迎新晚会.doc

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计算机科学与技术学院2010年

迎新晚会策划书

目录

一．总体概述

二．分工简述

三．晚会分工细则

四．晚会会场布置

五．晚会进行

六．资金预算

七．资金来源与物品清单

八．应急处置

九．附则

一、总体概述

1、晚会主题名称：

“待定”

——计算机科学与技术学院2010年迎新生文艺晚会

2、晚会目标：

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示计算机学院特色、树立计算机学院品牌、扩大计算机学院影响。

3、时间：

11月6日

4、地点：

吉大南区体育馆

5、主办单位：

计算机科学与技术学院团委学生会、艺术团

6、协办单位：

相关赞助商

二、工作人员及工作组

1、工作人员：

指导老师：

陈鹏飞老师

总策划：

陈鹏飞老师

总导演：

陈鹏飞老师

副导演：

徐瑞辰王苏莎曹治林卓

工作组委员：

石野迟晋进薛杨蒋美迪王苏莎丁志远

宋宇宁马全增

工作组组员：

保卫组节目礼仪组外联组场地布置组后勤组宣传报道组登记组前期准备组机动组

工作人员：

全体团委学生会成员

团委：

组织部宣传部外联部新闻部

学生会：

秘书部生管部文艺部外联部体育部

治保部少民部学习部信息部

艺术团全体成员

导演组：

总策划导演工作组委员各组组长

2、工作组安排：

（1）第一工作组：

节目礼仪组

节目礼仪组负责：

文艺部艺术团

（2）第二工作组：

外联组

外联组负责：

外联部

（3）第三工作组：

后勤组

后勤组负责：

体育部组织部

（4）第四工作组：

场地布置组

场地布置组负责：

秘书部女生部少民部

（5）第五工作组：

宣传报道组

宣传报道组负责：

新闻部宣传部学习部

（6）第六工作组：

机动组

机动组负责：

生管部秘书部外联部组织部

（7）第七工作组：

安保组

保卫组负责：

治保部

（8）第八工作组：

登记组

登记组负责：

新闻部外联部

（9）第九工作组：

前期准备组

前期准备组负责：

信息部外联部

二．分工简述

1．节目礼仪组（王苏莎、林卓、曹治、姚佳明）

负责：

文艺部艺术团

任务：

节目的编排、筛选与预审、预演的安排；演员、主持人与礼仪小姐的挑选、培训与演出形象设计；服装道具租赁；调度现场灯光音响，调控演出歌曲播放及现场特效及保证设备正常运转。

2．外联组（石野、邵一峰）

负责：

外联部

任务：

接洽晚会冠名单位、化妆单位及节目单制作赞助商；为晚会所需物品提供预算。

3．后勤组（蒋美迪）

负责：

组织部体育部

任务：

负责备品的出入库及运送，并及时与秘书部交接；晚会准备阶段负责协助搭建舞台及安装音响设备。

4．场地布置组（张原沫）

负责：

秘书部少民部女生部

任务：

负责节目预审场地的安排及晚会所属场地的设计和布置；设计和制作嘉宾节目单与观众节目单；向学院各部门老师发送请柬；（秘书部）清算仓库物品及现场布置所需物品，负责仓库物品出入库登记并作出详细记录，及时与迎新晚会筹备后勤组交接；负责对整个晚会各部支出的总计和运算；同时负责整个迎新晚会的活动策划。

（以上润色）

5．宣传报道组（丁志远）

负责：

新闻部、宣传部、学习部

任务：

新闻部负责热场FLASH制作；宣传部负责晚会幕布设计和制作及条幅制作，批条幅场地和悬挂条幅，海报展板等前期宣传；学习部负责迎新晚会总结及整理，然后交给秘书部归档；新闻和宣传负责晚会当天整体的新闻报道和拍照摄像（外界宣传条幅悬挂位置在体育馆南门、行政楼门口）

6．机动组（徐瑞辰马全增）

负责：

生管部、秘书部、外联部、组织部

任务：

防火；防拥挤；负责音响看管；处理现场一切突发情况；机动组所有组员都要保持高度的警惕性，随时待命；组织部负责现场秩序的维持，活跃现场气氛及现场引导工作

7.保卫组（迟晋进）

负责：

治保部

任务：

负责场地安全及物品看管并监督物品使用情况

8.登记组（薛杨）

负责：

新闻部、外联部

任务：

新闻部负责人员登记（签到表按组签到落实到个人）；外联部负责现场物品出入登记（所有现场物品需要将责任落实到个人）

9.前期准备组（宋宇宁）

负责：

信息部外联部

任务：

负责前期准备工作包括签到表制作；摄像和投影设备的租用；三轮车的租用；预审时和节目礼仪组一起负责场地的联系；统计各部人员名单；现场通知；帮助总策划人负责现场协调联系

三、晚会分工细则

1．节目礼仪组

负责：

文艺部艺术团

组长：

团委副书记、文艺部部长、艺术团团长

副组长：

文艺部副部、艺术团副团长

组员：

文艺部部员和院艺术团工作人员

任务：

a、前期主要负责挑选晚会节目及晚会主持人，进行节目的排练与主持人的训练。

b、预审的时间确认并通知舞台组具体预审时间；

c、礼仪人员的挑选与确认，并将人员名单及时上报导演组；

d、确定最后节目上报工作组；

e、准备主持人的形象设计及台词；

f、晚会演员与主持人的形象设计，服装的前期预定；

g、晚会当天准备好晚会所需的一切服装道具；

h、晚会当天下午准备最后两次预演；

i、晚会进行主要负责节目领演,节目准备以及演员的协调工作，保证晚会节目的正常进行；

j、晚会现场保证音响设备正常运转并在副主席的指导下控制现场的灯光效果。

（注：

需购买物品或租用设备及金额堤前二周先上报导演组，，并由导演组安排）

2．外联组

负责：

外联部

组长：

团委副书记、外联部部长

副组长：

外联部副部长

组员：

外联部部员

任务：

a、晚会倒数五天之前完成外联赞助洽谈工作，并将具体情况及时上报导演组，为晚会提供资金保障；

b、晚会当天为相关赞助单位做好学院承诺给予赞助商的服务工作。

c、演员与主持人化妆单位的联系工作；

d、现场观众节目单的商家赞助工作；

e、在秘书部统计好清单及所需费用之后，外联部负责提供所需物品的最低单价。

（注：

需购买物品或租用设备及金额堤前二周上报导演组，并由导演组安排）

3．后勤组

负责：

体育部组织部

组长：

体育部部长组织部部长

副组长：

体育部副部长组织部副部长

组员：

体育部部员组织部部员

任务：

a、晚会前一天负责协调场地舞台搭建和音响设备的安装；

b、负责从仓库将所需备品运至体育馆；

c、晚会后负责将所有备品运回仓库，与秘书部交接。

（注：

需购买物品或租用设备及金额提前二周上报导演组，并由导演组安排）

4．场地布置组

负责：

秘书部女生部少民部

组长：

秘书部部长女生部部长少民部部长

副组长：

秘书部副部长女生部副部长少民部副部长

组员：

秘书部部员女生部部员少民部部员

任务：

a、负责老师请柬的设计制作，制作前需要导演组的认可；

b、负责整个迎新晚会场地布置，包括舞台、嘉宾席观众席和工作人员休息区、演员休息区等；

c、晚会倒数第五天晚上之前准备好请柬；

d、晚会倒数第五天晚上之前送完请柬；

e、设计领导节目单并及时向导演组公布设计方案，在晚会前三天完成领导节目单的设计与印制（节目内容由节目组提供）

f、晚会前一天与节目礼仪组一起调试音响和麦克；

g、晚会当天与节目礼仪组一起负责音响设备的调试，歌曲、开场DV以及节目单幻灯片的播放；

h、秘书部负责整理各组所需物品清单并核算预算；

i、秘书部要负责晚会前一天物品出入库登记，要落实到个人，并与外联部的物品登记清单相对照；

j、晚会前三天要安排好现场座次并将座位分布交给机动组

（注：

需购买物品或租用设备及金额堤前二周先上报导演组，并由导演组安排）

5．宣传报道组

负责：

新闻部、宣传部、学习部

组长：

新闻部部长、宣传部部长、学习部部长

副组长：

新闻部副部长、宣传部副部长、学习部副部长

组员：

新闻部部员、宣传部部员、学习部部员

任务：

a、负责四条宣传条幅和晚会幕布装饰的设计制作，条幅场地的审批工作

b、晚会准备与正式演出过程中的摄影与报道工作；

c、新闻部负责晚会当天FLASH或者PPT的制作；

d、宣传部负责宣传海报和宣传单的设计及制作；

e、学习部要把迎新晚会的总结做好，经过审核无误交给秘书部归档

6．机动组

负责：

生管部秘书部外联部组织部

组长：

学生会副主席

组员：

各部成员

任务：

a、晚会当天上午协助舞台组布置场地，及设备；

b、晚会当天准备好会场服务物品、如水、盒饭等；

c、晚会当天座签的粘贴与观众道具的分发。

d、演职人员的后勤保障，物品的看管以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功；

f、观众入场时组织部负责引导，按照座位表将观众引领到座位，若有嘉宾入场，引导人员须将嘉宾引领至门口礼仪接待人员处，由礼仪人员嘉宾带领之嘉宾席就坐；

g、晚会前期观众道具的选择与购买；

i、晚会期间，负责会场气氛、观众纪律；

j、晚会期间，机动组负责音箱线的维护工作，派专人看护音，保证现场不因音箱线被行人踩踏造成音箱故障；

k、晚会进行时协助节目礼仪组负责催场、麦克的收发与道具的摆放等剧务工作；

l、晚会期间演员的引导与服务

7.保卫组：

负责：

治保部

组长：

治保部部长

组员：

治保部部员

任务：

a、对进入体院馆的物品进行清点和看管；

b、负责派发各组所需的用品，并监管各组的使用情况，如各组有因使用不当将物品损坏的，保卫组应有记录，否则若物品损坏，有保卫组负责。

8.登记组：

负责：

新闻部外联部

组长：

新闻部部长外联部部长

组员：

新闻部部员外联部部员

任务：

a、新闻部负责人员登记，登记时按组登记，并按时核对各组签到人数，将人数及时报给机动组，让机动组订盒饭；

b、外联部负责现场物品出入登记，后勤组将物品运到体育馆，外联部负责检查物品是够完好无损，然后做好登记，如果完好交给保卫组清算保管，外联部须将每件物品的运送人和保管人都记录好，并将记录和秘书部的出入库记录相对照以保证所有到场物品都有据可查。

9. 前期准备组：

负责：

信息部外联部

组长：

信息部部长外联部部长

组员：

信息部部员外联部部员

任务：

a、负责前期准备工作包括签到表制作；

b、投影和摄像设备的租用；三轮车的租用；

c、预审时和节目礼仪组一起负责场地的联系；

d、统计各部人员名单；

e、现场通知；

f、帮助总策划人负责现场协调联系。

注：

1、工作组人员的任务发生冲突时，有徐瑞辰进行协调。

2、各工作组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各工作组人力资源；视情况可随时启用机动组。

3、各工作组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

4、各工作组在实际操作过程中若有疑问或意见可直接向导演组上报。

会议安排：

会议目的：

a、各工作组上报各组工作情况；

b、集中讨论出现的相关问题并具体解决；

c、讨论晚会设计问题并协商解决；

========================以下待定===================