江苏合正能源科技有限公司管理制度Word格式.docx

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江苏合正能源科技有限公司管理制度Word格式.docx

出纳:

按照国家现金管理、银行结算和财务管理的有关规定,办理现金收付和银行结算业务。

负责现金的提取、发放、报销和银行结算签发、解行;

严格办理收、付、报销手续,对凭证内容不实、手续不完备的凭证、有权拒付;

做好现金和银行存款日记账,做到严格审核,记账及时,日清月结,定期对账,账款相符。

营销部

总监、经理、主任、资深销售专员、销售专员、文员

正确地掌握市场,并合理地协助总经理制定公司项目和品牌推广方案;

决定销售策略和建立销售计划;

进行管理销售活动和本部门职务分配;

负责协调内部及其他各部门的关系。

经理:

进行市场调研、分析市场占有率,进行销售单策划、落实和进行,并协助总监制定销售计划;

进行对销售员的培训、指导和监督,对营销员进行业绩评估。

主任:

带领营业员完成上级领导下达的销售指标,定期统计各营业员的销售业绩;

并对资深销售专员及销售专员进行销售分析,做到扬长补短,获得上级批准后执行。

资深销售专员:

负责跟进责任区域高级客户及销售情况,并有针对性、及时主动地向客户推销产品,完成营业目标;

对客户的反馈信息进行整理汇总,并负责下属销售员的监督管理。

销售专员:

严格遵守销售管理规定和销售人员行为规范;

按照职责规定做好电话接听及客户拜访工作,并做详细记录;

热情耐心的向客户详细介绍公司产品,对于客户提成的疑问耐心解答,并按期完成销售指标。

文员:

协助上级领导处理营销部业务和行政日常事务工作;

做好部门会议记录,整理打印好报送主任和有关领导;

负责部门的业务及行政档案的分类存放。

技术部

总监、经理、资深专业工程师、专业工程师、助理工程师、技术员(专业分技术管理、产品研发)

协助总经理进行公司的技术管理,负责对公司产品实行技术指导、制定技术标准,抓好技术管理、实施技术监督和内部工作的指导。

负责制定和修改技术规程,规范工作流程;

负责公司新技术引进和产品开发工作的计划和实施。

资深专业工程师(技术管理);

负责制定和修改技术规程,编制产品更多使用、维修和技术安装等相关工作。

资深专业工程师(产品研发);

制定开发计划、开发标准,监督开发计划及开发标准的实施;

管理研发人员的工作分配,并制定研发人员的培训;

组织研发成果的鉴定和评审。

专业工程师(技术管理);

研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析并研究汇总。

认真做好技术图纸、技术资料的归档工作

专业工程师(产品研发);

协助资深专业工程师完成产品研发的工作

助理工程师:

及时搜集整理国内技术及外产品发展信息,及时把握产品发展趋势,按时完成上级领导安排的工作任务。

技术员:

3、项目运营部

总监、区域经理、资深项目经理、项目经理、运营工程师、助理工程师、技术员

协助总经理进行公司项目工作的管理与监督;

组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营,质量、安全、文明等一系列工作。

负责项目部人员的的分工和岗位职责。

区域经理:

负责审批并优化各项目部施工组织方案、专项施工方案;

降低工程成本,监督各工程实时进度、工作安排的编制和落实;

资深项目经理:

在区域经理授权的范围内,根据分管工作的职责权限,协助上级编制项目部质量计划、施工组织方案,编制项目部每月、季度和年度生产计划。

项目经理:

在职责范围内,负责与业主、设计勘察、监理等单位及项目部个协作单位的沟通协调工作,负责解决施工生产中出现的具体问题。

运营工程师:

编制施工过程中的专项施工方案,及时纠正执行过程中产生的偏差,并按规定及时向上级管理部门报审;

参与项目部内部成本财务分析等。

协助工程师完成项目相关工作。

负责审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问;

检查并指导现场施工人员对施工技术的执行落实情况,并及时纠正现场的违规操作。

4、成本计划部

经理、资深采购工程师、资深成本工程师、采购工程师、成本工程师、文员

负责组织工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析、资金使用控制情况,通过对工程预决算工作的全面管理及各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。

资深采购工程师:

采购项目所需建筑材料及工程材料

资深成本工程师:

掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准;

最大限度的降低工程成本。

采购工程师:

协助资深采购工程师的工作,并完成领导下达的采购任务。

成本工程师:

收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理;

协助配合上级领导的相关工作

负责会议记录、资料的整理归档,相关材料借出的登记等日常事务。

5、工程部

经理、资深项目工程师、项目工程师、施工员、质检员、安全员、材料员、资料员、专业安装工、高级电工、安装工、电工

负责督查工程部按期组织质量、进度、安全、成本检查,强化工程管理水平。

资深项目工程师:

对工程的质量、形象进度计划和安全生产负责全部责任;

认真贯彻执行国家有关安全生产方针,劳动保护政策和法规。

项目工程师:

负责组织生产例会制度,并及时向上级领导汇报;

在上级领导下主管施工技术、质量、安全工作;

制定项目质量目标和质量控制措施,并准确把握质量验收规范。

施工员:

协助项目工程师及相关负责人对本工程的现场管理,对现场出现的一些施工问题负主要责任;

编制施工现场的进度计划,编制相应材料、周转材料、劳动力、机械设备使用计划,并报项目工程师核准后实施。

质检员:

对各项工程的工程质量进行检查监督;

参加隐蔽工程验收和分项工程技术复核工作;

及时办理有关质量检查记录手续。

安全员:

认真督促施工现场的安全生产的劳动保护及各项安全规定的落实;

负责安全措施标识的管理和使用,及时记录好安全台账。

材料员:

负责工程材料采购和收发,掌握工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制相应的详细的材料供应计划

资料员:

负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档。

参加部分工程的验收工作。

专业安装工:

完成上级领导下达的各项任务,及时反馈工作建议;

负责所管区域内的产品安装,并按时、保质、保量的完成各项安装工作。

高级电工:

负责供电线路及供电设备的使用与维修;

配合供电部门搞好变压器及供电线路的维修保养

安装工:

负责产品安装完毕的余款催促及资金回收,及产品的售后服务;

负责产品装车和卸货服务,对发生的异常事件与现场不能及时处理的问题进行记录与汇报。

电工:

及时巡查排除事故隐患,及时检查办公场所等供电场所,发现问题及时解决。

6、综合部

经理、培训工程师、资深行政专员、行政专员、行政助理、文员、司机、物业

制定人事管理制度,并履行人事职责,协助上级领导处理行政外部事务。

培训工程师:

负责公司员工的素质培训及拓展。

资深行政专员:

协助经理处理行政相关工作,负责人员招聘等。

行政专员:

负责办公室日常制度维护管理;

对全体人员考勤。

行政助理:

协助上级领导协调工作,完成领导安排的工作。

负责该部门的复印、相关文件收发和部门会议记录与整理

司机:

负责外出办事及出差的接送

物业:

7、能联网中心

经理、资深网络工程师、网络工程师、网站策划、网站美工、文字编辑、网站运营专员、文员

资深网络工程师:

网络工程师:

网站策划:

网站美工:

文字编辑:

网站运营专员:

文员

注:

因总监、经理为行政职务,根据需要以下可设置1-2名副总监、副经理。

薪资待遇

公司薪资第一条本规定旨在依据人事管理规章的规定,制订员工工资的管理办法,包括工资计算期间、工资计算方法、工资支给时间和期限以及晋升、奖金给付等事宜。

第二条员工工资是在综合考虑社会物价水平、公司支付能力以及员工年龄、年资、职能等级、责任大小等因素的基础上,进行工资计算的。

员工工资=基础工资+岗位工资+工龄工资+奖金+津贴

第三条每一工资计算期间从上个月1日起至当月31日止,并于当月12日支付工资。

工资支给日若适逢节假时,则提早于前一日发放。

一、正式员工工资

1.基础工资。

参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定,在工资总额中占%

2.岗位工资。

(1)根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定;

(2)公司岗位工资分等级序列,见正式员工工资标准表,分别适用于公司高、中、初级员工,其在工资总额中占%(如20%~30%)。

(3)员工岗位工资变更。

根据变岗变薪原则,晋升增薪,降级减薪。

工资变更从岗位变动的后1个月起调整。

3.工龄工资。

(1)按员工为企业服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作;

(2)年功工资根据工龄长短,分段制定标准,区分社会工龄、公司工龄;

(3)年功工资标准见正式员工工资标准表。

附加:

1.员工1年内实际出勤不满半年的,不计当年工龄,不计发当年工龄工资

2.试用期不计工龄工资,工龄计算从试用期

4、职能工资

职能工资给付的原则是,依照各职层及职等的分类,根据“职能资格表”的规定,共区分为五个职能等级,并依职等的高低决定职能工资的标准。

职位

工资(元)

经理级

管理师、工程师

二级以上

15000以上

管理(工程)师三级

10000-25000

副管理(工程)师

7000-20000

助理管理(工程)师

5000-24000

管理(工务)员

3600-9500

副管理(工程)员

7500以下

职位

女性聘请人员

A类

4000以上

B类

3000-6800

C类

2400-5000

D类

1500-3000

4.奖金(效益工资)。

(1)根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立;

(2)绩效考评由人事部统一进行,与经营利润、销售额、特殊业绩、贡献相联系;

(3)奖金在工资总额中占%(如30%)左右,也可上不封顶;

(4)奖金考核标准见正式员工工资标准表;

(5)奖金通过隐密形式发放。

5.津贴。

(1)包括有交通津贴、伙食津贴、电话补贴、住房津贴、加班补贴等;

二、非正式员工薪资制度

(一)初任员工的工资

1、初入社会的应届毕业生,经公司甄选后成为正式员工时,其工资给付的原则,除衡量社会物价变化及一般同业间的初任工资水平外,均依规定的基准内工资标准办理。

(二)、新进人员无工作经历者,其工资核定标准如下:

新进人员有工作经验者,其工资增加标准

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