办公室工作内容流程图Word下载.doc

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办文部门拟稿

省厅、市局来文

全年收文

移至档案保管处存放

整理归档并打印目录

开发区来文

文件

归类

汇总全年收发文件

年底收发文件整理

其他单位发文

本局全年发文

复杂材料

积极与局领导及有关人员沟通，了解写作背景、中心思想、需要表述的主要内容等要素

敲定写作思路，明确写作提纲，根据收集到的信息形成初稿

初稿完善后送局领导初审

根据初审意见形成复稿

复稿完成后送局领导复审

根据复审意见形成终稿

终稿通过后形成正式文字材料

报告、请示、函、通知、情况说明等常用材料

需要发文的转至“公文发出”程序进一步办理

形成正式文字材料

办公室负责人审核完善

根据相关要求形成文字材料

简单材料

领导发言、述职等个人材料

转至“复杂材料”程序

转至“简单材料”程序

汇报材料

材料写作

文字综合

专项检查

迎检材料

上级开展专项工作下发的文件

常用附属资料

专项工作的会议纪要、备忘录

送至文印中心进行活页装订

迎检结束后，装订好的活页档案移至档案保管处

存放

梳理顺序，自行编制或委托文印中心编制

专项工作领导小组成立的通知

专项工作的工作方案、考评细则等

需要检查档案的，转至“档案借阅”程序，提前准备好档案备查

其他有关专项工作的表格、图册、文字材料

年终总

结材料

收集各部门年终工作总结

初稿完善后送局领导初审

敲定写作思路、明确写作提纲，写出初稿

积极与局领导沟通，了解写作重点、整体布局、框架层次等要素

全程参

与会议

材料通过后形成正式会议纪要、备忘录

领导审签发文

会议纪要、备忘录归档

发至收文

对象

根据审阅意见进一步修改材料

材料完善后送领导审阅

根据领导指示精神，结合会议记录，写出材料

积极与领导沟通、了解会议目的、写作主旨等要素

做好会议

记录

会议纪要、备忘录

积极与局领导沟通，全面理顺条文增删修改的思路，深刻理解新增制度的编制要求

复搞提交局务会进一步研究讨论，听取局领导班子、各部门负责人修改意见

试印的样式通过办公室负责人把关后，批量印刷并下发全局

终稿通过后形成正式电子文档，交由文印中心试印

根据修改意见形成终稿

根据局领导班子意见，修改完善相关制度，形成

复稿

初稿形成后交局领导班子讨论研究

收集各部门对制度汇编的意见、建议等

制度汇编

材料

宣传

工作

制订相关计划，落实相关安排部署

积极与领导及相关部门、人员沟通

了解上级相关精神或文件要求

6.25全国土地日

4.22世界地球日

涉及材料写作、物资准备、后勤保障相关事项的，转至相关程序办理

相关文字、表格、图片、影音等资料归档存放

其他宣传专项

登录后台，输入用户名和密码，发布相关文字、图片信息

经营市局名下“德山分局子网站”

经营“湖南省公文传输系统”

外网

登录后台，输入用户名密码，发布相关文字，图片信息

信息化建设

登录页面，输入用户名和密码，签收、下载或打印相关文件

需要提交局领导前阅示的，转至“公文接收”程序进一步处理

“信访内网”、“土地市场动态监测”、“远程报卷系统”等内网由相关部门人员经营

内网

办理局机关、二级机构法人的设立、变更、注销、年检等事宜

根据要求进一步办理，逐步完成相关工作

法人证书

管理

机构

建设

在市事业单位登记管理局办理

复核手续

插入专用光盘，收集相关纸质档、电子档资料，填报网上登记管理系统

在事业单位登记管理局领取专用光盘

在武陵区质监局办理相关手续

办理局机关、二级机构的设立、变更、注销、年检等事宜

组织机构代码证书管理

记录并随时更新全局工作人员的姓名、性别、民族、户籍、出生年月、身份证号码、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、技术职称、家庭住址、工作岗位、所任职务、联系方式、电子肖像照等信息，相关信息纳入专门电子台账进行登记管理并做好保密工作。

同时，依据收集的上述信息制作工作通讯录、党员花名册、人员分布表、考察学习批次表、值班表等相关表格

人事行政

人员管理

随时记录并更新在编人员和劳务派遣人员的新增、调动、离职等信息，相关信息纳入专门电子台账进行登记管理并做好保密工作。

同时，根据上级要求或文件精神，收集相关资料，填报相关表格，办理相关人员的新增、调动、离职等方面手续

人力

资源

人事关系管理

编制管理

根据上级要求或文件精神，收集相关资料，填报相关表格，办理相关人员的工资新增、调档、变更、转移、注销等方面手续

工资管理

根据上级要求或文件精神，收集相关资料，填报相关表格，在市劳保局（现市人社局分院，市国土局斜对面）办理分局及各二级机构的社保年检事项。

另外，办理相关人员的社保新增、变更、转移、注销等方面的手续。

社保管理

公积金管理

在财务部门的协助下，每月填报公积金方面的固定手续。

另外，根据上级精神或文件要求，收集相关资料，填报相关表格，办理有关公积金方面的各种手续。

根据上级要求、文件精神或分局工作需要，收集相关资料，询问相关人员，填报相关表格，在相关的地点办理相关的手续，上交相关的资料

根据

其他人事专项

总表打印出来并张贴在分局政务公开栏中公示

所有人员考勤信息汇总到每月考勤excel总表中

每月初收集各股室。

二级机构考勤表

统计出勤、请假、加班、晚班等信息

考勤管理

督查

督办

会务管理

无论会议通知是否定下参会人员，会议登记都应交主管领导阅批，由主管领导进一步明确相关参会人员

来电接收

接听来电或接收传真

做好会议登记，详细记载会议的时间、地点、主持、议题等方面的信息；

关于会议的传真文件转至“公文接收”程序办理

提前准备好会议场地，布置好会场

提前采购好会议所需物质，相关的费用支出走“票据核销”程序

会议期间做好茶水供应，会后需要接待用餐的，转移“公务接待”程序

提前通知相关会议参与单位或相关参会人员

弄清会议的时间、地点、主持、议题等相关要素

大中型会议组织

将下一步工作安排通知到各股室、二级机构，积极跟踪办理情况抓落实

就收集的信息积极与局领导和相关人员沟通，结合全局工作人员实际，制订下一步工作安排，必要时提请局领导召开局务会进一步指示

工作督导

每月初收集各股室、二级机构上月工作情况、进度、存在问题的等信息，制成专门的电子表格

党务工作