办公楼物业服务投标书Word文件下载.docx
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3、人员管理22
三、对物业交付使用前交接安排24-32
1、前期介入管理的设想,物业服务设计方案24
2、拟派专业人员的设想及到岗时间计划25
3、不同时期保安、保洁、绿化和公共设施设备管理内容和措施27
4、提供客户须知、用户手册的主要条款及客户满意程度的预测分析28
四、物业管理内容及收费标准32-40
1、物业管理费用支出和运行成本测算明细及测算方法32
2、可行性、合理性分析报告和有关愿意承受的奖惩40
五、具体工作计划和物资装备情况48-68
1、管理方式:
A、包括内部管理架构41
B、管理文化41
C、激励机制43
D、计划控制机制44
E、监督机制44
F、自我约束机制44
G、信息反馈机制及处理机制44
2、针对项目特点的独特管理办法45
3、提供超常规服务(如酒店式服务)的设想。
4、工作计划:
A、工作流程,48
B、各项管理维护服务项目和环节所需要的长远计划和短期安排54
C、安排工作的定期报告计划与报告内容详细列明65
5、物资装备:
A、包括管理服务人员的住房、管理用房69
B、各类设备的专用工具及其备用品备件、器械、交通工具、通讯
、安全防范装备及办公用品等,列出详细清单及更换维修周期69
C、领用管理制度70
D、包括日常消耗品的详细测算,70
E、节能控制措施及实施计划70
F、设备高效利用计划书70
六、管理规章制度和档案的建立与管理71-75
七、其他建设性建议76
八、管理方案
A、保密制度77
B、质量管理方案78
C、财务管理方案78
D、突发事件的处理78
E、安全管理方案82
F、档案管理方案84
九、服务承诺85
十、物业管理服务标准86
十一、考评细则93
十二、验收标准98
十三、岗位责任制99
十四、三防措施111
十五、保安管理制度112
十六、公司投诉制度119
第一章邢台物业服务有限公司简介
1.1我们的实力
邢台物业服务有限公司(以下简称物业)成立于2002年7月,注册资金100万元,管理面积逾120万平方米,现为国家三级资质物业管理企业。
Ø
物业现为中国物业管理协会会员单位,河北省物业商会理事单位。
物业在河北省物业行业内率先通过ISO9001和ISO14001国际质量环境管理体系三体系认证,成功导入TPM全面生产维修模式,并建立起了融“末位淘汰制”和“目标责任制”为一体的国基绩效考核模式,拥有物业管理企业经理人近40余名,全员持证上岗率高达100%。
物业管理服务项目涵盖了写字(办公)楼、住宅、会展中心等物业类型,融全程托管、顾问输出和营销代理于一体,以高端物业为前瞻,不断拓展着自己的管理服务领域。
物业管理服务项目中,先后有多个项目荣获国家、省、市级荣誉称号。
1.2我们的理念
服务宗旨:
尽心、尽力、尽责,善待每位客户。
质量方针:
为业主创造价值,让客户持续满意。
团队精神:
企业的命运就是个人的命运,企业的发展就是个人的发展。
发展目标:
以“生态型发展体系”为依托,
致力于打造中原物业第一品牌。
1.3我们的目标
立足基础服务,树立物业诚信高效形象。
强化服务意识,打造一流物业管理服务品牌。
细化服务质量,倡导“温馨畅想 颠峰体验”。
1.4我们的项目
物业名称
物业类型
建筑面积
托管类型
冀中能源
办公楼
省属共有企业(24层)
100000㎡
包干制
桥西区政府
政府办公楼
50000㎡
金牛化工办公楼
沧州化工园区
65000㎡
冀中能源东庞矿办公楼
矿区办公楼(21层)
85000㎡
冀中能源邢东煤矿办公楼
矿区办公楼(20层)
80000㎡
1.5我们的荣誉
物业:
通过ISO9001国际质量体系认证体系认证
通过ISO14000环境管理体系认证
通过ISO9001(GB/T28001-2001)职业健康安全体系认证
中国物业管理协会会员单位
冀中能源办公楼:
全国物业管理示范大厦
1.6重点推荐项目一览表
项目名称
建筑
面积
概况
冀中能源机关办公楼
省属共有企业(20层)
10万㎡
位于中兴路,设有地下停车场,室外停车场,监控系统,电梯系统,中央空调系统,变配电系统,给排水系统,消防系统等,设施设备众多,且投入使用时间较长,全国物业管理示范大厦,业主满意率高达98%。
高层
8.5万㎡
位于内丘,地上21层,地下1层,设有地下停车场,室外停车场,监控系统,电梯系统,中央空调系统,变配电系统,给排水系统,消防系统等,设施设备庞大,为郑州市建设系统标志性建筑,业主满意率高达100%。
冀中能源邢东矿办公楼
高层
办公楼楼
8万㎡
位于花园路,地上29层,地下2层,设有地下停车场,弱电系统(包括四大系统:
中央空调自控系统、安放监控系统、消防监控系统和水、电、气、暖远程抄表系统),电梯系统,中央空调系统,锅炉系统,变配电系统,给排水系统,消防系统等,设施设备体系复杂,为河北省金融系统标志性建筑,业主满意率高达99.5%。
金牛化工化工园区办公楼
6.5万㎡
位于沧州,地上13,地下1层,设有地下停车场,设施设备包括供配电系统、弱电系统、中央空调系统、供水系统、安(消)防系统和电梯系统六大模块,业主满意率高达99%。
………
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二、企业机构设置
1.公司组织架构:
2008年,物业以高效运作的管理服务体系为依托,建立了现代企业制度,形成了物业总部、区域分公司、管理处三级管理架构,在总部按职能管理需求,设立了人力资源部、行政事务部、财务稽核部等五大职能部门,负责物业全范围内业务的督导和运作。
人力资源部
董事会
总经理
副总经理
财务稽核部