档案移交接收登记表Word格式.docx
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案
卷
数
量
(接收)
备注
其
中
目录号
或组织机构名称
年度
小计
日期
原由
永远
长久
短期
移交单位(部门)(盖印):
接收单位(部门)(盖印):
移交人(署名):
接收人(署名):
借阅档案登记簿
单位名称:
山西灵石红杏旺盛煤业有限企业
年月日到年月日
借阅档案登记表
序
日
借阅
卷件
借阅人
送还
号
期
单位
模卷或文件题名
利用目的
限期
号号
签字
备注
档案利用成效登记簿
档案销毁清册
档案销毁清册
卷号
卷内文件
序号
年月
或
页(件)
原限期
销毁原由
文号
现行文件移交登记表
移交单位(盖印):
年
月
文件
原件或
移交人
接收人
文件标题
复印件
时间
移交单位联系电话:
库藏档案情况检查记录(款式)
库藏档案情况检查记录
档案馆(综合档案室)
检查时间年月日
检查方式全查□抽查□(抽查比率%)
检查人
检查范围
档案情况
发现问题
采纳举措
办理结果
1.各级档案馆(室)要对档案进行按期检查,全查或抽查库藏档案情况,并做好库
说明藏档案情况检查记录。
2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应实时办理——一定立刻对库存档案进行清点,确认发生虫害的种类、程度及散布,采纳有效举措杀虫。
关于那些已确认有虫害
的档案,应立刻加以隔绝办理,防备虫害大面积扩散。
档案库房防虫药物投放改换记录(款式)
档案库房防虫药物投放改换记录
档案馆(综合档案室)
投放改换
备
注
药物时间
药物名称
药物剂量
药物箱柜号
药物经办人
档案库房温湿度记录本
档案库房温、湿度记录表
标准温度:
14~24℃
标准湿度:
45~60%
温度
湿度
上午
1
11
21
下午
2
12
22
3
13
23
4
14
24
5
15
25
6
16
26
7
17
27
8
18
28
9
19
29
10
20
30
31
记录人:
档案库房防霉防虫药物
投放改换记录本