邀请函结束要求规范用语Word格式文档下载.docx
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在公文的缘由表述完毕后,常用"
为此,特作如下通知"
特此命令你们"
等领起下文。
(四)结尾语
是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用"
以上各项,望各地遵照执行"
请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行"
是否有当,请予批复"
当否,请批示"
请予审批"
以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行"
三、公文用词的特殊性
所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有:
"
按照"
为了"
根据"
鉴于"
依照"
据查"
关于"
报告悉"
电悉"
奉"
查"
前奉"
据"
......报称"
......电称"
制定"
特派"
任命"
兹聘"
派"
惊悉"
阅悉"
谨悉"
结尾用语有:
望"
请"
特此函告"
为盼"
是否可行"
当否"
请批示"
祈请批复"
盼回复"
望遵照执行"
特此通知"
请批转......执行"
特此布告"
此复"
此致"
、谨呈"
谨报告"
特此电"
此令"
此批"
此布"
为荷"
过渡用语有:
为此"
为此......特......"
对比......"
为......"
结合......"
称谓用语有:
贵省"
我市"
我县"
本镇"
表时间的模糊词语有:
最近"
近期"
适当时候"
现在"
将来"
曾经"
同时"
有时"
一直"
表围的模糊词语有:
有关"
各部门"
乡(县、市、省)外"
国外"
左右"
上下"
表条件的模糊词语有:
在可能的情况下"
在......情况下"
在......基础上"
符合一定条件"
在特殊情况下"
表数量的模糊词语有:
许多"
多数"
广大"
某些"
有此"
,"
一些"
个别"
部分"
表程度的模糊词语有:
很"
一般"
更加"
进一步"
基本上"
显著"
一定......"
较"
表频率的模糊词语有:
经常"
不断"
反复"
再三"
多次"
偶尔"
四、公文写作常用词语
在长期的公文写作实践中,由于行文关系和处理程序的需要,公文逐渐形成了一套常用的专用词语,现简要介绍如下:
a
[按期]按照规定的期限。
[按时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照]依照;
据此办理。
[案卷]分类保存以备查考的文件。
b
[颁]发布;
颁发。
多用于庄严、隆重的场合。
[颁布]公布。
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
如"
颁布法令"
颁布奖惩条例"
[颁发]发布;
授予。
多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
本条例自颁发之日起执行"
颁发奖章和奖金"
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。
报呈上级备案"
[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式述。
[报经]上报并已经得到。
报经上级同意"
[报批]呈报上级机关请求批准。
履行报批手续"
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。
报请上级批准"
[报送]向上级呈报。
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。
此事已报上级备案"
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。
存档备查"
[本]自己方面的。
可用于机关、团体和个人的自称,也可用于文件自身。
[本拟]本来打算。
[本应]本来应该。
本应从严惩处,但念其......"
[比照]比较对照(已有的做法或同一畴的规章制度处理)。
[濒于]临近;
接近。
多用于坏的情况。
濒于破产"
濒于绝望"
[并经]并且经过。
[不啻]不止;
如同。
[不法]不守法的;
违法的。
不法分子"
不法行为"
[不日]要不了几日;
几天之。
[不失为]还可以算得上;
称得上。
这样处理,不失为一种好办法"
[不时]随时。
不时之需"
[不宜]不适宜。
不宜操之过急"
[不予]不准许;
不给。
[布置]对工作、活动做出具体的安排。
[部署]安排、布置(工作或活动)。
c
[参见]同"
参看"
[参看]读一篇文件时参考另一篇。
[参与]参加进去共同进行。
[参阅]同"
[参照]参考并仿照。
参照执行"
[参酌]参考实际情况,加以斟酌。
参酌处理"
[草拟]起草和撰拟。
草拟文件"
[查]清点;
了解;
调查;
清查。
[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。
严加查办"
撤职查办"
[查对]清查核对。
业经查对,正确无误"
[查复]核查后做出答复。
[查禁]检查并禁止。
[查究]调查并追究;
检查追究。
对此须认真查究"
[查收]检查后收下。
[查询]调查询问。
[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外,报送需要了解情况的上级机关和首长。
[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外,下发给需要了解文件容的下级机关或人员。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。
[成例]现成的例子和办法。
援引成例"
[成文]用文字固定下来的;
成为书面的。
[呈报]用公文报告上级。
呈报省政府批准"
[呈请]用公文向上级请求或请示。
呈请核示"
[承蒙]受到(客套话)。
承蒙指教"
承蒙恩准"
承蒙热情招待,不胜感激"
[纯系]纯粹是。
纯系无中生有"
纯系无理取闹"
[此]这个。
在此基础上"
此议不妥"
[此布]在这里宣布。
多用于布告的结尾。
[此复]就这样答复。
用于批复或函复的结尾处。
[此令]就这样命令。
用于命令的结尾处。
[此批]中央或地方机关,对人民团体呈送的报告有所批复时,用此语为终结。
[此状]颁发任命状或奖状时用"
此状"
作为终结语。
[存案]在有关机关登记备案。
[存查]保存起来以备查考。
交财务处存查"
[存档]把已经处理的公文、资料归人档案,供以后查考。
[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。
此事存疑,留待后决"
d
[大]超过一般的;
十分;
很。
[大力]很大的力量;
用很大的力量。
大力支持"
[大有]很有。
大有余地"
大有......之势"
[待]等待。
[当即]当时;
立即;
马上就。
[当否]是不是恰当合适。
[电悉]通过电报()了解到。
[定]规定的;
不可移动和变更的。
[定案]案件、方案等做最后的决定。
[定夺]对事情做可否与取舍的决断。
此事待讨论后再行定夺"
[定于]决定在。
[定予]一定给以的。
[动]行动;
动作;
行为。
也做"
往往"
解释。
[动议]会议中临时的建议。
紧急动议"
[动辄]动不动就。
[度](量词)次。
[敦]诚恳。
[敦促]诚恳地催促。
[敦聘]诚恳地聘请。
[敦请]诚恳地邀请。
敦请届时光临指导"
e
[讹误](文字、记载)错误。
[而]有三种用法,-是连接语意相承的成分;
二是连接肯定和否定互相补充的成分;
三是插在主谓语之间,起"
如果"
的作用。
f
[发布]宣布(命令、指示等)。
[凡]凡是。
[反之]与此相反。
[非经]除非经过。
[废]废止的;
不再使用或不再生效的。
[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。
[废除]取消、废止(法令、制度、条约等)。
[废止]取消、不再行使(法令、制度等)。
[废置]认为没有用而搁置一边。
[奉]接受。
用于下级接受上级的指示、命令。
[否]不;
不行。
[复核]复查核对。
[附件]指随同主要文件一同制定的文件,是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。
g
[该]指示词,指上文说过的人或事
[概]大略、大概;
一律。
[概用]一律用。
[稿]指外发公文的未定稿、草稿。
[稿本]公文形成前所产生的各种文稿,如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。
[根据]依据。
用于公文的开端。
[公布]公开宣布,让大家都知道。
用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。
[共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识。
[关于]具有指示性的介词,多与名词组成偏正词组用作公文题目。
[光临]敬辞,称宾客来到。
用于请柬、邀请信的末尾处。
敬请光临"
欢迎光临指导"
[规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
[规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
[规]约定俗成或明文规定的标准。
[规格]指质量的标准,如大小、轻重、精密度、性能等。
[规约]经相互协议规定下来共同遵守的条款。
[规则]规定出来给大家遵守的制度和章程。
[贵]敬辞,称与对方有关的事物。
多用于单位、团体或国家。
[果系]果然是。
经调查核实,果系某所为"
经查此事果系误传"
h
[还须]还必须。
[函]信件。
公函"
来函"
[函复]用信函答复。
所拟可否,盼速函复"
[函告]用信函报告或告诉。
[核]仔细地对照和考查。
[核拨]审核后拨发。
[核定]审核决定。
[核对]审核查对。
[核减]审核后决定减少。
如严核减行政经费10%"
。
[核实]审核查实。
[核销]审核后报销。
[核准]审核后批准。
该计划业经市政府核准"
[后经]后来经过。
[互动]为解决某一问题,双方或多方采取实际行动。
[会签]指与文件容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和。
[会同]同有关方面会合在一起。
[汇总]汇集到一起。
多指资料、数据、表格、文件等。
j
[基于]根据。
基于以上理由"
[即可]就可以。
[即日]当天。
本条例自即日起施行"
[即席]在集会或宴会上(当场)。
即席讲话"
即席赋诗一首"
[亟]急迫。
[鉴]审察;
仔细看。
[鉴别]辨别。
[鉴戒]可以使人警惕的事情。
引为鉴戒"
[鉴定]对人或事的优劣做评价。
[鉴于]觉察到;
考虑到。
[见]放在动词前用来表示"
对我怎么样"
[见复]答复(我)。
[见谅]原谅(我)。
敬希见谅"
[校订]对照可靠的材料复