江苏合正能源科技有限公司管理制度Word格式.docx
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出纳:
按照国家现金管理、银行结算和财务管理的有关规定,办理现金收付和银行结算业务。
负责现金的提取、发放、报销和银行结算签发、解行;
严格办理收、付、报销手续,对凭证内容不实、手续不完备的凭证、有权拒付;
做好现金和银行存款日记账,做到严格审核,记账及时,日清月结,定期对账,账款相符。
营销部
总监、经理、主任、资深销售专员、销售专员、文员
正确地掌握市场,并合理地协助总经理制定公司项目和品牌推广方案;
决定销售策略和建立销售计划;
进行管理销售活动和本部门职务分配;
负责协调内部及其他各部门的关系。
经理:
进行市场调研、分析市场占有率,进行销售单策划、落实和进行,并协助总监制定销售计划;
进行对销售员的培训、指导和监督,对营销员进行业绩评估。
主任:
带领营业员完成上级领导下达的销售指标,定期统计各营业员的销售业绩;
并对资深销售专员及销售专员进行销售分析,做到扬长补短,获得上级批准后执行。
资深销售专员:
负责跟进责任区域高级客户及销售情况,并有针对性、及时主动地向客户推销产品,完成营业目标;
对客户的反馈信息进行整理汇总,并负责下属销售员的监督管理。
销售专员:
严格遵守销售管理规定和销售人员行为规范;
按照职责规定做好电话接听及客户拜访工作,并做详细记录;
热情耐心的向客户详细介绍公司产品,对于客户提成的疑问耐心解答,并按期完成销售指标。
文员:
协助上级领导处理营销部业务和行政日常事务工作;
做好部门会议记录,整理打印好报送主任和有关领导;
负责部门的业务及行政档案的分类存放。
技术部
总监、经理、资深专业工程师、专业工程师、助理工程师、技术员(专业分技术管理、产品研发)
协助总经理进行公司的技术管理,负责对公司产品实行技术指导、制定技术标准,抓好技术管理、实施技术监督和内部工作的指导。
负责制定和修改技术规程,规范工作流程;
负责公司新技术引进和产品开发工作的计划和实施。
资深专业工程师(技术管理);
负责制定和修改技术规程,编制产品更多使用、维修和技术安装等相关工作。
资深专业工程师(产品研发);
制定开发计划、开发标准,监督开发计划及开发标准的实施;
管理研发人员的工作分配,并制定研发人员的培训;
组织研发成果的鉴定和评审。
专业工程师(技术管理);
研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析并研究汇总。
认真做好技术图纸、技术资料的归档工作
专业工程师(产品研发);
协助资深专业工程师完成产品研发的工作
助理工程师:
及时搜集整理国内技术及外产品发展信息,及时把握产品发展趋势,按时完成上级领导安排的工作任务。
技术员:
3、项目运营部
总监、区域经理、资深项目经理、项目经理、运营工程师、助理工程师、技术员
协助总经理进行公司项目工作的管理与监督;
组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营,质量、安全、文明等一系列工作。
负责项目部人员的的分工和岗位职责。
区域经理:
负责审批并优化各项目部施工组织方案、专项施工方案;
降低工程成本,监督各工程实时进度、工作安排的编制和落实;
资深项目经理:
在区域经理授权的范围内,根据分管工作的职责权限,协助上级编制项目部质量计划、施工组织方案,编制项目部每月、季度和年度生产计划。
项目经理:
在职责范围内,负责与业主、设计勘察、监理等单位及项目部个协作单位的沟通协调工作,负责解决施工生产中出现的具体问题。
运营工程师:
编制施工过程中的专项施工方案,及时纠正执行过程中产生的偏差,并按规定及时向上级管理部门报审;
参与项目部内部成本财务分析等。
协助工程师完成项目相关工作。
负责审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问;
检查并指导现场施工人员对施工技术的执行落实情况,并及时纠正现场的违规操作。
4、成本计划部
经理、资深采购工程师、资深成本工程师、采购工程师、成本工程师、文员
负责组织工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析、资金使用控制情况,通过对工程预决算工作的全面管理及各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。
资深采购工程师:
采购项目所需建筑材料及工程材料
资深成本工程师:
掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准;
最大限度的降低工程成本。
采购工程师:
协助资深采购工程师的工作,并完成领导下达的采购任务。
成本工程师:
收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理;
协助配合上级领导的相关工作
负责会议记录、资料的整理归档,相关材料借出的登记等日常事务。
5、工程部
经理、资深项目工程师、项目工程师、施工员、质检员、安全员、材料员、资料员、专业安装工、高级电工、安装工、电工
负责督查工程部按期组织质量、进度、安全、成本检查,强化工程管理水平。
资深项目工程师:
对工程的质量、形象进度计划和安全生产负责全部责任;
认真贯彻执行国家有关安全生产方针,劳动保护政策和法规。
项目工程师:
负责组织生产例会制度,并及时向上级领导汇报;
在上级领导下主管施工技术、质量、安全工作;
制定项目质量目标和质量控制措施,并准确把握质量验收规范。
施工员:
协助项目工程师及相关负责人对本工程的现场管理,对现场出现的一些施工问题负主要责任;
编制施工现场的进度计划,编制相应材料、周转材料、劳动力、机械设备使用计划,并报项目工程师核准后实施。
质检员:
对各项工程的工程质量进行检查监督;
参加隐蔽工程验收和分项工程技术复核工作;
及时办理有关质量检查记录手续。
安全员:
认真督促施工现场的安全生产的劳动保护及各项安全规定的落实;
负责安全措施标识的管理和使用,及时记录好安全台账。
材料员:
负责工程材料采购和收发,掌握工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制相应的详细的材料供应计划
资料员:
负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档。
;
参加部分工程的验收工作。
专业安装工:
完成上级领导下达的各项任务,及时反馈工作建议;
负责所管区域内的产品安装,并按时、保质、保量的完成各项安装工作。
高级电工:
负责供电线路及供电设备的使用与维修;
配合供电部门搞好变压器及供电线路的维修保养
安装工:
负责产品安装完毕的余款催促及资金回收,及产品的售后服务;
负责产品装车和卸货服务,对发生的异常事件与现场不能及时处理的问题进行记录与汇报。
电工:
及时巡查排除事故隐患,及时检查办公场所等供电场所,发现问题及时解决。
6、综合部
经理、培训工程师、资深行政专员、行政专员、行政助理、文员、司机、物业
制定人事管理制度,并履行人事职责,协助上级领导处理行政外部事务。
培训工程师:
负责公司员工的素质培训及拓展。
资深行政专员:
协助经理处理行政相关工作,负责人员招聘等。
行政专员:
负责办公室日常制度维护管理;
对全体人员考勤。
行政助理:
协助上级领导协调工作,完成领导安排的工作。
负责该部门的复印、相关文件收发和部门会议记录与整理
司机:
负责外出办事及出差的接送
物业:
7、能联网中心
经理、资深网络工程师、网络工程师、网站策划、网站美工、文字编辑、网站运营专员、文员
资深网络工程师:
网络工程师:
网站策划:
网站美工:
文字编辑:
网站运营专员:
文员
注:
因总监、经理为行政职务,根据需要以下可设置1-2名副总监、副经理。
薪资待遇
公司薪资第一条本规定旨在依据人事管理规章的规定,制订员工工资的管理办法,包括工资计算期间、工资计算方法、工资支给时间和期限以及晋升、奖金给付等事宜。
第二条员工工资是在综合考虑社会物价水平、公司支付能力以及员工年龄、年资、职能等级、责任大小等因素的基础上,进行工资计算的。
员工工资=基础工资+岗位工资+工龄工资+奖金+津贴
第三条每一工资计算期间从上个月1日起至当月31日止,并于当月12日支付工资。
工资支给日若适逢节假时,则提早于前一日发放。
一、正式员工工资
1.基础工资。
参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定,在工资总额中占%
2.岗位工资。
(1)根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定;
(2)公司岗位工资分等级序列,见正式员工工资标准表,分别适用于公司高、中、初级员工,其在工资总额中占%(如20%~30%)。
(3)员工岗位工资变更。
根据变岗变薪原则,晋升增薪,降级减薪。
工资变更从岗位变动的后1个月起调整。
3.工龄工资。
(1)按员工为企业服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作;
(2)年功工资根据工龄长短,分段制定标准,区分社会工龄、公司工龄;
(3)年功工资标准见正式员工工资标准表。
附加:
1.员工1年内实际出勤不满半年的,不计当年工龄,不计发当年工龄工资
2.试用期不计工龄工资,工龄计算从试用期
4、职能工资
职能工资给付的原则是,依照各职层及职等的分类,根据“职能资格表”的规定,共区分为五个职能等级,并依职等的高低决定职能工资的标准。
职位
工资(元)
经理级
管理师、工程师
二级以上
15000以上
管理(工程)师三级
10000-25000
副管理(工程)师
7000-20000
助理管理(工程)师
5000-24000
管理(工务)员
3600-9500
副管理(工程)员
7500以下
职位
女性聘请人员
A类
4000以上
B类
3000-6800
C类
2400-5000
D类
1500-3000
4.奖金(效益工资)。
(1)根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立;
(2)绩效考评由人事部统一进行,与经营利润、销售额、特殊业绩、贡献相联系;
(3)奖金在工资总额中占%(如30%)左右,也可上不封顶;
(4)奖金考核标准见正式员工工资标准表;
(5)奖金通过隐密形式发放。
5.津贴。
(1)包括有交通津贴、伙食津贴、电话补贴、住房津贴、加班补贴等;
二、非正式员工薪资制度
(一)初任员工的工资
1、初入社会的应届毕业生,经公司甄选后成为正式员工时,其工资给付的原则,除衡量社会物价变化及一般同业间的初任工资水平外,均依规定的基准内工资标准办理。
(二)、新进人员无工作经历者,其工资核定标准如下:
新进人员有工作经验者,其工资增加标准