YY公司考勤管理办法制度文档格式.doc
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第三章细则
一、考勤方法
原则上，公司使用指纹考勤机对所有员工进行考勤。
二、作息时间
1.工作时间特殊部门可根据实际合理安排相应的作息时间，但每位员工周工作时间不得少于40小时。
2．公司上班时间为上午8：
30-11：
30；
下午12：
00-17：
00
三、指纹考勤规定
1.考勤记录周期为每月1日至本月底。
2.新员工到职后，由综合部专人负责其指纹的摘录、储存，并将相应信息记录至考勤系统中。
3.员工早晚上下班、值班、加班均必须打卡，打卡时需注意打卡提示信息，确保打卡有效性。
4.若因本人指纹特殊及考勤机客观原因导致，未打卡成功，需填写《外出外差补考勤申请表》并请部门经理或主管领导签字确认。
5.因人为因素导致未考勤（含考勤不按正确程序的）均以忘记考勤处理，忘记考勤者最迟应于次日10:
00前填写《外出外差补考勤申请表》呈部门经理或主管领导签核后送至综合部予以备案。
6.遇停电、计算机故障等不可抗拒情况，由综合管理部统一登记书面考勤。
四、异常考勤规定
1.原则上，员工每月允许3次10分钟以内的迟到机会，迟到超过10分钟且不足30分钟的若有不可抗拒因素如暴雨大雪天气等可酌情处理，综合部需将此记入考勤备案
2.迟到：
晚于公司规定的上班时间到岗且不超过30分钟，视为迟到。
3.早退：
早于公司规定的下班时间离岗且不超过30分钟，视为早退。
4.旷工：
以下情形视为旷工
（1）无正当理由，迟到、早退且时间超过30分钟不足2小时者，按旷工半天处理；
（2）无故缺勤两小时以上，返回单位上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准的；
（3）请假未获批准即擅自不上班的（包括续假未获批准）；
（4）以虚假理由请假并获批准而不上班的。
5.员工迟到、早退扣薪50元/次。
6.旷工一天，扣日薪的200%。
7.忘记打卡且未于次日10:
00前依规定办理签核，按迟到记录。
8.连续旷工超过3个工作日，或一年内累计旷工超过6个工作日，作严重违纪处理，公司可与之即时解除劳动合同且公司无需承担劳动合同违约责任。
五、请假规定
1.员工上班时间若因公事外出，须事先填写《外出外差补考勤申请表》，上班时间若因公外出，须报部门经理或主管领导后方可外出；
若因外出导致考勤异常的，须于次日10:
00前填写《外出外差补考勤申请表》，一般员工报部门经理审批即可，经理以上人员报总经理批准。
该表格签核后应送至综合部予以备案。
2.上述主管负责人不在时，由职务代理人负责批准。
3.如有特殊原因，未能于事先办理公出手续的，须于当天通过电话方式向部门主管说明原因获得主管同意，并应于事后一天之内及时补办书面的人员外出登记手续。
4.市外出差手续按《出差管理办法》办理，由出差人将经过批准的出差申请手续交综合部作为考勤依据。
5.事假：
员工因私事需本人处理，应提前书面申请，提交《请假申请表》，获批准并安排好工作及职务代理人后，方可离开岗位，事假为无薪假，且至少半天以上（不足半天以半天计）。
若事假超过三日者应提前三天提交申请，并注明天数，获批准后方可离开，否则按旷工处理。
6.病假：
病假连续二天以上必须提供医院出具的病假证明，二天以下（含二天）向综合部提交病历，否则按事假处理，无任何请假手续者按旷工处理；
病假薪资计发根据国家相关规定发放。
因特殊原因不能书面请病、事假的，应事先电话向部门负责人请假，并于上班后第一天补办手续。
7.婚假：
（1）员工结婚需请婚假时，必须提供结婚证书复印件，并提前15天提出申请。
（2）婚假一般为3天；
属晚婚者（男年满25岁周岁，女年满23周岁），为10天婚假。
因对方在外地工作而到外地结婚者，酌情增加路程假。
婚假不能分段使用，于婚姻注册日后6个月内一次休假。
（3）婚假全额发放工资。
8.丧假：
本人配偶，父母及子女等直系亲属死亡者，给予3天丧假。
非直系亲属，给予1天丧假。
外地酌情增加路程假。
丧假发全额工资。
9.工伤假：
员工因执行公务致伤不能工作时，经公立医院和部门主管证明属实者，按工伤假处理。
工伤假期间的薪资待遇依工伤保险法规有关规定执行。
10.法定假：
依政府相关规定及休息通知，视公司具体情况统一安排。
特殊部门可做调休。
11.加班：
（1）公司提倡当日事当日毕，员工上班时间应提高工作效率。
因工作效率低下导致工作时间无法完成工作不得申请加班。
（2）确因工作原因需要临时加班，员工须书面提出《加班申请单》，审批通过后方以实际加班打卡时间视为有效加班。
原则上员工因参加培训与工作会议，不作加班处理。
（3）加班的最小结算单位为小时，每次加班低于1小时则不予统计，加班原则上一律以调休处理，调休以半天以上计算，不再另核算加班费用。
（4）销售、招商、工程等特殊工作时间部门人员实行特殊综合工时制，不再另计加班工作。
（5）综合部每月对照考勤卡记录和经过批准的加班申请单，统计加班情况并反馈给各部门，由各部门主管视工作情况合理安排同等时长调休。
12.调休：
（1）员工根据《加班申请单》及加班考勤记录，可实行调休；
调休须提交《调休申请单》经相关人员批准并安排好工作及职务代理人后方可调休。
因加班累计的调休时间须于一季度内兑现，逾期自动清零。
（2）部门经理以上人员，可据实际情况报总经理批准调休。
六．审批流程及权限：
部门经理可审批本部门内员工1天内休假。
2天以上报总经理批复。
部门经理级以上人员请病、事假、调休三天内须总经理批准，三天及以上（含三天）由总经理转请董事长批准。
七.考勤汇总
1.综合部应依据《加班申请表》、《请假卡》、《外出外差补考勤申请表》等表单以及考勤机记录及时编制当月《考勤统计表》综合部于次月3日内，作好员工考勤核对工作，对于考勤记录有异议的，限员工在5日前申请跟正，否则视同确认。
2.综合部应于每月6日前将考勤汇总交予财务部核算薪资，以便财务部及时顺利发放薪资。
3.当年考勤单据综合部按月整理归档后，每月考勤情况将作为员工年度考核依据之一。
第五章附则
本办法由综合部负责解释、补充。
附件1，请假申请表
请假申请表
部门：
年月日
申请人
部门
职务
请假事由
□事假□病假□婚假□丧假□产假□年假□其他
原因：
申请时间
由：
年月日上午/下午时分
至：
实际天数
天时
签准
请假人
部门经理
综合
部经理
分管副总经理
总经理
附件2，外差外出补考勤申请表
外出外差补考勤申请表
未打卡时间
月日□上班□下班
未打考勤卡原因
本部门主管意见
综合部意见
备注：
1、外派出差人员，凭《出差派遣单》交综合部核实后，可免打考勤卡；
2、短途外派公出不需《出差派遣单》的，因时间原因无法及时赶回公司打考勤卡，凭部门主管经理通知综合部，核实后可不予以打卡；
3、本人确实按正常时间上、下班，因个人原因遗忘打考勤卡，经本人申请填写本表单，本部门和综合部主管核实后，每人每月可以予以补记两次考勤记录。
附件3，调休申请单
调休申请单
编号：
调休申请人
调休日期
调休事由
调休天数
部门负责人意见
总经理意见
附表4，加班申请表
加班申请表
加班申请人
加班日期
加班事由
预计加班时间
考勤管理办法第9页共9页
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