考勤管理制度制定Word文档格式.doc
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考勤统计时间:
每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。
第4条考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。
第二章 考勤规定
第5条公司的工作时间:
根据公司实际情况,员工分为行政班与早晚班。
行政班工作时间为:
夏季时间:
上午
9:
00---12:
00
下午14:
00---18:
30
冬季时间:
上午9:
00下午13:
30---18:
00
每年五月一日至九月三十日实行夏季时间,十月一日至次年四月三十日实行冬季时间。
早晚班工作时间为
早班:
8:
30——15:
30午餐时间为11:
00—12:
晚班:
15:
00——21:
30晚餐时间为17:
00—18:
冬季时间
00午餐时间为11:
14:
30——20:
各部门负责人对本部门的考勤记录和管理工作负责。
公司制定收银员负责记录考勤。
应准确如实地记录企业员工的考勤,负责协调员工考勤的有关问题,并及时向部门领导报告。
考勤记录的周期为自然月,每月5日前收银员将所有执行标准工时制的员工当月的考勤记录报店长。
店长负责公司考勤的审核,会计根据上报考勤情况编制工资表。
第6条打卡制度
公司实行上、下班指纹录入打卡制度。
全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行综合计算的员工不必打卡。
打卡次数:
一日两次,即上班打卡一次,下班打卡一次。
打卡时间:
打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
因公外出不能打卡:
因公外出不能打卡应填写《出差登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。
因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到收银员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理批准后,月底由店长据此上报考勤。
第7条法定节假日和公休日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司具体通知为准。
第三章管理要求
第8条迟到、早退、旷工处罚标准:
迟到罚款按每分钟10元计。
旷工半天者,罚款50元,并扣除一天固定工资,旷工一天者,罚款100元,并扣除三天固定工资,累计旷工二天及以上者,扣罚本人当月全部浮动工资部分,且不享受当月绩效奖金,最高扣罚总额原则上不超过本人月薪资总额。
上下班均未打卡者,按旷工处理。
年累计旷工十个工作日者,不享受当年绩效奖金。
月连续旷工五个工作日或一年内累计旷工达十五个工作日者,作自动离职处理。
第9条未打卡:
员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的,须在考勤员处签到。
员工确因工作需要直接外出不能按时打卡,须提前一天填写《公出单》,按照审批权限,报上级领导签批后,提交至门店店长处。
如有特殊情况无法提前填写《公出单》,需在上级领导批准后,提前以短信或电话形式将情况告知门店店长处,并在当天回公司的第一时间到门店店长处补写《公出单》,否则按迟到、早退或旷工处理。
逾期补办《公出单》,公司一律不予认可。
员工出差须提前一天填写《出差审批单》,按审批权限报相关领导审批后交由门店店长处。
出差管理制度
第四章审批程序和权限
第10条员工出差时应填写《出差审批单》,并按以下权限进行审批。
副总经理及以上人员出差,报请董事长审批。
部门副职及以上人员出差,报请总经理审批。
其他人员出差,报请主管领导审批。
国外出差,一律由董事长核准。
第五章出差管理细则
第11条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后及时补办手续。
第12条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,须经领导审批后,方可按出差处理。
第13条出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。
但因紧急情况经董事长核准者可乘坐飞机。
第14条使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。
第15条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得主管领导同意。
第16条出差标准规定
n出差费用标准:
实行限额标准内实报实销。
出差费用标准规定
职
务
住宿标准
伙食补助
火车/高铁
直辖市、省会城市
地级市及外县
省内
省外
一般员工
160元/天/间
120元/天/间
20元/天
硬座/二等座
硬卧/二等座
部门主管
280元/天/间
150元/天/间
50元/天
硬座/二等座
总经理(副总)
390元/天/间
100元/天
据实报账
注:
职务以公司发文任命为准。
n员工带车出差的,往返途中过路费、油费凭有效发票据实报销。
产生住宿费用及伙食费的,按上述标准执行。
n出差时的招待费用。
确因工作需要招待客人时,各部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,按照《业务接待申请单》进行审批,报销时按财务相关规定报销,同时员工报销不再享受伙食补贴。
n随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。
n如因工作需要超出标准,需在《出差审批单》上列明原因。
n出差返回后,应在一周内到财务部办理报销手续。
第17条人身安全事项
出差在外有酗酒斗殴,与公司无关事件导致意外伤害的,公司不给予任何补偿。
没有按照出差规定,夜晚游荡在外导致意外伤害的,公司不给予任何赔偿。
出差在外,有抢劫、偷窃、诈骗行为的,一经发现,立即开除,期间发生的事件和公司无关。
第18条出差人员要实事求是,如发现弄虚作假,一律按公司有关规章制度严肃处理。
请假管理制度
第六章休假审批
第19条请假包括:
事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、年假等。
事假:
办理事假须明确提出事假理由。
病假:
办理病假须提供相应的医疗或住院证明材料。
婚假:
凡符合《中华人民共和国婚姻法》,已履行正式登记手续者,给予带薪婚假,请假时上需交验三个月内《结婚证》。
产假、计划生育假等根据国家相关法律执行。
丧假:
员工亲属过世,根据国家相关法律给予一至三天的带薪丧期。
工伤假:
因公负伤,持医院诊断证明及工伤鉴定,可办理工伤假。
年假:
根据员工为公司服务的年限,公司相应的给予每年给予员工除法定假日外的有薪假。
法定假日
第20条员工及部门主管请假,由个人填写《请假审批单》,请假1天内,由部门负责人签批;
1天以上3天以内(含3天),报部门负责人签批→主管领导签批;
3天以上报部门负责人签批→总经理签批;
以上手续签批完成后提前一天报门店店长处备案。
第21条部门副职以上人员请假,1天以上2天以内(含2天),报主管领导签批;
3天以上报主管领导→总经理签批,以上手续签批完成后提前一天报门店店长处备案。
第22条因病等特殊原因不能亲自请假者,待请假结束后出具相关证明并补办请假手续;
第23条员工休假时,应把工作交接给工作代理人,包括目前正在进行的工作及下一步需要进行的工作。
提前一天将签批后的请假单报门店店长处备案。
在休假期间需保持电话畅通,不能与公司中断联系。
第24条除产假、病假、工伤假外,其他休假合并时,每年累计不得超过30天。
第七章事假
第25条员工经批准可享有无薪事假,但必须以不影响正常工作为前提,年累计不得超过30天。
第26条事假期间扣除当日平均工资(基本工资、浮动工资、补贴、绩效)。
第八章病假
第27条员工休病假时,应提前一天将签批后的请假单交门店店长处备案,因病情突发或严重不能亲自到公司请假者,可向其主管领导电话说明待核实后,由其部门同事代办请假手续。
假期结束附医院诊断证明或住院证。
第28条有关医疗期的问题:
员工在劳动合同期间因病或非因工负伤治疗休息时间为医疗期。
医疗期自员工病休之日开始计算,在规定时间内累计病休时间达到规定医疗期限的,视为医疗期满。
连续病休期间,节假日按病休日计算。
第29条病假期间工资待遇如下:
员工当年(累计)请病假10日以内享受50%基本工资;
员工当年请病假30日以上公司可以根据实际情况予以调整并可解除劳动合同。
第30条医疗期满仍不能到岗工作的,解除劳动关系。
第九章婚假
第31条公司正式员工在公司工龄满1年的,按国家规定享有带薪3个工作日婚假,晚婚的(男满25周岁/女满23周岁的初次结婚),除享受国家规定的婚假外,增加奖励假7天,休假期间按100%工资发放。
第32条婚假须持结婚证提前一周提出申请,一次连续休完。
第十章产假和哺乳期待遇
第33条在本公司工作满1年以上,女员工享有90天产假,男员工在配偶生育期间享有5个工作日带薪假期。
第34条晚育的女职工,除享受国家规定的产假外,增加奖励假30天。
第35条产假期间发放基本工资,浮动工资、奖金、补贴及其他不享受。
第十一章丧假
第36条员工直系亲属父母(含配偶父母)、配偶、子女去世,填写《请假审批单》报上级领导和行政管理中心批准,可给予3个工作日丧假(不含旅途时间),丧假期间享受100%基本工资。
第37条员工休丧假时,将主管领导签批后的《请假审批单》交门店店长处备案。
第十二章工伤假
第38条员工发生工伤,部门主管应在24小时内写出工伤事故报告,内容包括:
发生原因及经过、伤情(附市级以上医院证明)、部门意见,报主管领导各1份。
经公司鉴定后确认属于工伤的,福利待遇按政府有关规定执行。
工伤假由门店店长处报总经理批准并备案。
第十三章年假
第39条凡在公司工作满1年以上的员工可享有带薪年假,年假可分一次或多次休完,每次不得少于1天。
员工休年假应考虑公司利益和业务,提前一周写出申请,审批后方可休假。
第40条凡在本公司服务1年以上,可享有以下年假(按工作日计):
满1年未满3年——3天
满3年未满10年——5天
10年以上——10天
第41条享有年假的员工请事假时,可从年假中扣除,年假有效期至次年02月01日止。
第42条员工在一年内累计休病假或事假20天以上者,不享受当年年假。
第十四章法定假日
第43条员工享有国家规定的法定节假日。
第十五章附则
第44条本制度由办公室制定,解释权在办公室;
第45条本制度由总经理签发,自发布之日起施行。
英煌珠宝
2015年1月1日
九
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