休假及出勤管理文档格式.docx
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元旦、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节、春节共计11天;
妇女节(女员工放假半天)。
二、出勤管理:
1、公司以员工每天上下班出勤签到时间作为员工的出勤记录。
每天两次打卡签到。
特殊岗位工作人员的签到时间按岗位规定执行。
2、考勤地点:
一楼门卫指纹机
如考勤记录有问题,请到各子公司(业务单元)人事行政专员签到处。
3、考勤管理:
(1)员工在公司规定时间内签到,该记录视为有效出勤;
(2)非因工原因,迟到或早退1小时内的,每出现一次在当月工资中扣10元;
(3)非因工原因,迟到或早退超过3小时者当日按全天旷工处理;
(4)非因工原因未按规定签到记录考勤,又未说明缺勤原因的,缺勤当日按旷工处理;
(5)由于大雾、大雪等原因不能及时签到者,根据实际情况酌情处理;
(6)旷工期间按本人日工资的2倍从当月工资中扣除。
三、出勤统计:
1、各子公司(业务单元)人事行政专员负责员工签到的采集、汇总工作。
2、员工因请假等非因工原因造成无法正常出勤签到的,需附《员工请假审批表》(见附件)。
3、员工因外出办公、出差等工作原因不能正常出勤签到的,应填写《外出办公登记表》(见附件)或《出差任务审批单》(见附件)。
4、员工非因工原因忘记签到者,须向各子公司(业务单元)人事行政部提供书面说明,当月一次者需部门经理签字认可,当月二次或两次以上需各子公司(业务单元)人事行政负责人签字认可。
凡在发放工资前不能及时将书面说明提交各子公司(业务单元)人事行政部,一律按旷工处理。
四、员工请假制度
1、员工请假
(1)员工请假,均应填写《员工请假审批表》。
(2)审批程序:
本人申请——部门经理签字——子公司(业务单元)人事行政负责人签字——子公司(业务单元)负责人批准——送达子公司(业务单元)人事行政部备案
(3)请假时限一日内由部门经理批准,二日内由部门经理及子公司(业务单元)人事行政负责人签字批准,三日以上(含三日)由子公司(业务单元)负责人批准。
2、子公司(业务单元)部门经理请假
(1)填写《员工请假审批表》。
本人申请——子公司(业务单元)负责人批准——董事长批准——送达子公司(业务单元)人事行政部备案
(3)请假时限一日内由子公司(业务单元)负责人批准,三日以上(含三日)由董事长批准。
3、子公司(业务单元)负责人请假直接电联董事长,并通知人事行政部备案即可。
五、其它假期
1、病假:
(1)员工因病需要休息,需在休假前办理请假手续,填写《员工请假审批表》,持医院就医病历和挂号单办理病假审批。
员工因突发疾病,无法事先办理请假,必须先电话向部门经理请假,事后必须补办请假手续。
(2)员工因病住院,出院后应向子公司(业务单元)人事行政部提交住院证明。
出院后需继续休息,请假手续按上述规定办理。
(3)病假期间工资待遇:
员工因为身体原因不能坚持工作,必须持医院证明,经子公司(业务单元)人事行政部审查后报公司领导逐层批准,可以休病假,并按规定享受病假期间生活待遇支付60%工资;
员工因公负伤,病假期间工资照发。
2、事假:
(1)员工因私人事务,可请事假。
但必须提前办理请假手续。
如因突发情况,无法事先办理请假,必须电话向部门经理请假,事后必须补办请假手续。
(2)事假期间工资待遇:
职工因事请假,必须严格履行逐级请假制度,原则上事假不能超过15天。
未履行请假手续的,视为旷工。
事假扣发工资=月应发工资/21.75/8*事假时间。
3、婚假:
工龄满一年,享受十天带薪婚假,如婚假超出规定天数,按事假计。
4、产假:
(1)假期:
女职工生育,按规定享受假期158天。
产前15天,剖腹产增加15天,根据实际情况确定男方护理假,最多不超过10天。
(2)产假期工资待遇:
按规定发放,子公司(业务单元)人事行政部负责办理产育津贴。
5、丧假:
员工直系亲属,父母(含养父母)、夫妻丧亡者给假三天;
父母早亡,被供养的祖父祖母丧亡须由本人处理丧事者,给假三天;
员工祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆丧亡者给假一天。
(2)丧假期间工资待遇:
丧假属于带薪休假,按员工本人的标准工资发放工资。
6、带薪年休假:
公司所有员工工作满一年均享受每年5天的带薪假,也可替代事假,如需要连休,须单独向部门经理、子公司(业务单元)人事行政负责人、子公司(业务单元)负责人书面请示。
申请年假必须提前一个月向部门经理申请,并填写《年假申请表》,做好工作交接。
六、员工出勤管理
员工每天应按公司规定正常出勤,不能正常出勤的,必须提交请假单、外出或出差证明,可办理请假,不能提交任何证明手续者,按旷工处理,连续旷工3天或年内累计旷工5天的,予以辞退。
七、其他有关规定:
1、员工请假、出差经领导批准后,必须进行工作交接。
2、员工如有紧急情况,不能事前办理请假、出差手续的,应先电话向所在部门领导或分管领导请示,获准后方可休假或出差,事后必须补办《请假审批单》或《出差登记表》。
请假或出差结束后三日内未补办手续的,否则按旷工处理。
附件:
员工请假审批表
姓名
部门
职位
请假日期:
从年月日时至年月日时止共天
假别:
公司现有假别包括事假、病假、婚假、产假、丧假、倒休假等。
工作代理人:
请假事由:
请假人签名:
年月日
部门经理:
签字:
年月日
人事行政负责人:
总经理:
年月日
注:
员工事假1日(含)由部门经理批准,2日内由部门经理及人事行政负责人签字批准,3日以上(含3日)由总经理批准;
部门经理事假1日(含)总经理批准,3日以上(含3日)由董事长批准。
销假表
销假
销假人
人事行政
返回时间
年月日时分
部门经理
销假时,由本人填写并上交至人事行政部。
外出办公登记表
外出日期
年月日时分
外出地点
外出事由
部门经理签字:
出差任务审批单
年月日
部门
申请人
出发地
目的地
交通工具
火车轮船长途汽车飞机办公车其它(请选填)
预计出差时间
年月日至年月日
工作代理人
出差任务
出差审批
部门经理意见
总经理意见
任务完成情况
实际出差时间
年月日至年月日
部门经理复核
注:
出差2日(含)以内由部门经理批准,2日以上由总经理审批,部门主管以上由总经理审批。
出差任务完成情况可另附页。