走进民权晚会策划书.doc

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淮阴工学院“温馨民权”第五届公寓文艺

晚会策划书

一、晚会整体情况:

1、主题名称：

民权物业晚会

2、活动主题：

温馨家园

3、晚会目的：

（1）、展示民权物业管理公司公寓管理的全新概念：

管理育人，一切为了学生。

（2）、让同学们更加了解江苏特别是淮安地区的人文风俗、经济迅猛发展的新面貌。

（3）、祝福淮工的莘莘学子学习进步、心想事成。

（4）、激励师生，凝聚社团。

（5）、加强学生和物业之间的联系，增强学生和物业之间的了解。

3、时间：

2010年5月14日

4、地点：

图书馆露天广场

5、主办单位：

共青团淮阴工学院委员会，民权物业

6、承办单位：

淮阴工学院学生联合会

二、工作人员及项目组

（1）总导演：

主席团；

（2）节目组：

（分为宏观组与微观组）

a、宏观组：

把握整台晚会的方向、思想，精心制作节目流程，保证整台晚会的可观赏性；

b、微观组：

负责抓细节，抓每个节目质量，并依照宏观组制定的节目流程进行全面彩排。

组长：

徐静，田玲

组员：

所有文艺部，艺术团成员

（3）办公室：

负责活动所有资料的收集整理和日常联络。

组长：

梅玲

组员：

所有办公室成员

（4）舞台效果组：

按照节目组要求负责会场布置

组长：

周玉龙，田玲

组员：

所有宣传部，艺术团成员

（5）舞美组：

精心设计并制作舞台并筹备高质量音响设备，灯光，预先对晚会全过程进行音乐合成，设计灯光流程并配合节目组进行彩排。

体育部成员协助舞美组工作。

组长：

田玲，雷阳

组员：

所有舞美组，体育部成员

（6）宣传组：

对整个活动进行多层次，全方位立体宣传，完成舞台背景的手绘工作。

在晚会前期与后期制作网站进行晚会图片文字宣传。

组长：

周玉龙，许立龙

组员：

所有宣传部，网络部成员

（7）外联组：

取得赞助商支持并负责协调与其关系。

组长：

徐彬祥

组员：

所有外联部成员

（8）礼仪组：

在晚会之前准备会场的服务物品，给嘉宾准备茶水和上台送花。

组长：

李玲玉

组员：

所有学生会礼仪队成员

（9）机动组：

该组的核心任务处理紧急情况，维持现场秩序，保证晚会的顺利进行。

组长：

刘阳，杨艳，赵东晴

组员：

所有纪检部，学习部，生活部成员

三、各阶段任务及具体安排

1．晚会策划及准备期（4月1日至5月13日）

（1）节目安排：

由节目组负责；

（2）邀请我院团委和各系院领导、各校级学生组织负责人、物业负责人等出席晚会；

（3）确定主持人：

廖启以，张远，孙畅，陈燕；

（4）前期宣传：

由宣传组及网络部负责。

海报设计、张贴及网页信息制作与发布。

（5）由节目组组长、学生会主席及物业站长指导并审核节目；

（6）会场布置：

由舞台效果组负责。

结合节目组舞台要求，布置整个晚会现场；

（7）物品购买：

由办公室及外联部负责。

物品需求情况征求各组。

（8）晚会全过程确定：

由节目组负责。

于晚会开始前，进行充分准备，多次排练，并确保有两次整体彩排；

（9）确定晚会彩排时间：

5月8号下午14：

00；5月12号下午14：

00（逸夫楼13楼）。

工作人员于13：

00以前到场；

（9）场地布置：

由舞台效果组，舞美组负责；

（10）通知办公室，网络部及宣传部的有关人员具体的比赛时间和地点，让他们前来做新闻和材料；

（11）晚会正式开始。

（5月14日晚19:

00-21:

30）。

工作人员于16：

00前到场。

2．晚会后期工作

（1）学生会成员留下来打扫会场卫生。

设备的拆除由舞美组负责；

（2）各部门成员写一份书面总结，以作部门材料，由办公室保存一份。

（3）晚会结束后，将照片及相关资料整理后置于宿舍展示区及校园网站内展示

（4）费用处理；

3.活动宣传方式：

·横幅宣传：

在校园主干道悬挂本次“民权物业晚会”的横幅，内容涉及赞助商的相关合理宣传要求。

·网站宣传：

本次活动可在学校网站及校学生会网站上进行宣传

·院内海报、院报、广播站宣传：

将活动信息在院报上刊登，宣传部书写并张贴海报，同时在广播站进行专题报道。

4.晚会流程安排

1）、民权物业站长致辞；

2）、主持人宣布晚会开场；

3）、；

4）、；

5）、宿舍管理员京剧与书法；

6）、主持人互动小游戏；

7）、；

8）、宿舍管理员二胡与孙琦竹笛演奏；

9）、；

10）、宿舍管理员走秀；

11）、主持人互动小游戏；

12）、；

13）、；

14）、校领导致辞；

15）、主持人致结束词。

5、面向对象：

本次大赛的面向对象是淮阴工学院全体在校学生。

届时将邀请我院团委和各系院领导、各校级学生组织负责人出席晚会。

淮阴工学院学生联合会

2010年4月1日

附表

民权物业晚会经费预算

宣传部分——海报制作4*10元

横幅2*45元

搭台1000元

礼仪部分——化妆品预支200元

比赛部分——评分笔10支*3元

气球4包*2元

礼炮4只*20元

荧光棒5筒*6元

冷烟花花线100元

烟火200元

话筒电池6节*2元

矿泉水2箱*40元

水杯20元

拖线板16元

不可预计费用200元

主持人发型赞助负责

服装费300元

餐饮费200元

礼品费200元

合计2590元