.对用户因操作不当或高压电造成的损坏，可提供有偿服务。
5.建立质量和维修信息收集卡，切实做到及时细致的服务，确保工程的正常运作。
（二）实施要则
1.工程自验收交付使用之日起壹年内免费上门维修。
2.收到用户来电来信，时间不超过3-4小时内上门服务。
3.超过保修期的均收取适当的材料工本费，不收人工费。
4.不合格的产品或零部件不准用于维修。
5.本X公司维修人员在售后服务时要以及时、迅速、细致、负责的态度和作风切实做好维护工作。
智能考勤系统设备清单
产品名称
型号
单位
数量
单价
金额
备注
考勤主机
ER-880II
台
1
1650
（处理器：
80C31CPU，速度12.96MHZ，128*64显示幕，带有背光LCD，传输速度：
300bps—38400bps/自带后备电源
考勤机外壳
专用系列
个
150
有机玻璃外罩/防水/防尘
适配器
RJ45接口
230
ID薄卡
MF1
张
200
5
1000
考勤系统软件
人事考勤模块
套
1200
计时工资管理模块（可选）
2500
计件工资管理模块（可选）
A、B套帐模块（可选）
2800
四芯考勤线
专用带双频
米
/
按实际用量计算
线管槽
批
工程费
含工程安装、调试等
600
设备合计不含税（RMB）：
12630
大写（RMB）：
壹万贰仟陆佰叁拾元整
备注：
１．本报价不含税（若含普通税，则另计总造价的6％）．
２．本设备壹年内免费保养、维护（天灾、人为除外）。
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