名片印制管理制度Word格式文档下载.doc
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2 职责
2.1 各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。
2.2 办公室后勤保障部负责名片制作，并交由申请人。
3 管理内容及方法
3.1 申请
3.1.1 公司总经理如需印制名片，由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》（见附录A），并于3个工作日内办理完毕。
3.1.2 其他班子领导成员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A）后交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。
3.1.3 总监级管理人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），由部门文员交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。
3.1.4 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），信息确认无误后交本部门文员。
本部门文员交本部门负责人签字同意后，于每月30日前统一交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部于次月初办理完毕。
3.2 印制
3.2.1 公司名片采用公司规定的设计样式和排版，任何人不得擅自更改模板，或私自印制公司名片。
3.2.2 紧急情况名片印制应至少提前5天申请，并注明要求完成时间。
3.3 领取
3.3.1 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。
3.3.2 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后，由办公室后勤保障部通知各部门文员，各部门至办公室后勤保障部领取。
3.3.3 领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》（见附录B）。
3.4 使用注意事项
3.4.1 公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。
3.4.2 使用中，员工应掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。
3.4.3 员工离职，应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。
A
附 录 A
（资料性附录）
名片印制申请表
申请人
申请领取时间
印制数量
职务名称
所在部门
E-MAIL
电话号码
手机号码
传真号码
申请理由：
申请人：
年月日
审批意见
部门负责人
分管领导
总经理
承办人
使用人签收
B
附 录 B
名片领用登记表
日期
部门
数量
领用人签名
备注
4
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