007话费补贴管理制度Word格式.doc
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拟定时间
2013年3月21日
拟定部门
行政部
一、目的:
为规范公司内部各项管理规定,明确话费补贴标准,以及确保公司通讯畅通,信息及时传递,经研究,特拟定本制度如下:
二、职责:
本制度由行政部执行、监督、落实,生产部协助落实。
三、适用范围与生效日期:
3.1、本规章制度适用于公司内部管理及技术等人员。
3.2、本规章制度自批准之日起执行。
3.3、本规章制度的最终解释权归行政部。
四、话补对象:
4.1、办公室各部门:
总经理、副总经理、各部门经理/主管、行政及人事文员、司机、业务员及跟单员、会计及出纳、计划员及外协、采购及营业员等人员。
4.2、生产各部门、车间:
技术总监、生产副经理、各部门经理/主管/助理、各班组长、技术员、统计员、仓管员、机修、巡检、总检、生产跟单、发染等人员。
五、话补标准:
5.1、总经理及副总经理:
待定。
5.2、技术总监及业务经理:
200元/每月。
5.3、各部门经理/主管及外贸业务、薪资核算、出纳、外协等人员:
100元/每月。
5.4、行政及人事文员、司机、业务跟单、成本会计、会计助理、计划员、采购员,以及各车间班组长:
50元/每月。
5.5、统计及仓管、机修、技术员、总检、巡检:
10元/每月。
5.6、特殊人员:
另定。
六、费用发放:
6.1、话费补贴明细统一由行政部于每月10号前完成,审核后交至财务部及移动通讯公司打款。
6.2、话费发放时间为每月10号前发放次月的话费补贴,统一由义乌移动公司打款,不已现金发放。
七、入职、离职及调岗:
7.1、属话补对象的新入职员工,统一转正后按标准补贴话费,特殊人员另定。
7.2、新入职员工转正后,由个人填写《话费补贴申请单》交行政部确认后办理补贴手续。
7.3、离职人员的话费补贴,需现金发放的,由个人填写《话补现金发放申请单》交行政部确认及办理,于工资同时发放。
7.4、调动岗位员工的话补,统一转正后调整话费补贴,由个人填写《话费补贴申请单》交行政部确认后办理补贴手续。
八、手机铃声管理:
8.1、为避免发生不能及时的接听电话,所有话补的手机应将铃声调设为音乐加震动模式。
8.2、为避免会议场所发生噪音,所有话补的手机应将铃声调设为静音震动模式。
8.3、为体现公司的纪律性,所有话补的手机不得使用奇特的铃声音乐。
九、内网管理:
9.1、为沟通的便捷及降低开支,所有话补的手机应统一开通加入公司虚拟网(短号)。
9.2、开通加入公司虚拟网的期限以行政部通知之月的次月完成,到达期限为开通加入的,一律取消话费补贴。
9.3、虚拟网开通方式:
编辑(8201)加(*健)再加(一个已开通虚拟网的全号),发送到10086即可开通,资费选择按10086回复的信息提示办理。
十、通讯录管理:
10.1、通讯录的制作及发放,统一由行政部负责。
10.2、为便于及时查号,凡属于话补对象的新入职员工,均可领取一张名片式通讯录。
10.3、为避免丢失或损坏,统一规定通讯录的使用期为半年,期限内补办5元一张,期限外免费。
十一、附件:
《话费补贴申请单》、《话补现金发放申请单》
主题词:
话补对象、话补标准、费用发放、入职、离职及调岗话补管理、铃声管理、内网管理
通讯录管理、话费补贴申请单、话补现金发放申请单
抄报:
总经办
抄送:
财务部、业务部、计划管理部、采购部、技术部、生产部(前后道)
拟定
审核
审批
话费补贴申请单
申请日期:
年月日
姓名
部门
岗位
入职时间
转正时间
话补标准
起补时间
行政部意见
话补现金发放申请单
申请日期:
离职时间
发放月份
备注:
长期离开义乌或更换号码,可申请发放现金。