苗木管理规范.docx

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苗木管理规范

组织机构及岗位职责

 一、总经理

  1、主持公司全面工作。

  2、主持制定、批准公司的工作方针和工作目标。

 3、仁命公司管理者。

4、负责批准各种报告和程序文件。

5、负责组织对管理评审的实施。

 6、组织并主持对重大园林绿化工程与管理项目合同或标书的评审；对产品质量及重大的产品质量事故负责。

  7、组织审定公司中长期发展规划、年度计划、各种专项计划及园林绿化设计、施工、管理方案和重大质量计划（如人事、培训、财务等）。

二、副总经理

 1、协助总经理工作，对总经理负责。

 2、分管苗木生产和经营工作。

 3、负责公司安全生产、安全教育工作。

4、负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的制定实施，

对分管部门出现的重大失误负责。

 5、协助总经理做好管理评审及相应纠正措施工作。

 6、向总经理报告公司各项工作体系的运行情况。

 三、行政技术部

 负责公司质量体系文件和资料的控制；协助总经理做好公司各部门定岗定员的工作；负责组织技术开发和员工培训；

负责公司的行政人事、后勤管理工作，根据公司质量管理的实际需要建立人事档案，保证为公司各部门输送各类合格人员；负责撰写、审核本公司各种公文和规则制度；负责公司财务管理工作；负责督促巡察队落实巡察工作；负责公司车队管理及检测、计量设备的管理；负责组织苗木的销售工作；完成公司交办的其他任务。

㈠办公室

 1、文件控制员职责

负责质量体系文件的归档保存，收集有关的法律、法规、标准、条文等文件并分类归档；协助副总经理做各种接待、咨询、检查工作。

 2、采购员职责

 负责个部室生产资料、劳动工具、办公用品的采购工作，到公司选定的合格供应商处采购，并对产品进行检验，以保

证所购物品满足质量要求，对不合格供应商提出更换意见。

所购物品必须入库管理，及时填写《物品入库单》。

与仓管员密切配合，及时了解物品库存情况，对缺货物品及时补充。

采购物品的单据应填写数量、规格（型号）及单价，并按有关规定进行报销。

 3、仓管员职责

 遵守各项物品管理制度，做好物品的保管工作；对仓库物品的数量、质量、型号、规格、用途、堆放位置必须清楚，

分类存放，做到账、物、卡相符；做好仓库的通风、防水、防盗、防火工作，确保物品完整无缺；服务周到，凭审批后的出、入库单收发物品，要求收发及时准确，做好物品的收发日记账；根据库存情况，及时提出物品采购计划，按月（

31日前）呈报材料入库、消耗和库存账目。

 4、综合协调与督办职责

 负责公司各项重点工作和决定的落实与督办；负责会议安排、会议通知、会议记录和整理会议纪要；对各部门月考勤（30日前）、月计划（10日前）和月总结（31日前）进行催办；负责办理职称申报、工人技术等级报考、绿化工人工作证等工作。

 5、后勤保障职责

负责公司的对外接待和公关工作、负责报刊、

杂志、信函的收发、整理与保管工作；每月底前协助财务人员对苗圃场及仓库进行盘点、清算；保证公司公共场所的清洁卫生。

 6、文档管理职责

 负责市县及主管部门各类文件的签收、登记、编号和呈报、发放、传阅工作，要求及时、准确、高效、安全的收发与传阅文件；负责收集各部门存档资料，并将文件、资料分年度装订、登记工作，制订出总目录、分目录和做好文件资料的查询工作。

 7、打字员职责

 负责公司各类文件资料的打印、复印及保管工作，以及电脑、打字机、复印机的保养工作。

8、完成公司交办的其他任务。

 ㈡技术室

 1、负责公司各部门生产技术的指导和督办。

 2、负责科技项目的开发、研究与推广工作。

 3、负责建立公司的测量、计量器具及其管理。

 4、完成公司交办的其他工作。

 ㈢财务室

 1、会计职责

  ⑴严格按照国家的财政方针、政策和法令，遵守财经纪律，理顺财政、审计等各方面的关系。

 ⑵制定和完善公司财务制度，严格执行公司财务审批制度，抵制一切不合理的开支。

对不真实、不合理和不清楚的原始凭证不予受理。

 ⑶对苗圃场财务情况进行监督，并提出业务指导和检查。

 ⑷及时、准确、完整地做好记账、算账、报账工作，按规定编制会计报表，做到资金平衡、账表相符。

 ⑸会计凭证、账簿、报表要及时整理成册，不得丢失或损毁。

⑹做好工作人员的福利待遇，每月按时（10日前）制作人员工资表，发放工资。

⑺在领导班子例会上汇报公司财务工作情况，对不合理开支提出建议，供领导决策参考。

⑻完成公司交办的其他任务。

 2、出纳职责

⑴负责公司财务出纳工作，办理好现金收付和银行清算业务，没有通过会计审核和总经理审批的单据，出纳不能付款。

⑵负责妥善保管现金、支票，防止盗窃丢失，确保现金安全。

银行卡、U盾等遗失要及时到银行办理挂失手续，以免造成意外的经济损失。

⑶保持现金限额，超过限额的现金应及时存入银行，不准白条抵库，严禁私自挪用。

⑷不准出借银行账户。

⑸及时核对银行账，月终做好“银行存额调节表”，发现出错，应立即与银行联系解决；对未到账要随时查询明白，催促有关部门抓紧清理销账。

 ⑹做好苗圃场的现金清缴，并及时存入银行。

 ⑺完成公司交办的其他工作。

  ㈣销售室

销售部主任（）

1、销售计划的制定：

（1）结合本公司的生产情况。

（2）结合市场的需求情况。

（3）结合市场的竞争情况。

（4）结合上一销售计划的实现情况。

（5）结合竞争对手的销售情况。

2、分析行情、拓展客源。

3、接待客户。

4、苗木的组织和调运。

5、技术资料的编写。

6、完成公司交办的其他任务。

㈤巡视组

 巡察员（）

调解基地职工纠纷以及基地或基地职工与基地周边村民的纠纷。

 制订园林机械设备的作业指导书，在现场指导与监督绿化工人正确使用园林机械设备，并对出现的机械故障及时处理。

 建立园林设备档案，详细记录设备的使用情况，对违规操作造成机械损伤的，发出《不合格处理单》。

设备的检测、保养、维护，指导作业人员遵守机械安全操作规程、安全技术规程，定期检查机械安全性能或安全装置，牢固树立“安全第一”思想。

水电安装与维护、保养。

安全生产监督，加强基地的环境卫生、饮食卫生、治安防火等方面的管理，防止各种意外事故的发生。

 严格按照巡察工作计划及公司规章制度做好生产巡察工作。

基地巡察，并对违反公司规章制度者发出警告或查处。

组织机械施工。

负责公司货车、水车等生产用车的日常调配和用车登记工作，重点抓好安全行车，发生事故及时处理。

定期召开队务会议，深入了解各辆（含水车、工具车等）的使用及施工垃圾清运和洒水的具体情况，及时发现和解决出现的问题，不断改进和提高车队的管理水平。

负责公司车辆检测、维护与保养，加强成本核算，已达到节约和降低成本的目的。

制定和完善公司车辆技术管理，督促司机做好车辆例行保养工作，及时发现故障，及时排除或送修，以保持车辆良好的技术状况。

督促司机遵守交通规则和操作规程，做到文明行车，保证行车安全。

协助相关部门监督苗木生产的执行情况及绿地保护、绿化养护、绿化工程施工质量，做好巡检记录，对不合格项发出《不合格通知书》及《纠正和预防措施要求书》，并做追踪处理，确保达到质量要求。

按照本公司《绿化养护管理技术标准及检查验收办法》和绿化管理部的工作计划及作业指导书，监督临时工人按计划进行养护管理工作。

按照公司园林工程部的工程施工计划和施工进度，严格检查，确保工程质量达到公司及工程合同的要求。

 按照公司苗木生产部的生产计划和作业指导书，抽查苗圃场按计划生产苗木的情况，确保苗木达到出圃要求。

做好管理范围内绿地保护工作，并做好记录。

对因为特殊原因破损绿地的情况，及时做好现场勘测、记录、拍照、预（决）算书，协调相关部门做好绿化恢复工作；对公司范围内绿地乱倒建筑垃圾、生活垃圾的行为，予以制止，并责令整改，恢复绿地；对因强风、暴雨等自然灾害造成绿化损毁，及时做好统计和恢复。

完成公司交办的其他任务

四、园林工程部

负责园林绿化工程业务的联系和合同的拟定以及绿化管理业务的联系和合同的拟定，负责工程设计包括工程设计效果图、方案设计图、施工以及竣工文件的审核及审批与预算工作，负责工程施工说明书编写的督办以及工程施工质量安全的检查、督促；负责工程施工、工程竣工验收、移交验收的安排和组织以及工程结算工作；负责制定年度绿化养护管理方案及工作计划，组织绿化队按计划完成养护管理工作，对发现的问题提出整改措施，及时处理。

 ㈠设计室

1、负责工程设计说明书的编写和方案说明书的编写。

2、 负责工程效果图、方案设计图、施工图以及竣工图的设计和修改。

3、负责有关工程设计图纸的数量统计和苗木统计表编制。

4、负责工程预决算的督办。

督促预算员完成工程方案的概算以及工程预决算书的编制；完成公司绿化巡察队的绿化修复补偿费的编制以及协助工程设计图纸的工程量和苗木的规格、数量的统计和校对。

5、协助完成工程竣工验收和移交验收的安排和组织。

6、完成公司交办的其他任务。

㈡施工室

1、 负责工程施工方案说明书的编写。

2、 负责工程施工的技术指导和工程现场检查。

3、负责工程施工现场的工作安排：

包括整地、定点放线、种植、基肥施放以及养护期保养的组织和落实。

4、施工技术员配合施工队对供应商的物品质量进行验收。

5、 施工队按工程施工计划，合理组织全体员工保质保量完成施工任务。

6、督促施工员做好施工队员的后勤管理和出勤登记工作。

7、负责巡察绿地的养护管理工作，包括松土、施肥、除杂草、修剪、防治病虫害及保洁，并安排人员做好缺死补植、及时扶正和安全检查等工作。

8、负责工程施工过程的变更签证和存在问题的解决。

9、协助完成工程竣工验收和移交验收的安排和组织。

10、完成公司交办的其他任务。

㈢养护队

主管职责

对领导负责，制定年度公司所辖范围绿化养护管理方案、绿化养护管理标准和技术要求以及月工作计划，并按审定后的养护管理方案和计划，组织工人开展工作。

审核队长每周工作安排和临时出勤考勤表，审批工人临时加班和请假。

每月负责组织月检查，经常到绿地对绿化养护管理工作进行检查和指导。

对检查发现的及绿化工人报告的问题提出整改措施，情节严重须向公司领导汇报。

努力学习专业知识，

经常与外界同行进行交流不断提高绿化管理水平。

绿化队长或组长职责

认真执行公司绿化养护管理方案和每月工作计划，制定每周工作安排，按照每周工作安排合理组织工人，保质保量完成绿化养护任务。

每天巡察绿地植物生长、病虫害发生、绿地被侵占等情况，发现问题及时处理，并报告公司；检查和指导工人生产作业，对违反作业指导书和技术标准的行为应及时制止和处理，情节严重应报告公司。

认真审核全队工人的出勤登记，监督考勤，审批工人请假。

公正合理做好工人每天出勤、早退、旷工、请假等考勤工作，对违章行为及时制止并向公司报告。

向工人解释公司有关规定和制度，组织工人学习绿化管理标准和作业指导书。

做好物品领取、入库、保管和使用登记，并指导工人正确使用。

及时到公司办理用车及机械申请以及工人加班审批工作。

认真学习公司各种规章制度，熟悉绿化养护管理标准和作业指导书，熟悉掌握绿化养护管理各种操作技术。

做好肥料、农药等物料领用登记和管理工作。

发现绿地病虫害或绿地被侵占以及设施损坏等情况及时向公司报告。

完成公司交办的其他任务。

5、苗木生产部负责制定苗圃基地的苗木生产计划，组织苗圃基地按计划生产花卉苗木，同时做好花卉苗木的进出场登记和保管工作，完成公司交办的其他任务。

㈠生产部主任（）

1、组织制订、修订所管辖职责范围内的相关规章制度和作业程序标准，经批准后监督执行。

组织实施基地生产计划：

（1）根据要求，组织制订基地的生产作业计划；计划分为年度计划、月计划和周计划；

（2）负责按计划组织、安排生产工作，确保生产进度及生产质量；（3）合理调配人员和设备，调整生产布局和生产负荷，提高生产效率。

（4）检查和指导基地的生产养护管理工作，及时发现并解决生