社会组织项目检查制度Word文档格式.docx
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(三)协助各项目发现和解决项目管理中遇到的问题和隐患,积累项目应急方案制定。
(四)促进XXX项目管理专业人员的经验交流,提升项目管理水平;
加强与项目的沟通交流,使得项目组与XXX各部门紧密联系;
加强与出资方沟通衔接,为接受评估做好各方面的准备工作。
四、检查范围
适用于XXX所有承接运维的项目检查工作,主要包括运作项目的项目管理和财务管理两方面内容。
其中项目管理包括服务完成情况、团队管理、实施管理、信息公开、项目成效等;
财务管理包括资金使用、票据合法、制度执行、成本控制、增值服务等。
五、检查类别
XXX实施分级检查制度,一是XXX检查,由XXX管理层对项目进行实施检查;
二是项目内部检查,由项目实施团队进行内部自查,形成检查记录,提交XXX管理层。
XXX检查主要内容为项目质量、进度、安全文明实施、成效、风险控制、资源整合等,主要起到督导促进整合资源的作用,由XXX管理层组织实施,检查后形成记录材料,反馈给项目实施团队。
项目实施团队内部检查主要内容为服务完成情况、指标量化、成效推广等具体实施内容,由项目部组织实施,自查评价,为项目可持续健康发展提供有力支撑。
六、工作职责
(一)XXX管理层
1、负责对XXX所有项目定期或不定期的具体检查工作。
2、负责方案审核、检查计划、检查报告、整改通知、信息发布与备案。
3、负责各项目月度、年度总结及计划的汇总和公开。
4、负责对项目整改后的情况进行复查落实。
5、负责XXX的项目检查、考核及实施技术经验的推广。
(二)项目部
1、负责全面配合XXX管理层的检查工作。
2、负责项目实施团队内部日常检查工作的组织。
3、负责月度、年度总结与计划的编制和传送。
4、负责对XXX管理层和项目实施团队内部检查过程中发现的问题,编制项目整改方案,督促工作人员整改和落实,及时反馈整改情况。
七、检查程序
(一)XXX管理层检查由总干事或者XXX主任组织实施。
(二)按照科学系统的方法,XXX管理层检查时间一般都是项目需要接受中期或末期评估之前,也根据项目执行汇报情况,采用不定期检查。
(三)制定检查计划,提前做好准备工作,由XXX负责人通知项目负责人分别安排人员及检查计划,另外把需要的资料文件、检查表等提前准备好。
(三)XXX管理层原则上对每个项目检查次数半年不少于1次,重点项目可适当增加次数;
现场检查分为项目管理和财务管理两方面内容,做好检查记录。
(四)重点项目在检查过程中需要认真探讨,总结实施经验,合力创建成为XXX品牌项目。
(五)每次检查结束后,要求项目部对检查结果进行确认,对存在问题提出整改方案并及时通知实施团队整改。
(六)项目部在规定时间内对相关问题进行整改后,并将整改情况汇报XXX,可采用例会汇报或阶段性总结等方式。
(七)XXX管理层对整改情况进行审核,对该项目进行后续跟踪和复查;
通过不断优化和深化,打造品牌社会组织。
八、修改制定
本制度其他未尽之事宜,参照国家相关法律法规及XXX章程与相关制度文件执行。
本制度修改需经理事会会议通过。
九、检查附表
《XXX单位项目实施检查表》
XXX单位
项目实施检查表
项目名称
项目负责人
项目成员
项目期
项目总金额
检查时间
检查目标
序号
检评项目
单项名称
指标
标准分
检查分
评分人
1
项目管理
服务完成情况
指标完成进度汇总与指标差情况分析
15分
2
团队管理
人员要求、督导培训学习、计划与总结等
5分
3
实施管理
制度建设、项目活动策划、执行过程记录、文书归档、计划与总结、安全控制、劳务管理等
20分
4
信息公开
月度汇报、专题会议、宣传推广、联合会议等
5
项目成效
社会效果提炼、社会效益汇总、经验复制等
25分
6
财务管理
资金使用
资金使用进度与实施进度保持一致
10分
7
票据合法
报销票据合法性
8
制度执行
执行XXX财务管理制度情况(报销、借支、采购要求等)
9
成本控制
合理科学有效节约成本、材料管理等
10
增值服务
根据要求,有效推广增值服务创收,有则强制,无则加分项