工程部管理制度1.docx
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工程部管理制度1
工程管理部管理制度
一、部门职责
一)受理任务(市场部)
1、接受市场部下发的《施工任务单》及施工图;
2、接受输配所下发的施工任务(改管、修复、抢险等);
(客服中心的改管要通过市场部,因为要花钱。
输配所花钱的也要改管。
以前有施工队跟着输配所。
)
3、接受客服中心下发的《零星户安装单》接受安装任务;
二)工程管理(乙方指项目部)
1、工程协调
办理与工程相关的政府手续及工程具备开工条件的协调工作(政府、民事协调)。
2、分派施工任务
通过发放《施工任务单》,向乙方进行派工;
3、组织施工图纸技术交底(设计院、项目部、监理);
4、审核方案
审核乙方对该工程的《施工方案》;
3、签发材料
根据设计院提供的图纸中的材料清单向乙方下发纸质的《材料领用单》,同时通过网上向仓库申报材料;
5、监管过程
对施工过程中的安全、质量、进度进行监管;
6、管理变更设计:
在施工中发生设计变更时,乙方向工程部提交《设计变更申请》,工程部告知设计院进行现场勘查,如果符合条件可以进行变更;变更后的图纸由工程部审核后下发项目部;
4、审核签证:
对乙方工程上发生的签证进行工作量审核(签证规定参照公司规章制度)。
7、审核材料领退
根据《材料领用单》和《竣工图》对工程材料进行核对;
8、审核竣工资料;
9、初审乙方上报的工程决算;
10、验收工程:
组织单项及整体工程竣工验收。
11、考核项目部:
负责定期对项目部进行考核。
(具体详见工程部对项目部考核细则)
三)工程移交
1、竣工验收结束后,工程移交客服中心或输配所;
四)工程信息化
1、定位管线:
对管线进行GPS定位。
2、测绘管网:
负责对小区低压管网进行测绘。
五)复核零星户施工材料
1、项目部完成零星户的安装任务后,客户中心的员工在通气点火时对施工材料进行工程验收及材料审核,将验收材料单报工程部进行复核。
六)管理监理
1、通过抽查的方式监督监理是否履行职责;
2、定期听取监理的工作汇报;
3、具体管理办法详见工程部对监理管理细则。
七)统计信息
1、建立并更新工程台账,每周四定期发给审计部;
2、按时完成公司要求的其它相关报表等工作。
八)完成公司交办的其它任务。
二、岗位职责
一)、经理岗位职责
1、管理职责
1)确定部门职责,岗位设定,人员分工;
2)根据年度计划,制订部门月度计划;
3)组织实施计划;
4、对员工日常工作进行指导和监督;
5、绩效考核;
1)参加绩效考核会议;
2)根据部门考核结果及员工表现,对员工进行绩效分配;
6、组织部门培训
1)业务培训;
2)通过安全例会的形式进行安全培训;
7、领导交办的其它事项;
2、业务职责:
1)办理与工程相关的开工手续及施工协调工作。
2)向项目部签发施工任务单、材料领用单,审核该工程的施工方案。
3)实施对各项目的安全、进度、质量管理。
4)及时审核项目部上交的竣工资料并组织竣工验收。
5)初审项目部上交的施工决算并移交审计部。
6、解释、贯彻、带头、监督部门员工严格遵守公司各项管理制度及操作规范。
7、每月选一次例会安排岗位专题业务与技术培训。
8、协调本部门与其它部门之间的工作配合。
9、认真完成部门年度总结。
二)副经理(助理)岗位职责
1、管理职责
1)根据月度计划,制订部门周计划;
2)对员工日常工作进行指导和监督;
3、绩效考核;
1)参加绩效考核会议;
4、领导交办的其它事项;
2、业务职能:
1)协助工程部经理办理与工程相关的开工手续及施工协调工作。
2)向项目部签发施工任务单、材料领用单,审核该工程的施工方案。
3)实施对各项目的安全、进度、质量管理。
4)参与初审项目部上交的施工决算。
5、解释、贯彻、带头、监督部门员工严格遵守公司各项管理制度及操作规范。
6、进行工程施工安全风险分析,实现安全施工,懂得施工质量、进度、成本的控制及管理。
7、加强对施工队伍的管理及安全教育,坚决杜绝违章施工、野蛮施工。
8、协助和支持施工工程监理的工作,严格把握工程施工中的安全、进度、质量要求。
9、对设计室提出的设计进行现场核查,对发现问题要及时提出变更要求,确保现场施工与设计资料相一致。
10、要求各工程施工均有施工记录,监督审核施工记录的完整性及真实性,记录一定要体现责任人,规范竣工资料的编制,按规定必须签章。
11、协助部门经理完成其他管理工作。
三)、工程管理员岗位职责
3.1、施工前认真审核施工图,组织相关部门技术交底。
3.2、施工中认真检查落实工程质量、进度、安全,配合部门经理解决施工中遇到的问题。
3.3、监管监理人员及项目部人员在现场施工中履行职责情况,保证工程顺利完工。
3.4、组织工程竣工验收,并及时上报审计部完成结算。
3.5、完成工程部经理交办的其他工作
4、测绘员岗位职责
4.1、监督各工程的施工进度及时完成各项施工测绘任务,做好测绘记录和测绘日志。
4.2、制定工作计划,调整工作任务和工作区域,协调各区域的测绘设备。
4.3、检查测量工作,及时发现并处理和测绘有关的问题。
4.4、将各测量数据及时上传于溧阳电子管网图及GIS系统。
4.5、保管好各测量仪器,严禁无关人员和不了解仪器性能的人员动用仪器。
4.6、对各测量仪器定期进行保养、校准工作,保证测绘的准确性。
5、内勤职责
5.1、施工前施工任务单下发及台账录入工作,保证数据的及时录入和准确。
5.2、完成日常各类工程部台账资料归纳和整理。
5.3、严格审核项目部上报竣工资料,确保真实完整后归档。
5.4、完成部门经理交付的其他工作任务。
三、工作流程(李总来做)
工商户、新老小区、市政管线施工流程
1.1、工程部接收市场部发放的图纸及施工任务单,做好登记工作。
1.2、工程部根据施工图纸申报材料。
1.3、工程部将工程下发项目部,规定工期,组织设计、监理、项目部、甲方等进行现场交底,做好交底记录。
1.4、项目部组织机械、人员进场施工。
1.5、施工过程中应严格按图施工,每个施工节点需报监理验收,监理验收合格后方可进入下一道工序。
如现场与施工图有出入需要变更的,由项目部上报工程部及设计院,由设计院到现场勘查确认后出具变更。
1.6、施工过程中如有签证项目,须由监理确认并保存现场照片,方便以后核对。
1.7、项目部在施工过程中及时编制工程资料并绘制竣工图,确保工程资料的准确性和及时性。
1.8、工程完工后,由项目部提出竣工验收申请并提交完整竣工资料,先组织工程预验收,预验收合格后由工程部组织正式综合验收。
1.9、综合验收合格后由项目部整理决算材料,并提出决算申请,工程材料需核销完成,由工程部进行初审,初审完成后提交审计部。
零星户安装流程
2.1、工程部由客服中心发放施工任务单后做好每天接收单子的登记工作。
2.2、将每天的单子和现场施工图纸配对之后统一发于项目部,由项目部具体下发施工任务。
2.3、项目部负责将每天下发的单子做好各项目组的登记工作并将登记表格及时上传给工程部方便于工程部能对零星户的施工进度时时跟进。
2.4、各施工班组将每天完成的施工单填写完毕后及时上交于项目部,项目部做好登记工作上传于工程部。
根据做好的施工单,工程部及时走完ERP流程。
2.5、每周不定期对所完成的零星户进行检查验收,如有不合格需整改的通知项目部在2日内完成。
2.6、镀锌管零星户在30日之内完成,不锈钢零星户在7日内完成。
备注:
施工单的第一联(存根)需上交于工程部,由工程部整理好交于客服中心。