认证员岗位职责_精品文档Word格式文档下载.doc
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关
系
主管部长
客户、审核机构
公司其他部门体系对接人员
认证辅助员
直接上司
外部关系
平行协作关系
直接下属部门
职位目的
推进质量管理体系,保持认证证书的有效性,开展新认证工作及对口客户审核。
应
具
备
的
知
识
1、管理知识,懂得管理理念,能够协调各方关系。
2、专业知识:
²
熟悉体系要求;
精于认证审核;
熟悉认证流程和要点;
了解产品标准。
应具备的资格与
条件
1、学历:
大专以上学历,具备两年经验
2、年龄:
男、30-45岁;
女28-35岁(经验丰富者可放宽年龄)
3、工作经验:
从事本行业两年以上经验;
4、身体健康、外形俊朗
5、有一定的协调能力和语言表达能力
6、态度积极,工作认真
性格
与
品德
要求
1、品行端正;
2、做人诚实,做事认真;
3、勤劳敬业,细心严谨;
4、原则性强。
岗位能力要求
1、能够独立组织实施内外部审和管理评审;
2、具备较强的推理和判断力;
3、具有一定的组织沟通协调能力;
4、具有指挥和指导能力。
岗位主要职责
1、负责体系推行的日常管理工作和认证工作;
2、负责编制认证计划并组织实施;
3、负责外部审核(验厂)的筹备和应对及更近工作;
4、负责组织安排抽查工作;
5、负责新员工质量管理体系的培训工作;
6、负责组织内审及协助开展管理评审工作;
7、负责质量目标的年度修改建议的提交;
8、负责各类证书的归档,建立认证证书台帐,编制年度复审/换证计划;
9、负责体系文件的改进修改和质量计划的编制;
10、负责锁定合同类别数量,安排分类质量统计;
11、负责工艺设备评定档案的整理,收集;
12、负责做好领导交办的其他临时性工作及协助同事。
认证员日常工作内容简述
职责重大。
管理
职能
1、布置和监督小组成员工作;
2、监督各部门、单位体系运行情况;
3、编制周工作计划。
认证工作(复审)
1、实施认证、纠正整改。
前期准备:
收集认证相关资料,包括认证规范、认证流程、认证机构、咨询机构等信息。
2、认证策划:
确认认证机构、确认需要准备的软件和硬件资料。
3、认证立项:
对认证费用预算、计划步骤进行项目立项审批。
4、认证筹备:
签订认证合同、准备软件和(硬件资料)、确定现场审核计划、实施现场审
5、编制认证工作分解计划监督实施;
6、模拟审核,整改;
7、编制认证接待方案(餐饮、旅店、会议、接送、礼品等);
8、认证实施:
对认证不合格项进行整改,提交纠正和预防措施。
8、认证机构确认颁发认证证书,交总经办存档。
9、按要求监督抽查各部门运行情况。
10、复审准备:
整理复审资料,安排复审,流程同上。
内审管理评审
1、编制日常抽查计划和要点;
2、每年11月考虑编制内审方案和计划并实施;
3、每年12月考虑编制管理评审计划并实施;
4、编制质量目标修改提案;
5、标准变更时,修改体系文件,运行3个月后,进行内审和管理评审。
数据统计档案
1、设备评定档案(热处理炉);
2、工艺评定档案(热轧、冷拔、热处理、无损检测);
3、主持锁定合同数量和类别,布置实施统计(分类产品的年产量、合格率、不合格率统计、做图表;
4、根据统计数据采取纠正措施(满意度、月度合格率、不合格品分类缺陷);
5、建立认证证书台帐,每年1月5日前编制年度换证/复证计划;
6、认证合同、咨询合同档案。
总结
1、领导交办的临时任务每日汇报进展情况(工作日志);
2、每天记录工作中难点、重点和解决方法;
3、每月总结,并同工作日志交部长处(每月5日前)。
认证员岗位责任
职虽不大,业却不小
岗位
责任
1、对组员工作不力负责;
2、对内外部审核工作负责;
3、对认证工作负责;
4、对领导交办工作负责。
认证员岗位考核
序号
考核要求
考核结果
奖
惩
1
工作纪律
1、7:
30分后到岗为迟到扣10元/次,月度累计迟到达三次或以上扣50-100元;
2、请假者工作须有交接包括值日否则扣10元/次,造成严重后果者扣50-100元;
3、上班时间不得干与工作无关的事或谈天说地违者扣30元/次,电脑私自上外网者扣50元/次;
4、月度休息不超过两天者奖100元。
2
工作计划
1、无工作计划扣50元/次;
2、计划未完成扣20元/项;
3、计划逐项完成奖30元,否则扣10元/次。
3
1、月度组织现场和资料抽查否至少能3次,否则扣20元/次;
2、抽查无整改跟进扣20元/次;
3、以上均完成奖30。
4
审核
1、按期完成内审奖50元否则扣30元;
2、成功完成外审:
复审根据难易度奖50-100元/次,新取证根据难易度奖100-300元/次,否则扣100元/次。
5
管理评审
1、按期完成管理评审奖50元/次,否则扣30元/次。
6
数据统计及其他日常工作
1、未能完全执行酌情考核。
7
其它
1、不服从领导扣200元/次;
2、违反相关制度扣50元/次,并按相关制度考核。
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