物物交换活动策划书Word文档格式.doc
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物物交换
四活动对象
江西师范大学全校学生
五活动口号
“物物交换,快乐你我他”
六活动主办方
江西师范大学教育研究社
七活动时间
2010年12月
八活动具体方案
(一)前期宣传准备:
1制作宣传条幅及海报展板,进行前期宣传
2寻找政府、媒体及合作机构的支持赞助(主要参与者为团队成员)
(1)与南昌市环保局相关负责人沟通商讨,为活动提供相关数据和必要的行政支持和技术支持。
(2)联系媒体跟踪报道,扩大社会影响
(3)校播站为活动提供宣传报道。
(二)物品收集
1设点定时间段收集同学们要交换的物品
(1)收集物品需要标明学院班级、姓名、联系方式、价格及价格浮动范围或想要通过交换得到的物品
2物品整理
(1)收集来的物品需要各干事编号
(2)按价格做出不同价位的分类。
(列如1-2元区,2-5元区,5-10元区)
(3)整理好交换者的交换物品及想要通过交换得到的物品相关信息
(3)筛选整理物品,淘汰不适合交换的物品返还物主。
3将相关交换信息进行整理,制作成海报粘贴,以便学生提前了解相关交换信息,准备好交换物品
(三)交换过程:
1现场布置
(1)从广播站接出电源播放活动背景音乐,需要音响、桌子。
(2)文艺部在开场时表演一个小节目招来关注。
(3)安排两位主持人做背景讲解本次活动以及渲染现场气氛
(4)设立三个服务区,分别是“只换不卖区”、“只卖不换区”、“既卖又换区”;
只换不卖区:
根据交换方要求,对其提供的物品,如无中意交换物品将不予出售,只以物换物;
只卖不换区:
根据交换方要求,对其提供的物品,只进行出售,不进行交换;
既换又卖区:
根据交换方要求,对其提供的物品,如无中意交换物品也可以进行出售;
或者,卖不出的物品,在交换双方均可的情况下,可以进行物物交换。
(5)贴便签贴,现场粘贴同学留言并展出。
即在各个物品上标明物品的编号名称价格等
(6)各个服务区分别安排2-3位干事为前来交换的同学们服务;
2活动当天安排
(1)搬出21张桌子,2张一组摆放分类好的物品,每个区3组,1张用于统计用,每区一张
(2)由主持人先讲解交换流程
物==物交换:
买方拿物品与销售人员交换,,销售人员开出发票,买方拿发票到统计处交换发票,拿统计处的发票到销售人员处拿已交换号的物品,交换完成,如交换物品出现较大的价格差额可以用适当金钱补齐差价。
钱==物交换:
买方选中物品后由销售人员开出发票,买方拿发票到统计处交钱并交换发票,拿统计处的发票到销售人员处拿已购买的物品,交换完成。
(3)进行交换
3后期收场:
(1)收拾场地交回桌子,打扫场地。
(2)统计处做好物品及金钱的进出统计工作。
(3)归还所有物品及买卖的钱款
九突发事件的解决方案
1、假如遭遇天气问题,比如下雨等问题,活动推后举行
2、假如有人缺席,找人填补
十活动结束后工作
1收拾场地交回桌子,打扫场地。
2统计处做好物品及金钱的进出统计工作。
3归还所有物品及买卖的钱款
十一经费预算
1媒体费用:
2横幅:
2条,共100元
3海报:
3张,每张5元,共15元
4黑色水笔:
50支,每支2元,共100元
5发票:
合计:
十二团队管理制度
1、遵守相关法律法规。
2、工作人员要本着自愿、服务的原则,尽职工作,并遵守管理规定,履行成员承诺。
3、注意自身言行举止并维护团队形象。
4、设会计一名,负责记录活动开支,并定期公布财务情况。
5、队员之间要互相尊重、共同合作进步。
十三策划人
江西师范大学教育研究社