客房部岗位职责与标准作业流程Word文件下载.doc
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5协助财务部门对本部门营业收入的核查工作。
6控制客房部台各种物品的使用消耗。
7定期对员工进行岗位要求标准培训。
三、楼层领班:
1协助主管全面负责各楼层的接待服务和管理工作,加强现场督导和检查,确保楼层各服务环节的顺利进行和旅客的住宿安全及方便。
2负责主持部门例会和员工的日工作安排和考勤。
3处理日常客人投诉、征询、建议、意见,并向主管报告有关工作情况和反馈建议。
4负责员工的培训和考核工作。
5负责员工月服务质量的评估工作。
6控制本部门各种物品的使用消耗。
7直接参与房间清扫工作。
8检查服务员的仪容仪表及工作作风。
9检查房间质量确保房间质量标准。
10客人入住之前,协助主管检查入住房的设施设备及卫生状况。
四、会场领班:
1协助主管全面负责各会场的接待服务和管理工作,加强现场督导和检查,确保会场各服务环节的顺利进行。
2处理客人投诉、征询、建议、意见,并向主管报告有关工作情况和反馈建议。
3负责员工的培训和考核工作。
4负责员工月服务质量的评估工作。
5控制本部门各种物品的使用消耗。
6完成上级领导交代的其他任务。
五、楼层服务员:
1在领班的安排督导下进行工作,负责住宿客人的接待服务工作。
2负责房间的清洁和布置工作并高度重视和做好本楼层的服务检查,保证房间的安全、清洁、整齐、美观,为宾客创造一个幽雅舒适的居住环境。
3熟悉客房部各服务操作规程及各种设备的使用和保养,发现损坏的要及时通知总台报修,做到房间的标准化、规范化。
4管理所负责房间的财产,发现遗失或损坏要及时向领班报告。
5房间卫生要做到制度化、标准化,每天按质量完成达标间数卫生。
6掌握所负责楼层房间情况,细心观察客房内的贵重物品、自携电器,做好安全工作,对客人遗留、遗弃物品要及时上缴,不得私自处理。
7每天下班前要清洁用具,整理本楼层储藏间、清点物品,如有丢失立即上报。
8保管房间钥匙,如有丢失立即报告,不得拖延、隐瞒,不得擅自为他人开房。
9防止浪费,做好易耗品的使用回收。
六、会场及PA服务员:
1负责各种清洁设备的使用、报修、保养。
2熟知各项物品、设备的清洁保养方法、流程。
3确保区域内的卫生达标。
4负责对卫生用具的保养。
5对客人需彬彬有礼,提供三项礼仪服务。
6负责区域设备设施的保养、检查,如有情况立即上报。
7及时清理楼层布草、送洗布草及做好布草的出入登记。
龙佳生态温泉山庄客房部工作流程
一、总台早中晚班工作流程:
1三班都需做事情:
1.1擦:
总台范围内设施及观赏性植物等处于清洁无尘状态,同时注意电器类用品用干布擦拭。
1.2扫:
总台内及周边通道地面清洁。
1.3浇:
绿色植物的浇灌。
1.4拖:
总台内及周边通道的地面拖洗。
1.5消毒:
清洗后的客用茶杯消毒。
1.6及时有效地为客人办理入住及退房手续。
1.7公司电话通知事宜及时向部门汇报。
1.8及时有礼貌地接听电话,及时记录并以最佳方式回答客人问题,满足客人的要求,对外接入的私人电话只作记录不能转接。
1.9管理房卡,负责办理房卡的收发手续及保管工作。
1.10负责宾客出借物品的登记与保管。
1.11及时填写维修项目,联系工程部维修,并跟踪维修结果。
1.12接收送洗客衣,并将每日的客衣账输入电脑。
1.13通知退房查房工作.
1.14做好房态的切换工作。
2早班工作:
2.1今日团队需求数确认及编排(房间数、会场安排、其他服务等),并及时通知相应负责人。
2.2安排次日房间(团队、常住客及散客预订)
2.3负责月底物品的盘存工作,并检查商品生产日期,有效期到前一个月均需退仓,调换。
3中班工作:
3.1当日16时后,预约次日团队房尚未下单确认,需与业务部联系落实。
3.2当日晚21时向餐厅报次自助早餐人数以便备餐。
4晚班工作:
4.1确认今日房况及准备明日预约房房卡。
4.2填写今日营业报表,并于次日上交营业款于财务。
二、楼层早中晚班工作流程:
1进入客人房间的程序:
进入房间是为客人提供服务的第一步,客房是客人入住后的“私人场所”,服务员在任何情况下进入客人房间,都必须遵守一定的规程。
1.1观察门外情况
进房前观察有无“请勿打扰”标志,若有,则不能敲门,离开此客房。
1.2敲门
(将工具箱置于身后一小步沿墙摆放好)在距离房门25公分处身体成45度角,成丁字步站立;
用食指或中指第二骨节敲门三下或按门铃,不要用手拍门或用钥匙敲门,敲门应有节奏,轻重适度,然后报“您好,客房服务员”。
1.3等候
敲门应等候客人反应2-3秒,同时站在门前适当位置,等待房内客人回应,敲门后,切勿立即开门,或连续敲门。
此时,若房内客人有回应,服务员应再通报并征求客人意见,若客人不同意,服务员应向客人道歉,并轻轻离开此房,或征求客人意见何时方便服务,并把客人的要求写在“清洁报表”上,以免遗忘,如客人允许,则在门口等候客人开门。
1.4第二次敲门、等候
第一次敲门、等候时,若房间无动静,服务员应第二次敲门,并再次等候,操作要领与上述第2条、第3条程序相同。
1.5开门
若房内仍无动静,服务员可以开门进房,开门时,应先将房门打开三分之一,在房门上用手轻敲两下,同时自报身份,并注意观察房内情况,不要猛烈推门,若发现客人仍在睡觉,应马上退出,轻轻把门关上,若客人已醒,但未起床,应马上道歉后退出,不要解释,以免造成客人不便,若客人已经起床,则应询问客人是否服务,并按照客人的意见去做。
1.6进房
如客人不在房间,或征得客人允许后,服务员将门敞开,进行服务。
1.7若是脏房,进房后先关浴室灯,打开窗户通风。
1.8倒垃圾,看清垃圾桶内有无燃着的烟头,如有,先弄灭再倒入垃圾袋中。
2早班服务员:
2.1每天负责清洁安排的客房,使其达到酒店的标准,例如:
2.1.1换床单、枕套、做床(做床程序:
a拉床架垫:
站在床的尾部,根据个人情况调整距离,弯腰下蹲双手将床架稍抬高,慢慢拉出,离床头板大约50厘米。
b开单:
用左手抓住床单一头,用右手提住床单头,并将其抛向床头边缘,顺势打开床单。
c甩单:
两手相距约80-100厘米手心向下,抓住床单头,提起约70厘米高身体稍向前倾,用力甩出去床单四周均匀垂下床单应正面朝上中线居中。
d包角:
包床头时,应将床头下垂的床单掖进床垫下面;
包角,右手将右侧下垂床单拉起折角,左手将角部分折成直角,然后将右角折角向下垂直拉紧,包成直角,右手将余出下垂的床单掖入床垫下面。
每个角要紧而且成直角。
e套被套:
被套展开一次到位,被子四角以饱满为准。
f铺被子:
被子与床头间距约30厘米,被头折回30厘米,距床头约60厘米,两侧自然下垂。
g套枕心:
套好的枕心必须四周饱满平整,枕心不外露。
h放枕头:
将枕头放置居中,距床头约5厘米处,枕袋口反向床头柜。
i铺床尾布(此项根据房型需要):
将床尾布平铺于床尾,不偏离中线,两侧自然下垂距离相等,尾部自然下垂,距地面约1厘米弯腰将做好的床缓缓推到床头板并对齐床头板。
j将床复位。
)
2.1.2清洁浴室、清洁烟灰缸、垃圾桶、清洁水杯。
2.1.3清洁衣柜、墙纸、天花板、空调风口、镜子和窗框家具抹尘(擦尘要到位,手持一干一湿抹布;
按照逆时针或顺时针,由上到下、由里到外,快而干净。
)
2.1.4清洁地毯和地毯尘。
(因客房地面要求不同,如瓷砖或木地板,则采用拖洗方式,注意拧干。
2.1.5换毛巾、补用品,例如:
火柴、香皂、文具用品杂等。
2.2将用完的餐具餐车收出放到工作间,不能放在走廊上并及时通知餐饮部。
2.3检查并补充酒水。
2.4收取洗衣,检查洗衣单,房号是否正确。
2.5发送报纸和杂志到房间。
2.6当客人要求加额外用品时要及时送给客人,并负责收回。
例如:
加床、插座、吹风机等。
2.7清洁服务区域,例如:
员工厕所、工作间、防火门、楼道等。
2.8及时向领班报告特殊情况,例如:
报告工程维修单、换灯泡、发现房间内有贵重物品(金器、钱、首饰等)、遗留物品的上交及汇报。
2.9补充工作车的物品保持工作车的清洁,并按照标准摆放。
2.10填写好每日工作报告表。
2.11保养好所使用的机器设备,如吸尘机。
2.12负责保管楼层总房卡,并在下班时交给总台。
2.13向领班及时报告房间状态。
2.14向领班报告没有清洁的房间并说明原因。
2.15服从领班的工作安排。
2.16及时报告在楼层发生的其他情况或可疑人物。
2.17把当天所有的事登记在交班本上,经领班签字方可下班。
3中班服务员:
3.1当早班人手不够时,应协助早班工作人员做其他工作,例如:
清洁楼层公共区域、走廊、灯罩、门牌及房间的特别清洁等切须在规定时间内完成。
3.2负责开床服务(18:
00—21:
00)。
3.3完成所有指定的工作及清洁退房。
3.4必要时更换和补充浴室用品,如:
毛巾。
3.5对客人提出的要求应尽量满足。
3.6负责对客人配加床、桌椅等。
3.7记录没有开床的房间并说明原因。
3.8每天负责清洁公共区域,如公共洗手间、走道吸尘。
3.9把洗干净的客衣送到客房。
3.10清洁并补充工作车(下班前做好)。
3.11在下班前保持所使用的机器设备完好,例如:
吸尘器等。
3.12完成好领班安排的其他工作。
3.13保管好楼层总房卡,注意下班时交回到总台。
3.14经经理或领班同意后方可下班。
4晚班服务员:
4.1继续中班未完成的工作。
4.2给客人提供服务。
4.3定时巡楼,发现问题及时报告(通知经理)。
4.4必要时清洁退房。
4.5随时应付突发事件(注意防火防盗)。
4.6对走道、房间地毯脏的进行不定期清洗。
4.7每天要做好详细交班。
4.8对前台的通知,要迅速办理,并向前台回复。
4.9保管好楼层总房卡或其他领用的房卡,下班时注意交回总台。
4.10在下班前必须保持所使用的机器设备完好,干净(例如:
吸尘机、洗地毯机等)。
4.11完成上级安排的其他工作。
4.12领班同意后,方可下班。
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