公文写作格式标准Word文件下载.doc

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一级标题“一、”用黑体字3号；

二级标题“

（一）”用楷体字3号加粗；

三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。

（二）正文：

仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。

二、公文写作格式

（一）眉首：

一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1．主体：

一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

（１）公文标题：

应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。

（２）主送机关：

是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；

应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。

（3）正文：

是公文的主体部分。

正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。

正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；

数字、年份不能回行。

（4）附件：

是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。

公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件:

1.×

×

”）;

附件名称后不加标点符号。

附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。

附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。

（5）成文时间：

以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“〇”；

单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；

成文时间置正文右下方，右空4字。

（6）印章：

指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。

（7）附注：

一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，公文如有附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。

2．版记：

一般由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。

版记应置于公文最后一页（封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后一行。

（1）主题词：

是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。

上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；

词目用3号小标宋体字；

词目之间空1字。

主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。

（2）抄送机关：

是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

（3）印发机关和印发时间：

印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准，用3号阿拉伯数码标识。

（4）印发份数：

置印发时间之下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数码标识。

（5）版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同版心。