某知名酒店餐饮部工作流程文档格式.docx

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某知名酒店餐饮部工作流程文档格式.docx

直接下级:

各餐厅主管、厨师长、文员、管事部保管员、预订员

[岗位职责]

全面负责制定并实施餐饮部工作计划和经营预算,督导餐饮部日常运作,并且认真组织落实,确保为宾客提供优质高效的餐饮服务,并进行成本控制。

[工作内容]

1.贯彻酒店精神,组织落实总经理下达的各项指示、指令。

领导全体员工积极完成各项接待任务和经营指标。

提供有关信息,协助总经理决策。

2.制定餐饮部市场经营计划,长短期经营预算,熟悉主要目标市场,了解消费者需求,推广餐饮产品销售,根据市场情况和不同时期的需要,制定促销计划,与厨师长研究新菜(饮)品,不断推出适应市场需求的菜单或特色产品。

3.制定服务操作规范和烹饪操作规范、培训计划和考核制度。

监视走动式管理,定期深入各部门检查所辖部门日常工作情况,抓好本部的班前布置、班中督导和班后检查三环节。

4.宏观控制餐饮部收支状况,制定餐饮价格,正确控制毛利率,加强食品原料及物品的管理。

降低费用、增加盈利,掌握和控制物品的使用情况,加强对餐饮财产的管理。

5.负责下属部门负责人的选拔推荐,定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并做好所辖部门的内部协调及其他相关部门的沟通合作。

6.全面督导检查各餐厅服务质量和菜品质量,征集客人意见,加强现场督导、营业时间坚持在一线指挥,及时发现和纠正服务中发生的问题,妥善处理客人投诉。

7.抓好卫生工作和安全工作,贯彻执行食品卫生制度,自觉接受质检部、保安部、值班经理的督导检查。

8.抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工思想状况、工作表现,重视员工的思想教育,在生活上关心员工、培养员工“爱店如家”的品质。

9.全面督导组织餐饮部的员工培训工作,提高员工素质。

10.每日召开部门例会,研究本部业务,做好每月部门总结,不断找出部门不足,定期向经理汇报工作。

二、文员

餐饮部经理

负责餐饮部行政、经营的一切文件、文字的处理,保存各种文件与合同,负责所有餐厅的菜单制作及保管,协助部门经理工作。

1.做好部门经理的助手,协助经理做好部门管理工作,完成经理交给的任务。

2.记录本部门员工的出勤,加班加点情况,报送人事部。

3.做好本部门的物资、文件、表格等管理性工作,严格遵守保密制度。

4.负责接待来访的客人,处理各种电话、电传、传真、复印等工作。

5.参加部门例会,做好会议记录。

6.传达经理的有关指示,做好日常工作中种要事情的记录和催办。

7.做好餐饮部月计划,并且及时领用、保管;

以及做好办公室的卫生工作。

三、餐厅主管:

迎宾员、吧员、服务员

传达酒店及餐饮部的例会精神,全面管理餐厅的接待服务,确保为客人提供优质的服务,完成每月的营业指标。

1.落实餐饮部主管交代的各项工作任务,严格要求自己,模范执行各项规章制度。

2.每日参加部门例会,并且餐前召开班前会布置任务,检查员工仪容仪表、出勤情况、清理卫生、餐厅摆台及其他用品准备工作;

检查设施设备的运行状况,发现问题及时报修。

3.安排服务员的班次,督导员工日常工作,确保餐厅各环节的衔接。

4.了解当日厨师长特荐及厨房供应情况,与厨房后台协调好工作关系。

5.营业时间内控制餐厅的服务工作,督导员工积极推荐各种食品、饮品,对特殊客人、重要客人给予特殊关照。

做好推荐销售,搞好与宾客的关系。

6.确保餐厅用具、餐具质量及使用量,全面控制本服务区域的客人用餐情况,坚持走动式管理,及时解决出现的问题,处理客人投诉。

7.当班结束后,检查本部门卫生状况及有无安全隐患,填好各种表格及交接班日志。

8.考核评估下属员工的工作,组织好员工的日常培训工作。

9.组织落实部门员工的专业技能培训,不断提高自己的业务水平。

10.根据本管区服务项目的特点和经营活动的实际情况分析问题,向经理提出本部门经营管理方面的建议及对员工的奖惩建议。

四、餐厅领班

餐厅主管

配合餐厅主管做好餐厅的日常营业,带领本班次服务员为就餐宾客提供优质服务。

1.配合餐厅主管的工作。

2.掌握服务员的出勤情况和平时工作表现,定期向餐厅主管汇报。

3.负责检查服务人员的仪容仪表,带领并督促服务员做好各项工作。

4.了解当日客情,必要时向服务员详细不止当班任务。

5.确保按规格布置餐厅和摆台,负责维持高标准的程序服务。

6.检查服务柜里的物品、调味品的准备情况。

7.开餐时参加并监督食品和饮料的服务,与厨房协调,保证按时按质上菜。

8.接受宾客投诉,并向经理主管汇报。

9.负责点菜,推销菜肴,亲自为重要宾客服务。

10.向有关部门汇报餐厅财产、设备损坏情况,确保及时维修,使餐厅处于最佳状态。

11.检查所有规章制度的执行情况,以身作则,为下属树立良好形象。

12.下班前负责为下一餐布置好台面。

13.核查账单,保证在交宾客签字付款前完全正确,并核查客人签名。

14.负责培训新员工或实习生。

15.当班工作结束后,填写“每日工作检查记录”(LOGBOOK)。

五、预订员

[管理层级关系]

推销酒店的餐饮产品和服务。

1.负责预订,对外推销等具体工作。

2.与营销部紧密沟通,做到六知三了解,知国籍、人数、宴会时间、身份、标准、接待单位,了解生活特点、用餐缓急、风俗习惯和特殊要求等,共同处理经营销售接洽的业务。

3.接受宴会的预定时间,进行详细记录,待客大方有礼,尽可能的满足客人的消费需求。

4.根据客人预订的要求,填写宴会通知单,详细注明各种要求,核对无误后,分发给有关部门。

对于常客的菜单,要注意花色品种的更换和搭配。

5.负责当餐估清表填报及分送,熟悉了解厨房的各种菜品和成本,控制成本,正确掌握毛利率。

6.在接到客人因故要提前、推后或取消举行宴会的通知后,要及时书面通知相关部门。

7.解决来访客人的要求,向客人提供必要的信息、建议供客人参考,推销公司产品。

8.接受团体预订和大型会议餐时,必须清楚明了其日期、具体时间、人(桌)数、就餐标准、设备要求、特别菜式及客户的具体要求,及时跟进确认和向经理汇报,通知相关人员,提前做好准备工作。

9.大型宴会或重要宴会要按公司领导的相关指示,认真落实,完成各项具体任务。

10.宴会活动结束后,收集客人对服务质量与菜品质量的反映,及时将信息反馈给经理,以便于内部的改正、提高。

11.整理客户档案及菜单,了解常客的单位、姓名、职务、联系方式、饮食习惯、爱好进行针对性服务,与客人保持良好关系。

六、迎宾员:

欢迎并引领客人到位,负责管理菜牌。

1.负责客人的领位和迎送接待工作。

使用服务敬语,笑脸迎客,主动询问客人位数,客人离开时应微笑到谢。

2.将客人带到餐桌旁,征求客人对餐位的意见,当餐厅满座时,向客人认真解释,并先请客人坐在酒吧喝饮料或去宾客休息处,同时为客人办理登记候位手续。

3.熟记每餐客人的预订情况,做到准确带位。

4.尽可能记住常客姓名、习惯、喜好,使客人有宾至如归之感。

5.熟悉酒店的服务设施和其他经营项目,以便解答客人询问。

6.负责保管、检查、更新、派送菜牌、酒水牌。

7.随时与餐厅服务员沟通,密切合作。

8.负责做好指定范围公共卫生。

七、吧员:

直接上级:

主管

[岗位职责]

在主管的督导下为客人提供高效优质的服务,做好酒水的保管控制工作。

[工作内容]

1.上岗前,核对上一班的盘点表与实物是否相符,负责酒水的领取和保管。

2.保持吧台内的清洁卫生,按规定做好酒具、杯具、器皿的消毒擦拭和补充。

3.供应酒水要保质保量,做好酒水品种供应齐全,并且要熟悉各种酒水的名称及价格,认识、了解所供酒水的特性,饮用形式和掌握一定的酒水知识。

4.销售的物品不得私自外借。

5.负责妥善保管宾客存放在吧台内得酒水。

6.检查吧台内的各种设施是否工作正常。

7.填写酒水日报表,将帐单、酒水出售情况交至主管。

8.填写交接班日志,盘点当日酒水,接受财务部的日常检查。

八、服务员

为客人提供高质量的餐饮服务

1.认真执行酒店的各项管理制度和服务规范,按照服务程序进行日常工作。

2.工作时对主管负责,服从主管安排和督导,为客人提供最佳的服务。

3.保持地面、服务台的清洁卫生及餐具的补充、消毒擦拭。

4.熟悉菜牌、当日菜品估清及酒水配备,积极向客人推销,按规格填写客人的菜单和酒水单。

5.开餐时,按工作标准摆台、撤台,准备开餐所用的一切餐具、用品。

要做到标准化、规范化的服务。

6.尽量帮助客人解决就餐过程中的各类问题,必要时将客人问题和投诉及时反映给主客,寻求解决方法。

7.关注特殊、病残和幼小的客人,提供相应的标准服务或超常规服务。

8.检查菜品质量,发现问题及时报告。

9.做好餐厅餐具、布草、杂项的补充替换。

10.积极参加部门组织的培训,不断提高服务技能技巧,提高服务质量。

11.当班结束后与下一班做好交接工作,营业结束后,做好收尾工作。

12.切实填好服务中的各项相关表格。

九、酒吧调酒员

西餐厅主管

在主管的领导下,为客人提供优质的酒水服务。

1.根据销售状况将所需的酒水补充齐全。

2.检查已开封的酒水是否已变质,备足配酒小吃及调酒装饰物。

3.检查并保证各种设备正常运行:

如:

音响、灯光、制冰机、空调、咖啡机、榨汁机等。

4.关好酒吧内的酒水展示柜,备足各种杯具和器具,并搞好清洁卫生。

5.熟知各种酒水的饮用方式及各种鸡尾酒的配方。

6.按程序和标准为客人提供高效优质的服务。

7.按照标准份额和鸡尾酒配方为客人调配各种酒水。

8.控制饮料成本,严防酒水浪费和失窃。

9.善于理解客人的心理,做好酒水的推销,并保持酒吧内良好的气氛。

10.掌握食品卫生法,严格按照食品卫生的标准去做。

11.与服务员保持良好的合作关系。

12.与主管一起做好成本控制,做好酒水帐目的盘点。

十、传菜员

服从领导的安排,准确、迅速的完成传菜任务

1.明确当餐的主要传菜任务,以及重要客人和宴会的船菜注意事项。

2.按照本岗位工作程序与标准做好开餐前准备工作。

如准备开胃小吃、调味料、托盘等。

3.通知服务员当日厨师长推出的特色菜和当日估清。

4.了解餐厅各台号的位置以及各种菜式的特点、名称、所配调味酱料和服务方式,将菜准确无误的传递到餐厅,向

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