商业物业规范管理表格范例文档格式.docx
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二十五、车辆收费登记表范本
二十六、车位月保统计表范本
二十七、楼层清洁每日检查表范本
二十八、地面清洁每日检查表范本
二十九、绿化苗木清单范本
三十、盆景清单范本
三十一、绿化养护记录表范本
三十二、绿化喷药记录表范本
三十三、绿化工具使用登记表范本
三十四、撤出花木处理记录表范本
三十五、绿化工程施工日记录表范本
三十六、上岗证登记表范本
三十七、入职人员每月登记表范本
三十八、员工培训记录范本
三十九、员工离职退还物品清单范本
四十、员工请假单范本
四十一、考勤汇总表范本
四十二、月度奖励登记表范本
四十三、月度处罚登记表范本
四十四、员工住宿花名册范本
四十五、员工宿舍公物丢失/损坏登记表范本
四十六、出车登记表范本
四十七、复印登记表范本
四十八、物业公司文件归档目录范本
四十九、外来文件清单范本
五十、档案销毁登记表范本
五十一、物业管理公司设备总清单范本
五十二、设备台账范本
五十三、设备大修年度计划表范本
五十四、消防栓检查表范本
五十五、工具年度采购计划表范本
五十六、工具领用登记表范本
五十七、报废工具登记表范本
五十八、立管检查表范本
五十九、灭火器配置统计表范本
六十、消防巡查异常情况记录表范本
六十一、消防隐患整改月度汇总表范本
六十二、楼层配电房设备检查表范本
一、商业客户档案表范本
序号
档案编号
客户单位
客户法人
入住时间
档案页数
备注
审核:
制表:
单位名称:
联系人
联系电话
非办公时间联系人
施工单位名称
施工人数
施工单位地址
施工负责人
身份证号码
施工防火负责人
施工时限
由年月日起至年月日
施工申请表:
装修平面布置图份装修保证书
装修立面效果图份防火责任人任命书
电气平面图份临时用水/用电申请表
电气系统图份领事动火申请表
给排水设计图份租用消防器材申请表
天花平面图份
空调安装图份
申请人签名(盖章)
日期:
年月日
物管中心意见:
以下由物管中心填写
装修批准
日期
隐蔽工程验收申请日期
竣工验收
申请日期
经办人
违章通知
发出日期
整改完
成日期
序号:
年月日
动火单位
动火地址
动火负责人
动火原因
动火时间
动火作业安全措施
动火单位意见
工程部意见
安保部意见
装修房号
装修公司名称
装修期限
办证日期
办证人资料
姓名
性别
出入证编号
1
2
3
4
5
6
7
相片粘贴栏
(1)
(2)(3)(4)
(5)(6)(7)
填表人
电话
领证人签收
物业管理公司经办人:
施工日期
检查记录
检查
第一次
第二次
第三次
时间
异常情况
签名
装修负责人
客户负责人
违规
发现违规画
违规金额(元)
1.施工人员出入写字楼不佩带出入证
2.施工现场未配备应有的消防器材
3.使用化学药水气味影响他人
4.装修粉尘影响他人
5.不按规定清运渣土
6.在现场抽烟
7.违规使用电梯
8.装修噪音影响他人
9.在洗手间乱倒污染物
10.现场未封闭空调
11.开门施工影响他人
12.盗用电力
13.损坏写字楼设施
14.盗用写字楼物品
15.超越物业公司批准之权限装修
装修公司签字:
物业管理公司签字:
七、客户特约服务流水登记簿范本
年月日
服务
内容
具体
开始
结束
费用
客户
房号
服务人员签名
来电来访人
单位
来电来访人姓名
联系方式
客户要求
跟踪人
跟踪结果
九、商业物业文化活动记录表范本
年月日
活动名称
活动时间
活动地点
活动组织人
活动预算/元
实际投入资金/元
具体活动安排
活动总结
签名
十、商业运营值班表范本
月份:
星期
值班人
一
二
三
四
五
六
日
楼层
异常状况记录
处理措施
主管:
巡楼员:
投诉日期:
年月日
公司名称
房间号
投诉人姓名
投诉时间
处理起止时间
投诉内容
客户签名年月日
物业公司经办人
处理结果
物业公司经办人
客户回馈意见
客户签名
十三、商业运营月度投诉处理清单范本
月份年月日
投诉
记录表编号
投诉日期
投诉人
投诉事项
管理部记录人
处理部门
处理人
处理日期
制表:
遗失物品区域
物品详细资料
拾到人签名
经理签名
客人签领
签领时间
承办人
奖励结果