2012年物资供应科务虚会材料Word文档格式.doc

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1～10月份累计配送物资5244吨，551车次，出海押运167人次，回收废旧物资247吨，124车次。

（包括废石粉，土粉，泥浆料、氧气、乙炔瓶、废机油等）；

总吞吐量为10119吨，1019车次。

三、计划管理程序日趋完善。

物资计划是物资供应工作的首要环节。

合理的安排物资计划是压缩采购资金，加速周转，避免物资积压的有效手段。

物资计划按照收集整理需求→市场询价→初审→平库→汇总→上报的程序进行管理，重点是弄准了规格型号，了解了实际需求数量，确定了物资市场价格，压缩采购，提高了计划及时率和准确率。

截止到10月底累计下达采购资金25744万元，实际完成今年计划21794万元，完成84.66%，正在执行计划9847.91万元。

四、物资采购集体决策，规范运作。

集团总公司物资供应工作的指导思想就是“集中统一”。

“集中”的意思就是上市和非上市只设立一个采购部门，在集团公司就是物资装备部，在油田就是物资供应处，二级单位就是供应科，所有的生产物资归口供应部门采购。

“统一”就是指三个渠道，即总部采购、油田统购、二级集中采购。

按照内控制度要求和物资供应管理有关政策，我们对物资采购采取了三项措施：

一是严格按渠道采购；

二是采购方案集体确定；

三是询比定价。

尽可能的排除外界干扰，规范了物资采购业务，在采购物资质量、价格和供货周期把关方面收到了良好的成效。

五、严格落实物资管理程序，提高资金使用效率。

加强过程管理并把制度落到实处，是业务水平得到提升的关键。

为保证物资管理各环节全程受控，1、是建立定期清仓查库制度。

每月23日由管理办牵头，供办、库房多部门参与，直接的掌握库房实际情况，为平库、利库，盘活库存，编制月度物资计划提供依据。

2、是坚持定期召开公司材料例会。

通过面对面对物资计划的预审和对各种物资需求的论证，及时解决存在的问题，进一步增强计划编报的合理性和准确性。

3、是加强储备定额管理。

结合公司生产和物资的本身特性、消耗规律、供应方式、运输、装卸状况等诸多因素，实施物资储备定额管理，定额细分到每个大类，落实到每个计划员和保管员头上，解决了由于责任心不强造成物资积压的问题。

4、是对计划完成进度进行控制。

建立对计划到货情况定期的分析制度，使物资从计划到采购中的过程逐步受控，对重要生产物资，逐步加强催交、催运管理。

5、是严格对补库计划的审核，避免重复进货。

对有库存的物资进入库房要追究责任，对于以后形成的3年无动态的积压物资，建立责任追溯机制。

今年上半年，继续推进在库存的ABC分类管理.通过对公司物资供应保障的经验总结，实现库存储备控制的最优批量控制。

经过讨论分析制定了海洋钻井公司A类（必须储备的生产物资，防止生产中断）生产物资储备定额，总计86项，245万元。

在提高计划和库存管理以来，配送队平均库存一直维持在400万元的合理储备水平（油田下达库存指标500万元）。

6、是加强岗位练兵与职工培训，提升业务素质。

近几年，通过岗位练兵、技术比武与专业化培训相结合，使职工业务素质有了较大提高。

去年至今，参加油田各类专业化培训共35人次，占员工总数的47%；

有15人参加油田组织的专业技能鉴定，通过中高级技能鉴定人员总数累计已达52人，占工人总数的82%。

六、加强服务意识，做平台海上生产的坚实后盾。

坚持“服务海上、管理提效”的原则，不断提高服务品质。

一方面在物资配送管理中，坚持“跟人跟船”的物资配送原则，从生产物资的组织、运输、装船、上平台等程序都安排专人负责，在发料业务中实施三方签字，保证了生产物资安全配送到平台。

在码头日常的物资装卸工作中，建立了由安全员和送料队值班干部到现场的安全监管制度，并在特殊作业和大宗料的装卸作业时，站领导必亲临现场，确保配送任务的安全运行。

另一方面为进一步提高物资质量和服务质量，我们建立了业务信息反馈、质量回访和廉洁回访工作机制，实时与平台保持沟通，真正实现了物资配送工作的配送到位和服务到位。

一、压缩采购资金，提高资金使用效率

1提高计划准确率，降低应急计划数量

2012年生产应急计划约3000万元，其中套管和柴油占73%，其中各平台因计划不准确或不及时造成的应急物资仍占27%，在物资计划管理中，基层审核和审批后的计划中仍然存在物资型号没有落实的项目，计划向精细化管理迈进仍然有提升的空间。

伴随着胜利油田《物资管理一体化经营系统》的推行，对平台和各三级单位计划的准确率和及时率提出了更高的要求，包括柴油、泥浆材料、钻井配件等原来供应科统一提报的储备计划物资，在系统运行后将要求所有物资必须全部由生产需求方提报和发起。

物资计划业务和流程的转变，必然要求各三级单位计划管理要进一步加强。

面对形势的变化，供应科为降低应急计划数量，提高计划准确率，下一步将重点开展以下工作：

首先，还是进一步要求平台继续加强对需求计划的审核。

根据自身的库存和生产计划，把需求计划作准、做细，加强内部部门的沟通，详细了解各生产设备和配件的现状，减少计划中的不周密、不准确的项目。

其次，供应科要进一步加强与生产单位的沟通，并一起分析生产形势，主动了解平台库存情况，帮助并参与到平台计划的预审中去，防止或减少因储备物资计划不足而造成的应急。

再次，供应科要积极与平台、计划科协商减少应急计划的办法，每月及时通报各基层单位计划的准确率和及时率，对于由于计划不准确造成的库存积压建立责任追究机制，同时加强对基层单位计划指标的管理考核。

2完善价格管理机制

建立询价数据库，询比价制度不断完善。

在市场经济条件下，物资价格波动频繁。

油田物资由供应处统一采购和定价，按采购渠道不同分为挂牌价和指导价，与市场价格的频繁波动不同，价格相对固定。

为了弄准价格，降低采购支出，供应科将把询价与采购职能分开，建立询价数据库，对于总部采购物资，执行统一的挂牌价采购、结算。

对于油田统购物资，价格较为透明的，挂牌价和指导价合理的，采购和结算均按照挂牌价和指导价执行；

对于价格不了解的，或对挂牌价和指导价有异议的，坚持先由质检部门进行市场询价，然后由供办按照挂牌价或指导价采购、结算。

对于集中采购物资，采用招标竞价的方式采购、结算。

3压缩非生产性物资支出比例

供应科在计划预审时，要更多参与计划的编制，了解每项物资计划的编制原因和缓急。

对于非生产性的物资一定要与需求单位积极沟通，了解实际需求，防止或减少不必要资金浪费。

二、稳步推进胜利油田的《物资管理一体化平台》

胜利油田推行的《物资管理一体化经营系统》，是面向油田所有单位的推广，不可能完全适应海洋钻井公司自身的管理特点，对于存在的问题，供应科一方面要积极向油田的系统设计人员反应；

另一方面要尽快适应油田对物资管理的要求，清除系统上线前的障碍，稳步推进系统的运行。

关于对借料问题和应急料问题，面对油田新系统的运行和的统一要求，供应科对于借料将采取的措施主要是：

首先，对借料认真统计，积极催促供应商加快结算进度，力争年内完成借料的结算。

对于暂估余额中存在时间长，供应商长期不结算的呆账、死账，供应科将与财务科协调处理解决。

其次，避免私自借料的出现。

面对生产需求产生借料业务时，积极与供应处协调，并争得供应处的同意。

再次，积极面对从供应处借料后所带来的采购周期延长对公司生产的影响问题。

只准许在公司生产应急时，物资采购才能以白条方式处置。

关于在内控检查中出现的相关问题。

内控检查查出的办公设备及零配件采购，技术服务合同的原材料采购的归口问题，以及可能存在的设备维修合同中零配件采购问题，是按内控制度要求归口供应部门采购，还是延续公司原有的管理模式，供应科将在以后的工作中继续与公司的相关领导请示明确。

关于各三级库存资金上线后对供应库存造成影响的问题。

油田供应处对我公司下达的库存资金指标为500万元，财务处下达的库存指标为2700万元。

在系统上线后，公司的库存资金将提升至2700万元左右。

关于库存资金的提升将完全突破500万元的油田的库存指标，对于其产生的负面因素，供应科将与财务科协同向油田相关处室反应解决。

面对推广应用，供应科要精心组织落实好相关各项工作的顺利开展。

首先是顺利完成系统的初始化工作和前期的物资相关人员的培训工作；

其次是在年前的系统试运行中保证数据的准确，及各单位的正常上线运行；

最后，积极探索系统全面运行后对公司物流、资金流、信息流带来的影响，进一步对相关的管理制度、工作流程和岗位责任进行梳理。

三、学习镇海炼化，提升自身管理水平

首先，制定完善的物资管理制度，保障廉政建设的顺利运行

供应部门是一个管钱管物的单位，是廉洁风险防范重点单位。

全面推进党风廉政建设，持续开展廉洁风险防范管理是我们的一项重要工作。

我们具体的措施是：

一是警示教育。

对重点岗位的人员开展任前廉政教育，党纪政纪条规教育和谈话提醒教育，筑牢干部职工拒腐防变的思想根基。

二是业务分离。

加强对采购重点环节的监督，将询比价业务与采购结算业务分离，形成监督制约机制。

三是操作公开，对物资计划、采购、物资配送、废旧物资管理等业务通过网络、例会形式进行公开，主动接受监督，确保廉政工作落到实处，为单位发展保驾护航。

其次，严格落实物资管理程序，提升管理水平

为保证物资管理各环节全程受控，认真学习镇海炼化的职责划分、业务流程、规章制度三项制度建设形成“策划—实施—检查—评价—考核—改进”一体的闭环管理机制。

对于废旧物资管理，要继续完善考核体系。

按照上级部门下达的指标分解到各平台和三级单位，严格交旧领新制度，做好修旧利废与代用工作，充分挖掘和发挥物资效用。

建立完善回收、保管与处理相分离的废旧物资管理制度及奖惩考核制度，激发各单位交旧领新积极性，减少废旧物资的流失。

最后，以信息化提升为手段，加强与相关部门的管理沟通，

坚持从生产经营角度出发，对物资供应的信息进行整体规划。

遵循管理制度化、制度流程化、流程信息化的总体思路。

加强与相关部门的沟通与协助，将积极做好与设备、计划、财务部门，以及供应处沟通结合，催促供应商及时供货，做好对接工作，努力实现物资配送工作的服务到位。

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