企业网站管理办法1.docx
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河南腾龙信息工程有限公司
第一篇公司网站(内网)
第一章总则
第一条为加强公司各业务专题网站的管理,树立良好的企业形象,保证公司商业信息的安全,根据集团公司及公司办公室有关文件规定,结合实际制定本办法。
第二条本办法适用于参与公司各业务专题网站管理的所有业务人员及其他相关人员。
第二章专题网站的管理机构及职责
第三条公司各专题网站分别设置网站管理员一名,负责管理信息发布的登录名和密码,不得随意公开和泄漏,负责各业务部门专题网站的信息收集汇总、日常管理与维护,负责网络版面的设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息资料的管理、录入与发布。
第四条专题网站管理员负责审核各地市投稿,督促各地市及时上传相关新闻信息。
第三章专题网站版面与栏目更新
第五条专题网站管理员根据相关业务部门业务进展或项目建设情况,提出网站设计及修改方案,报请部门经理审核,呈公司领导审批后执行;
第六条网站各栏目要及时更新,项目新闻、图片新闻等栏目随时更新,周报栏目每周更新,月报栏目每月更新,其余栏目每周更新一次。
第四章信息的搜集与发布
第七条各专题网站管理员负责搜集整理各业务部门的新闻信息及省公司网站上的相关信息,并将整理汇总的最终版本发布在网站上;
第八条各专题网站管理员负责搜集整理地市汇总上报的新闻稿件进行统一分类、整理、汇总成发布稿件报请部门经理审批后方可发布。
第五章网站管理
第九条任何人未经批准,不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。
第十条网站密码由公司网站管理员负责控制,不准向任何部门或个人泄漏。
第十一条网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常,应及时向研发中心报告,由研发中心处理。
第十二条任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。
第十三条任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。
第十四条任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。
第十五条审核文章时,与网站主旨有悖,或是刻意夸奖贬低个人的文章不能审核通过。
第十六条网站管理员一经发现有上述12-14条所示内容的信息,必须立即予以删除,并追究当事者的行政或法律责任。
第十七条网站管理员应按本规定及时对公司网站进行管理、维护与更新。
第六章附则
第十八条本规定解释权归公司办公室
第十九条本规定自发布之日起执行
附表:
各专题网站管理员名单
专题网站
管理员
营销应用专题网站
刘淼
协同办公专题网站
梁琳(暂定)
电能采集专题网站
王宁
第二篇公司网站(外网)
第七章总则
第二十条为加强公司网站(外网)的管理,树立良好的企业形象,保证公司商业信息的安全,根据集团公司及公司办公室有关文件规定,结合实际制定本办法。
第二十一条本办法适用于参与公司网站管理的所有人员及其他相关人员。
第八章公司网站的管理机构及职责
第二十二条公司网站设立网站管理领导组、主管部门和相关部门,主管部门中设立网站管理员负责上网信息的搜集、整理和发布,并对信息的安全性和有效性直接负责;相关部门配合主管部门工作,对主管部门索取的资料不得以任何理由拒绝提供;
第二十三条公司建立网站管理领导组会议制度(不定期召开),由公司领导召集,成员由公司各部门主要负责人组成并参加。
第二十四条网站管理领导组会议的职责:
1.网站版面及管理方式的重大变更;
2.网站硬件设施的重大采购、变更事项;
3.重大技术问题的决策;
4.网站管理员培训计划的制定和决策;
5.网站栏目主责部门的重大变更事项;
6.信息发布员严重违规行为的处理;
7.涉及公司网站信息安全事件的处理;
8.其他涉及公司网站重大事件的决定。
第二十五条公司网站主管部门指派专职网站管理员,负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护,负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。
第二十六条网站管理员的职责:
1.负责管理信息发布的登录名和密码,不得随意公开和泄漏。
2.协调研发中心解决一般性技术问题,主要包括网站栏目、网页的技术性变动;不涉及网站整体结构的一般性修改;对各栏目的设计和技术进行讲评等;
3.负责收集整理各栏目的相关内容,并及时发布到公司网站;
4.负责督促、审核各项目部门发布与项目建设相关的新闻及信息。
第二十七条公司网站相关部门制定专人担任信息发布员积极配合网站管理员的工作,主要负责协助收集整理本部门的新闻,并将新闻及图片上传至公司网站,等待管理员的审核。
第九章网站版面与栏目更新
第二十八条公司网站主页面原则上每年进行一次审定或改版,改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等,但可根据公司的发展适时进行网站主页面的改版;
第二十九条公司网站各栏目应保持及时更新,对长期不进行更新的栏目,网站管理员有权提议取消该栏目,并报请网站管理领导组审议。
第三十条凡在公司网站各栏目公开发布的信息,统一由公司网站管理员进行审核,审核通过后方能公布至公网。
第十章信息的搜集与发布
第三十一条网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理,各部门信息发布员根据部门工作职能及时向网站管理员提供最新相关信息。
1.重大事务、上级领导来公司考察、公司领导出访、公司内部各项活动及外联活动等信息由办公室宣传策划组提供;
2.营销、协同办公、电能采集和综合运维等项目建设的相关新闻由各项目部门提供;
3.商务活动、市场动态、合同签订等信息由经营部提供;
4.新产品开发、新技术应用等信息由研究中心和开发中
心提供;
第三十二条网站管理员及时对各部门提供的信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按下列程序报审批准后发布:
1.一般信息,如公司签订合同,项目建设或实施情况,
市场动态等由网站管理员整理 后报公司办公室
领导审批,网站管理员24小时内发布;
2.公司重要事项,重要商务活动,如重要合作信息、重大合同信息、公司及领导重大访问、来访活动等,由网站管理员整理后报公司领导审批,网站管理员12小时内发布。
第十一章网站管理
第三十三条主管部门网站管理员和相关部门的信息发布员员必须遵守网站的各项规章制度。
第三十四条信息发布员凡有以下行为之一者属于一般性违规
1.未经主管领导批准擅自发布信息的,未造成公司或个人信誉、经济利益及名誉损失的;
2.未履行审查职能而发布虚假信息,未造成公司或个人信誉、经济利益及名誉损失的;
3.工作懈怠,未按规定期限及时更新栏目;
4.拒不执行计算机监察员和保密员的建议和意见的;
5.拒不安装杀毒软件和“防火墙”软件的;
6.擅自在网站上链接其它站点,擅自张贴广告的;
7.擅自发布盗版软件;
8-擅自提供各种形式的收费或免费服务信息的;
9.擅自利用公司网站存储空间谋取私利的;
10.擅自修改网站网页源代码,影响网站浏览速度的;
11.无正当理由拒绝参加网站管理员会议,拒不执行会
议决议的;
12.无能力履行管理员职责的。
第三十五条信息发布员凡有以下行为之一者,都属于严重违规;给公司或个人造成信誉、经济利益损失的,属于计算机犯罪,应予以法律上的制裁:
1.刻意发布虚假信息、散布谣言的;
2.发布涉及公司商业秘密、国家机密和个人隐私的信息;
3.擅自关闭防病毒软件和“防火墙”软件,造成公司利益损失的;
4.擅自使用黑客软件,攻击他人计算机的
5.擅自链接色情、反动、暴力等非法网站的;
6.擅自发布涉及“法轮功”等反动异端邪说的信息;
7.刻意更改网页源代码,造成网站整体崩溃的;
8.利用网站空间进行非法交易的;
9.故意制作、散布计算机病毒,造成信息损失或计算机硬件损失的;
10.泄露网站操作密码的;
11.其他涉及公司网站安全的行为。
第三十六条对于一般违规人员,网站管理员有权建议相关部门取消其管理员资格,并进行通报;对于严重违规人员,网站管理员应及时报请网站管理领导组会议给予行政或经济上的处罚,涉及犯罪的,移交公安机关,依法追究其法律责任。
第三十七条本办法自发布之日起执行。
第三十八条本办法由公司行政部负责解释。
附表1:
公司网站的管理机构
网站管理领导组
公司领导
主管部门
公司办公室宣传策划组
相关部门
公司其余部门及小组
附表2:
办公室网站管理员及各部门信息发布员
部门名称
责任人
办公室网站(外网)管理
陈娟、梁琳
营销业务部
刘淼
电能量采集业务部
王宁
协同办公业务部
梁琳(暂定)
综合运维部
李静茹