采购合同变更流程文档格式.docx

采购合同变更流程文档格式.docx

《采购合同变更流程文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购合同变更流程文档格式.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

　　一、分析变更需求；

　　二、确认变更内容；

　　三、审批并签字盖章；

　　四、生效、归档。

　　将这两部分导图串起来，就形成了“采购合同的签订与变更”完整的方法与流程！

　　或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何进行采购合同的签订与变更。

　　相关课程：

　　如何进行采购合同的签订与变更

　　如何制定供应商管理制度

　　如何制定采购定价策略

　　如何进行招标采购

　　如何制定采购质量控制流程

　　想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程

　　篇二：

采购合同流程

　　采购合同签订滞后原因分析:

　　企划部合同管理员对项目部合同签订滞后现象重视不够，没能严格要求督促，管理不到位。

　　采取措施：

　　1.项目材料主管每半个月把采购计划表上传至OA工作平台，采购计划表标明材料进场时间，计划有变动及时通知物资供应部、企业管理策划部合同管理。

物资供应部负责集中采购大宗物资，企划部督促各项目部自采材料物资合同的签订情况。

　　2.每月由施工管理部牵头、物资供应管理部、经营计划部、企业管理策划部参加联检，重点检查工程进度计划化安排、物资进场时间是否准确，一次性材料计划计提是否及时，合同签订是否滞后。

对检查出的问题以联系单的形式通知各项目部。

　　3.企业管理策划部合同管理员每月汇总各项目部滞后签订的合同，在管理例会上及OA工作平台上进行公示并在每月的管理考核中进行考核。

　　附表:

物资采购、周转材料租赁合同审批流程

　　物资采购、周转材料租赁合同审批流程:

　　篇三：

采购合同管理流程

　　企业是大家的，报酬是顾客给的，工作是为自己而做！

　　篇四：

供应商合同变更操作流程

　　供应商合同变更操作流程

　　一、本流程的操作岗位和人员

　　1.采购部经理：

　　2.采购部总监：

　　3.商品行政部：

　　4.信息录入员：

　　5.财务人员：

　　二、操作步骤

　　1.采购经理根据供应商的报批并填写《供应商基本信息录入单》，签字后，报品类采购总

　　监审批；

　　2.商品行政部录入员按《供应商基本信息录入单》,在《合同变更》系统中录入信息，保

　　存；

　　3.商品行政部经理在《合同变更》系统中审核单据；

　　4.结算中心经理在系统的《合同变更财务审核》模块中检查录入信息，确认无误后审核

　　单据；

　　5.商品行政部对变更的合同进行存档；

　　6.供应商合同变更流程结束。

　　1/4

　　三、流程图

　　1.供应商资料变更涉及供应商名称、修改费用扣项信息资料、结算方式，按供

　　应商合同引入流程操作；

　　2.供应商资料变更只是涉及修改基本信息资料，按下面流程操作。

　　正邦超市零售有限公司

　　财务部、营业部、采购部

　　20XX年7月22日

　　供应商合同变更操作流程2/4

　　附：

供应商资料变更录入单

　　供应商资料变更录入单

　　供应商编号：

部门：

填写日期：

　　采购：

采购经理：

品类采购总监：

录入：

复核：

　　3/4

　　供应商合同变更操作流程4/4

　　篇五：

采购合同执行流程

采购合同执行管理规定目的：

　　为了进一步严格合同执行力，加强供应商管理，控制采购成本，特制定采购合同执行管理规定。

　　适用范围：

　　本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门，外部适用于供应商管理。

定义：

无

　　权责：

　　采购部负责本办法的制定、修改及解释

　　总经理负责本规定的核准

　　相关部门依本规定严格执行，并根据执行情况依规定处理

　　内容：

　　规范合同条款，并严格按照合同条款执行，执行情况依合同条款处理。

　　合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂检验报告等必要项目。

　　采购数量规定

　　原则上采购数量严格按照合同数量执行。

　　小包装辅料方面，具体执行依采购量大小，允许有少量正负偏差的情况，偏差数直接写在合同条款里，结算时按实际入库数量结算。

　　对于以过磅结算的直接生产辅料，以我司过磅数量为货款结算标准。

财务

　　部需提供地磅过磅单给采购部，到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料,储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控制依据，吨数作为与供应商结算时的依据。

　　采购到货日期规定

　　严格按照合同规定的到货日期执行，不按规定执行的依合同条款给予惩

　　罚。

由于实际执行变更等原因，以不影响工厂运转为前提合理安排。

　　因下述不可抗力造成到货延期等情况除外：

并在合同结算时注明。

　　天气原因（雨/台风/等）

　　我方原因（仓容/要求推迟到货/生产安排等情况）

　　退换货等原因造成的到货推迟

　　其他不可预见或不可抗力等原因

　　在不影响工厂运转的前提下，采购部有权要求供应商在不能按规定执行时要提前与我司沟通，采购部要知会相关部门，在合同结算时注明。

　　不合格品处理规定

　　原则上不合格品直接退货或换货。

出现让步接收的情况以不影响使用为前

　　提，不会造成公司利益损失为原则。

　　如果出现让步接收情况，必须填写不合格品处理申请单，按流程审批，通

　　过后方能执行。

　　让步接收审批流程：

由品管部建议财务经理意见总经理意见

　　附件

　　《不合格品处理申请单》篇二：

篇三：

合同签订执行流程（@@@@@@@）有限公司

　　销售合同成本费用计算预测表

　　合同号：

　　合同签订时间：

签订部门：

签订人最迟到货时间：

　　编号：

　　@@@@@@）有限公司备货通知单到货时间：

二、产品清单签收人：

日期：

　　三、销售合同签订信息

　　签发人:

　　篇六：

电力物资采购合同管理流程探讨

　　龙源期刊

　　电力物资采购合同管理流程探讨

　　马骄

　　：

《财经界·

学术版》20XX年第18期

　　摘要：

现在，国家越来越重视电力行业的发展，在电力工程施工方面投入了大量的资金，电力物资的需求量越来越大。

电力物资采购合同是保障电力物资正常采购的重要物质承载，电力物资是提高电力物资采购效率的关键。

因此，对电力物资采购合同进行有效的管理时促进市场经济的有效手段，可以有效地促进电力改革，同时也可以提高电力企业的管理水平。

本文分析电力物资采购管理的主要任务，阐述电力物资采购合同的作用，分析电力物资采购合同管理的重要性和必要性，针对电力物资采购合同管理出现的问题提出有效的对策。

　　关键词：

电力物资采购合同管理流程探讨

　　电力物资贯穿于电力行业生产、经营的各个环节，为电力企业提供了有力的保障。

加大对电力物资采购合同的有效管理可以保障市场经济的顺利运营，同时可以促进电力企业的改革。

电力物资采购合同管理的流程主要分为签约、数据的变更、履行约定内容这三个步骤。

电力企业通过采取一定的措施，实现对电力物资采购合同管理，使电力物资采购合同的管理具有科学性和规范性特点，从而有效地抵御外界的各种风险。

　　一、电力物资采购合同管理的作用

　　电力物资合同是在维护签订双方利益的基础上签订的，并且是在国家法律的约束下发挥作用的。

电力物资采购环节中，对合同的管理主要有以下几个作用：

（一）电力企业可以通过采购合同表明采购物资的主要内容，通过管理合同实现电力物资采购的任务

　　电力企业通过管理物资采购合同制定有效的物资采购任务，可以通过合同的管理确定采购物资的型号、技术含量、成本、数量、交货方式和验货方式等。

（二）对电力物资采购合同的有效管理可以实现对签约双方行为准则的约束

　　电力物资在采购时，对采购合同的管理实现了对供应商的约束，通过对电力物资采购合同的有效管理，可以使双方的经济和法律关系确定下来，签约双方更加明确自身的责任，如果签订双方有违约现象出现，都要按照合同来承担责任。

　　（三）对电力物资采购合同的有效管理可以解决采购中的矛盾

　　在进行电力物资采购时，很多部门的采购计划会发生变化，市场上原材料的价格也不稳定，合同签订双方受到法律知识的限制，对合同有着不同的理解，供应商因为货物的短缺等原

　　篇七：

采购合同审计步骤

　　材料采购合同的审核方法

　　材料采购合同是企业生产经营过程中遇见的最常见的合同之一。

我所担任法律顾问的某建筑装饰公司，材料采购合同几乎每天都要签订几份，是签订数量最多的合同类型。

现在从采购方的角度，谈一谈材料采购合同的审核方法。

　　在审核材料采购合同时，我认为应主要审核以下几个方面。

　　一、合同主体。

合同主体一定要具备相应的经营资质，签订合同时，应要求供货方提交其营业执照，没有营业执照，就没有营业资质；

如果采购的是特殊的材料，还要其提交特种经营许可证等材料。

　　二、采购货物的名称数量。

采购合同中所列的货物的名称、数量一定要明确，例如采购地板，就一定要列明所采购地板的品牌、型号、采购数量等，一定不要仅仅只有“地板”、“一批”等字样。

　　三、定金条款。

定金与订金是有区别的，我所审核的大部分是采购方的合同，所以我坚持采用“定金”，这样在对方不履行合同时，可以要求双倍返还，而订金就没有此效果。

另外定金注意不能超过合同价款的20%。

　　四、质保金和保修金条款。

在采购合同中，作为采购方，尽量要坚持约定质量保证金和保修金条款，一般来说，必须留保修金的材料为：

1、灯具、开关插座；

2、空调设备；

3、自动门；

4定制加工的固定、活动家具；

5成套电箱；

6各种门锁；

7镜子、烤漆玻璃；

8包工包料的防水工程。

其它的采购，能约定质量保证金或保修金的，也要约定。

　　五、付款方式条款。

采购方在这部分需要把握两点，一、先供货，后付款，分批供货的，分批付款；

二、定金应该在货款支付的时候首先抵扣货款，而不是等合同全部履行完毕，最后结算时再抵扣。

　　六、送货方式、包装与运费承担条款。

运输费用是一笔相当大的开支，送货方式还涉及到风险的转移的时间问题，所以该部分一定要约定明确。

根据法律规定，一般是货物交付时风险转移，如果选择供货方送货方式，则在采购方工地交货时风险转移，如果选择采购方提货方式，则风险自在供货方提货时转移，作为采购方，当然尽量应要求采用供货方送货方式，同时，运输过程的包装费和运费也要由送货方承担。

　　七、安装条款。

如果采购的货物需要供货方安装的，一定要在合同中明确约定，而不能仅仅是简单口头约定。

　　八、保险条款。

运输过程中，一般存在较大的风险，采购合同中，尽量要约定保险条款。

做为采购方，应该尽量要求由从货方购买保